Un preset è un insieme di permessi pronto all'uso che scegli quando aggiungi o modifichi un membro dello staff. I preset stanno in Impostazioni, poi Ruoli e preset nel gruppo Team, visibili a chi può gestire i permessi.
L'elenco
Ogni preset è una riga: il suo nome, Integrato sui sei forniti con DivePilot, e Accesso completo o un conteggio come «38 su 160 permessi». Sotto un conteggio, un chip per ogni area dell'app che raggiunge: una spunta per l'area intera, un chip semplice per una parte (passa sopra per vedere quanto), nessuno per niente. Una riga Accesso completo non ha chip.
I preset integrati
| Preset | In parole |
|---|---|
| Admin | Tutto, compresi assegnare permessi, l'abbonamento, l'eliminazione del centro immersioni e la chiusura dei periodi di paga, e ogni azione su conti, pagamenti e documenti |
| Manager | Admin meno otto cose: gestire i permessi, collegare o scollegare Stripe, l'abbonamento, eliminare il centro immersioni, creare o chiudere un periodo di paga, modificare i dati dell'attività e le aliquote, esportare il registro attività e verificare il registro dei conti |
| Staff | La reception: clienti, prenotazioni, uscite da cima a fondo, il tabellone partenze, liberatorie, noleggi, tutta la pianificazione con turni e assenze, i propri compensi, e la cassa della reception per i conti: ogni conto, addebiti e sconti fino al limite, incassare pagamenti, saldare e chiudere, e i propri incassi. Per i pagamenti online: inviare link di pagamento; niente rimborsi sulla carta, impostazioni di Stripe, impostazioni di acconti o cancellazioni, né condono degli acconti. Per i documenti: vederli, emettere una fattura prima della chiusura, indicare Fattura a, ricevute e invio dei documenti via e-mail; niente note di credito su righe fatturate, correzioni dell'acquirente, esportazioni o impostazioni dei documenti. Niente annullamenti, rimborsi, chiusura della giornata o impostazioni dei conti, niente insegnamento nei corsi, nessuna impostazione oltre la stampa del QR di registrazione e la consultazione di prezzi e stagioni |
| Responsabile di barca | Divemaster più la conduzione dell'uscita: gruppi d'immersione, partecipanti, posti a bordo, ospiti, modifica delle prenotazioni e il tabellone partenze |
| Istruttore | Divemaster più i corsi: i propri corsi, iscrizioni, sessioni, presenze e registrazione dei brevetti |
| Divemaster | Il più stretto: le proprie uscite, la propria riga nei turni, i propri compensi, liste ospiti, controllo delle liberatorie, noleggi e i conti e i documenti dei propri ospiti |
Responsabile di barca e Istruttore ereditano l'ambito ristretto del Divemaster, quindi un istruttore vede solo le proprie uscite e la propria riga nei turni finché non lo allarghi. Il tabellone partenze fa eccezione: lì un responsabile di barca vede ogni barca della partenza. Admin e Manager possono anche gestire i link TV del tabellone.
Staff è anche il punto di partenza di un nuovo utente: la finestra di aggiunta utente spunta già in partenza i suoi permessi, e non spunta nulla se il preset integrato Staff è stato eliminato.
I preset si limitano a precompilare
Applicare un preset copia le sue spunte su quella sola persona. Da quel momento i due non hanno più legami: modificare, rinominare o eliminare un preset non cambia l'accesso di nessuno, come dice la finestra di eliminazione.
Per questo i membri del team aggiunti prima dei conti, delle fatture o dei pagamenti online non hanno ancora quei permessi: i preset integrati li hanno ricevuti, quindi apri la persona e premi Applica un preset per darle il nuovo insieme.
Crea i tuoi
Premi Aggiungi preset:
- Nome, da 2 a 40 caratteri, unico.
- Parti da, solo per i preset nuovi, sostituisce le spunte con quelle del preset scelto; - Vuoto - le toglie.
- Spunta almeno un permesso (vedi Come funzionano i permessi) e premi Aggiungi preset.
Un centro immersioni può avere fino a 40 preset; a quel numero Aggiungi preset non è disponibile e dice perché. Anche i preset integrati si possono modificare ed eliminare. Una riga in fondo all'elenco nomina quelli eliminati e offre Ripristina: riporta solo quelli, con i loro permessi originali, e non cambia nessun altro preset. Uno viene saltato finché un altro preset ha già il suo nome inglese, per esempio uno dei tuoi chiamato Staff.
Rinominare
Scegliere un preset tra i suggerimenti sotto Etichetta del ruolo salva il nome del preset come etichetta; Applica un preset lascia invariata l'etichetta del ruolo. Solo i nomi inglesi originali dei preset integrati vengono tradotti sullo schermo; un preset rinominato mostra il nome così come l'hai scritto.
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