Ogni persona che lavora in DivePilot ha il proprio account. La inviti dalla pagina Staff, lei imposta una password dall'e-mail di invito ed è subito dentro.
Invia l'invito
- Apri Staff sotto Gestione nella barra laterale e premi Aggiungi utente.
- Inserisci Nome, Cognome ed E-mail. Tu non puoi cambiare l'indirizzo e-mail in seguito, ma la persona può farlo in Modifica il profilo.
- Scegli un'Etichetta del ruolo. È il nome mostrato accanto alla persona, per esempio Istruttore o Titolare. Scegli un suggerimento o scrivine una tua. Non incide su ciò che può fare.
- Scegli la Lingua che l'e-mail di invito e l'app devono usare per questa persona.
- Se vuoi, seleziona uno o più Ruoli nei turni: Istruttore, Divemaster o Ufficio. Decidono per cosa la persona può essere messa in turno. Senza nessuna selezione, può essere messa in turno per qualsiasi cosa.
- Premi Avanti per scegliere i permessi, oppure Invia l’invito se il passaggio dei permessi non ti viene proposto. In quel caso la persona riceve i permessi del preset Staff.
Scegli cosa può fare
L'elenco dei permessi parte con i permessi del preset Staff selezionati: il set da reception con ospiti, prenotazioni, uscite, noleggi e turni, senza impostazioni tranne le schede Registrazione, Listino prezzi e Stagioni e senza accesso all'account. Per partire da un set diverso, scegline uno sotto Applica un preset:
| Preset | Pensato per |
|---|---|
| Admin | Tutto, compresi l'abbonamento e l'eliminazione dell'account |
| Manager | Tutto tranne assegnare permessi, l'abbonamento, l'eliminazione dell'account, la chiusura di un periodo di paga, la modifica dei dati dell'attività e delle aliquote e l'esportazione del registro attività |
| Staff | Reception: ospiti, prenotazioni, uscite, noleggi, turni |
| Responsabile di barca | Un divemaster che gestisce anche gruppi, posti a bordo e lista ospiti delle proprie uscite |
| Istruttore | Un divemaster che tiene anche i propri corsi e rilascia brevetti |
| Divemaster | Le proprie uscite, i propri turni e compensi, più liste ospiti, controllo delle liberatorie e noleggi |
Un preset si limita a precompilare le spunte. I permessi qui sotto compaiono a parole, ordinati per area dell'app e con un campo di ricerca; puoi spuntare e togliere qualsiasi permesso che hai tu stesso prima di inviare, oppure usare la casella sulla riga di un gruppo per l'intero gruppo. Cambiare il preset in seguito non modifica le persone già invitate. I permessi «propri», come Visualizza le proprie uscite, limitano la persona alle uscite, ai corsi, ai turni o ai compensi a cui è assegnata, invece che all'intero centro immersioni. Vedi Come funzionano i permessi.
Quando sei soddisfatto, premi Invia l’invito.
Nota: Una modifica ai permessi raggiunge il DivePilot aperto della persona entro circa un minuto, menu e pulsanti compresi. Chi lo ha chiuso riceve la modifica quando lo apre.
Cosa riceve il tuo collega
Riceve un'e-mail il cui oggetto è il nome del tuo centro immersioni seguito da "ti ha invitato su DivePilot", con un pulsante Accetta l'invito. Il link funziona per 48 ore. Nella pagina che si apre imposta una password di almeno 8 caratteri con una lettera maiuscola, una minuscola, un numero e un carattere speciale; poi accede e viene portato alla panoramica.
Inviti in attesa, nuovo invio e rimozione
- Finché la password non è impostata, la persona mostra il badge In attesa nella pagina Staff.
- Se l'e-mail non è arrivata o il link è scaduto (la sua riga mostra allora un badge rosso Invito scaduto), premi l'icona Invia di nuovo l’invito sulla sua riga. Viene inviato un nuovo link e quello vecchio smette di funzionare. Vedi Un link di invito è scaduto.
- Per ritirare un invito, elimina l'utente dalla sua riga. Il link inviato per e-mail smette subito di funzionare. Passa alla scheda Archiviati e da lì può essere ripristinato; un invitato ripristinato resta in attesa, quindi mandagli un nuovo link con Invia di nuovo l’invito.
Un centro immersioni può avere fino a 20 utenti non archiviati, e un indirizzo e-mail può appartenere a un solo utente in tutto DivePilot, anche dopo che quell'utente è stato archiviato.
Etichetta del ruolo, ruoli e permessi
Questi tre si confondono facilmente:
- L'etichetta del ruolo è solo il testo mostrato accanto al nome.
- I ruoli nei turni decidono per cosa una persona può essere messa in turno.
- I permessi decidono cosa può vedere e fare nell'app.
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