Cada persona que trabaja en DivePilot tiene su propia cuenta. La invitas desde la página Personal, crea una contraseña desde el correo de invitación y queda conectada al instante.
Envía la invitación
- Abre Personal dentro de Gestión en la barra lateral y pulsa Añadir usuario.
- Introduce el Nombre, los Apellidos y el Correo. Tú no puedes cambiar la dirección de correo después, pero la persona sí puede hacerlo en Editar el perfil.
- Elige una Etiqueta de rol. Es el nombre que se muestra junto a la persona, por ejemplo Instructor o Propietario. Elige una sugerencia o escribe la tuya. No afecta a lo que puede hacer.
- Elige el Idioma que usarán el correo de invitación y la app para esa persona.
- Si quieres, marca uno o varios Roles para turnos: Instructor, Divemaster u Oficina. Deciden para qué se le puede asignar turno. Sin ninguno marcado, se le puede asignar turno para cualquier cosa.
- Pulsa Siguiente para elegir los permisos, o Enviar la invitación si no se te ofrece el paso de permisos. En ese caso, la persona recibe los permisos de la plantilla Personal.
Elige qué puede hacer
La lista de permisos empieza con los permisos de la plantilla Personal marcados: el conjunto de recepción con clientes, reservas, salidas, alquileres y turnos, sin ningún ajuste salvo la pestaña Registro y sin acceso a la cuenta. Para partir de otro conjunto, elige uno en Aplicar una plantilla:
| Plantilla | Pensada para |
|---|---|
| Admin | Todo, incluida la suscripción y la eliminación de la cuenta |
| Gerente | Todo excepto conceder permisos, la suscripción, eliminar la cuenta y cerrar un periodo de nómina |
| Personal | Recepción: clientes, reservas, salidas, alquileres, turnos |
| Responsable del barco | Un divemaster que además gestiona los grupos, la distribución de plazas y la lista de clientes de sus salidas |
| Instructor | Un divemaster que además imparte sus propios cursos y otorga titulaciones |
| Divemaster | Sus propias salidas, turnos y nómina, además de listas de clientes, comprobación de exenciones y alquileres |
Una plantilla solo rellena las casillas. Puedes marcar y desmarcar lo que quieras antes de enviar, y cambiar la plantilla más adelante no afecta a las personas que ya invitaste. Los permisos que terminan en «own» limitan a la persona a las salidas, cursos, turnos o nóminas que tiene asignados, en lugar de a todo el centro de buceo.
Cuando lo tengas listo, pulsa Enviar la invitación.
Nota: Un cambio de permisos se ve en el menú y los botones de la persona en cuanto recarga la página o cierra sesión y vuelve a entrar. Un permiso que quitas puede seguir funcionando hasta 15 minutos.
Qué recibe tu compañero
Recibe un correo cuyo asunto es el nombre de tu centro de buceo seguido de «te ha invitado a DivePilot», con un botón Aceptar invitación. El enlace funciona durante 48 horas. En la página que abre, crea una contraseña de al menos 8 caracteres con una mayúscula, una minúscula, un número y un carácter especial, y después queda conectado y pasa al panel.
Invitaciones pendientes, reenvío y retirada
- Hasta que crea la contraseña, la persona muestra la insignia Pendiente en la página Personal.
- Si el correo no llegó o el enlace ha caducado, pulsa el icono Reenviar la invitación en su fila. Se envía un enlace nuevo y el anterior deja de funcionar. Consulta Un enlace de invitación ha caducado.
- Para retirar una invitación, elimina al usuario desde su fila. Pasa a la pestaña Archivados y desde allí se puede restaurar.
Un centro de buceo puede tener hasta 20 usuarios que no estén archivados, y una dirección de correo solo puede pertenecer a un usuario en todo DivePilot, incluso después de que ese usuario se archive.
Etiqueta de rol, roles y permisos
Es fácil confundir estos tres conceptos:
- La etiqueta de rol es solo el texto que se muestra junto al nombre.
- Los roles para turnos deciden para qué se le puede asignar turno a alguien.
- Los permisos deciden qué puede ver y hacer en la app.
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