Gruppi d'immersione e partecipanti

I subacquei di un'uscita sono organizzati in gruppi d'immersione. Un gruppo ha un responsabile dello staff, una dimensione massima e, facoltativamente, i brevetti che un subacqueo deve avere per farne parte e le liberatorie aggiuntive che tutti al suo interno devono firmare.

Aggiungi un gruppo

Premi Aggiungi gruppo nella sezione Gruppi d'immersione:

• Nome del gruppo può restare vuoto; DivePilot li numera allora Gruppo 1, Gruppo 2 e così via.
• Numero massimo di subacquei è 4 per impostazione predefinita e può arrivare a 50. Contano solo i subacquei; le guide dello staff e i subacquei segnati come non presentati no. Un gruppo pieno accetta comunque prenotazioni; oltre il massimo la scheda del gruppo mostra un badge ambra Oltre la capienza.
• Brevetti richiesti: scegli i livelli con Aggiungi requisito…. Ognuno compare come pillola sulla scheda del gruppo. Un requisito il cui brevetto è stato disattivato dopo resta, attenuato e con Disattivato; toglilo con la sua croce.
• Liberatorie aggiuntive per questo gruppo: scegli con Aggiungi una liberatoria… i modelli che tutti in questo gruppo devono firmare oltre a quelli generali e a quelli richiesti da ogni corso, per esempio una liberatoria per un relitto in questa sola uscita. I modelli Obbligatoria per tutti non vengono proposti, perché servono già a tutti, e nemmeno quelli non attivi. Rimuovine uno con la crocetta sul suo chip.

Premi Aggiungi il gruppo. Modifica o elimina un gruppo dalle icone sulla sua scheda. Eliminare un gruppo elimina i suoi log immersione e riporta i suoi membri tra le Prenotazioni non assegnate, con la prenotazione ancora confermata, pronti a ricevere di nuovo un posto. Un gruppo con ospiti che hanno fatto il check-in non si può eliminare finché non li sposti.

Scegli il responsabile

La riga con l'icona della corona elenca ogni membro dello staff con l'etichetta del ruolo. Scegline uno, oppure lascia Nessun responsabile assegnato. DivePilot avvisa quando il responsabile scelto è un cliente e non un membro dello staff, o quando il membro dello staff potrebbe non essere qualificato per guidare. Un responsabile dello staff è anche ciò che fa partire la richiesta del logbook dopo l'uscita; vedi Il logbook dopo l'uscita.

Sposta le prenotazioni nei gruppi

La colonna Prenotazioni non assegnate elenca ogni prenotazione di immersione ricreativa Riservata, Confermata o Con check-in per questa data e partenza che non è ancora in un gruppo. Trascina una prenotazione su un gruppo, oppure toccala e scegli il gruppo in Assegna a un gruppo. Una prenotazione riservata diventa Confermata, e un ospite online riceve l'e-mail di conferma la prima volta. Le prenotazioni di un'altra data o partenza non si possono assegnare qui. Rimuovere un partecipante con Rimuovi dal gruppo mantiene la prenotazione confermata e la rimette in questa colonna.

Aggiungere un membro dello staff a un gruppo esegue la stessa verifica di disponibilità del responsabile di barca: deve essere libero nella finestra oraria dell'uscita. Spostare un partecipante in un altro gruppo libera il suo posto.

