Logboeken na de tocht

Als een tocht voorbij is, maakt DivePilot van elke duikgroep een logboek. Het vraagt de begeleider om de gegevens in te vullen en mailt daarna de klanten in de groep een link naar het afgeronde logboek.

Wat er automatisch gebeurt

Elk uur zoekt DivePilot naar tochten die zijn afgelopen. Een tocht op het vaste vertrek geldt als afgelopen zodra zijn dag voorbij is in de tijdzone van je duikcentrum, dus het verzoek gaat kort na middernacht uit. Een tocht met een exacte vertrektijd geldt een uur na die tijd als afgelopen. Voor elke duikgroep met een begeleider uit het team maakt het een logboeklink aan en mailt het de begeleider een verzoek om hem in te vullen. Zodra het verzoek is verstuurd, staat dezelfde link op de tochtpagina als het icoon Het logboek openen op de kaart van de groep, dat het formulier in een nieuw tabblad opent.

Let op: Een groep zonder begeleider uit het team krijgt geen logboekverzoek. Stel de begeleider voor de tocht in. Stel je hem na de tocht in, dan gaat het verzoek uit bij de volgende uurlijkse controle. Een groep krijgt maar één keer een verzoek, dus als je de begeleider wijzigt nadat het verzoek is verstuurd, krijgt de nieuwe begeleider geen e-mail.

Wat de begeleider invult

Het formulier heet Logboek en vraagt per duik naar de duikstek, het duikprofiel, de omstandigheden, het materiaal en notities. Het werkt op een telefoon zonder in te loggen. Hoe je het invult, staat in Vul als groepsbegeleider een logboek in.

Wat de duikers krijgen

De eerste keer dat het logboek met minstens één duik wordt opgeslagen, ontvangt elke klant in de groep met een e-mailadres er per e-mail een link naar, in zijn eigen taal en opgemaakt met je logo en contactgegevens. Het volledige verloop staat in Hoe logboeken worden aangevraagd en Wat duikers na de duik ontvangen.