La riga del partecipante

Ogni riga mostra il nome del subacqueo, una corona per il responsabile, il suo posto una volta assegnato, un chip dell'attrezzatura sui subacquei con prenotazione, ambra finché una richiesta di noleggio è aperta e verde quando l'attrezzatura è stata noleggiata, un chip EANx sui subacquei che si immergono con il nitrox, e il numero di prenotazione con la fascia, oppure il nome del corso per gli allievi. Il numero di prenotazione apre la prenotazione. Se puoi modificare le prenotazioni, i subacquei con prenotazione confermata hanno due piccoli pulsanti affiancati per i due modi in cui può andare la giornata: una persona con una spunta per Fai il check-in e un cerchio barrato per Segna come non presentato. Una volta fatto il check-in, le loro iniziali diventano una spunta verde e il pulsante del check-in diventa verde; passaci sopra con il mouse per vedere l'ora, e premilo di nuovo per annullare il check-in. Per un ospite con check-in fatto, che il server accetta comunque, DivePilot ti chiede prima di confermare. Un subacqueo segnato come non presentato mostra invece una freccia di annullamento, che riporta la prenotazione a Confermata. Vedi Fai il check-in di un ospite con il suo codice QR. Uno scudo ambra segnala un subacqueo con un brevetto che nessuno ha ancora verificato, uno scudo rosso un subacqueo con un brevetto segnato come non valido; cliccalo per controllare i suoi brevetti. Le altre azioni sono Imposta come responsabile o Rimuovi da responsabile, e Rimuovi dal gruppo, che mantiene la prenotazione confermata e la rimette tra le Prenotazioni non assegnate. Un ospite con check-in fatto può solo essere trascinato in un altro gruppo; non ha Rimuovi dal gruppo. Gli allievi di un corso si gestiscono dal corso, quindi non possono essere rimossi qui; puoi invece usare Segna come assente per questa sessione. Ritirare un allievo dal corso lo toglie dai gruppi del corso nelle prossime uscite; le uscite passate lo mantengono.

I gruppi di un corso hanno un badge con il nome del corso che rimanda al corso. La loro icona delle liberatorie copre tutti i membri del gruppo, allievi compresi. La loro icona dei brevetti confronta con i livelli del gruppo solo i subacquei assegnati tramite prenotazione, perché il prerequisito di un allievo è stato verificato all'iscrizione.

Verifica i brevetti

Su un gruppo con brevetti richiesti, l'icona dei brevetti sulla sua scheda apre Verifica dei brevetti. Per ogni cliente del gruppo e ogni brevetto richiesto, il pannello dice quale brevetto corrisponde, in verde, un brevetto che corrisponde solo per la profondità massima in ambra con "si consiglia una verifica manuale", oppure "nessun brevetto equivalente" in rosso. Elenca anche cosa possiede il subacqueo. I livelli standard si confrontano per grado tra le didattiche; un livello che hai aggiunto tu non ha un grado, quindi solo lo stesso livello lo soddisfa in verde. La verifica segnala e non blocca mai. Un brevetto che corrisponde ma non è ancora verificato conta comunque; il subacqueo diventa ambra e la riga aggiunge "non verificato". Un brevetto segnato come non valido non conta affatto, e l'elenco dei brevetti del subacqueo lo mostra come "non valido". Verifica brevetti accanto a ogni subacqueo apre i suoi brevetti per verificarli, correggerli o aggiungerne uno. Vedi Verifica i brevetti di un subacqueo.

Verifica le liberatorie

L'icona delle liberatorie compare quando almeno un subacqueo del gruppo ha bisogno di una liberatoria. Apre Verifica delle liberatorie, che elenca ogni cliente del gruppo con le liberatorie di cui quel subacqueo ha bisogno, ognuna indicata come firmata, non firmata o con firma scaduta, oppure "Nessuna liberatoria richiesta." quando non gliene serve nessuna. L'elenco di ogni subacqueo unisce le liberatorie generali per le immersioni ricreative o per i corsi, le Liberatorie aggiuntive del suo modello di corso e le Liberatorie aggiuntive per questo gruppo, quindi due subacquei dello stesso gruppo possono vedere elenchi diversi; vedi Liberatorie obbligatorie e questionario medico. Lo staff non viene mai verificato. La scadenza è valutata a oggi, non alla data dell'uscita; vedi Scadenza, rinnovo e verifiche delle liberatorie. Un subacqueo con una liberatoria mancante o scaduta ha un menu Invia sulla sua riga: per ogni liberatoria mancante, Invia link di firma invia al subacqueo via e-mail un link per firmarla, oppure Invia di nuovo il link quando una richiesta è già aperta, e Altri modi di firmare apre la finestra della liberatoria per firmare di persona, caricare una copia cartacea o copiare il link. Per l'invio via e-mail servono il permesso di richiedere firme e un indirizzo e-mail sul cliente. Vedi Richiedi la firma di una liberatoria.

I gruppi a colpo d'occhio

La scheda del gruppo conta i subacquei su max, esclusi i non presentati, e dice quanti posti restano o Completo. Il controllo partenza della pagina conta i gruppi senza responsabile e i gruppi con problemi di brevetto sull'intera uscita.