Turni nel gruppo Operatività mostra chi fa cosa e quando: corsi, uscite, orari d'ufficio, reperibilità, assenze e prenotazioni della piscina, una riga per membro dello staff.
Settimana e giorno
Settimana è una tabella con le righe dello staff contro sette colonne di giorni; Giorno mostra un solo giorno come linea temporale, con una colonna per ogni persona che ha qualcosa. Le frecce spostano di una settimana o di un giorno, e cliccando la data si apre un selettore. Sotto le righe dello staff compaiono, quando servono, delle corsie: Reperibilità rispecchia ogni turno di reperibilità e Non assegnato raccoglie le sessioni senza istruttore. Ogni piscina ha inoltre una propria corsia per le prenotazioni della piscina.
Usa il filtro dello staff per mostrare una sola persona. I colleghi il cui accesso è limitato ai propri turni vedono solo la propria riga e non hanno il filtro.
I sei tipi di blocco
| Blocco | Da dove viene |
|---|---|
| Sessione di corso | Una sessione con data e orario di inizio e fine, oppure su un'uscita, sul suo istruttore o sull'istruttore principale del corso |
| Uscita in barca | Un'uscita, sul responsabile di barca e su ogni membro dello staff in uno dei suoi gruppi d'immersione |
| Orario d’ufficio | Un turno che hai aggiunto |
| Reperibilità | Un turno su chiamata che hai aggiunto, numerato per priorità nella giornata |
| Assenza | Ferie, malattia o giorni liberi che hai inserito |
| Piscina | Una prenotazione della piscina da una sessione, oppure un blocco piscina |
Cliccando un blocco di sessione o di uscita si apre il corso o l'uscita. Cliccando un turno, un'assenza o un blocco piscina si apre la sua finestra, se hai il permesso di modificarlo. Aggiungere e modificare turni e assenze è spiegato in Turni, reperibilità e assenze.
Più sessioni di uno stesso corso sulla stessa uscita si riuniscono in un unico blocco. Un'assenza di più giorni copre i suoi giorni come un'unica barra.
Conflitti
Due blocchi che si sovrappongono sulla stessa persona nello stesso giorno sono cerchiati in rosso con un triangolo di avviso. Un blocco senza orario conta come l'intera giornata, quindi una reperibilità o un'assenza per tutto il giorno va in conflitto con qualsiasi altra cosa quel giorno. DivePilot mostra le doppie assegnazioni esistenti invece di nasconderle, e rifiuta un nuovo turno, una nuova sessione, un nuovo responsabile di barca o un nuovo responsabile del gruppo che creerebbe un conflitto. Alcune modifiche non vengono controllate, come spostare un'uscita, che ricontrolla solo il suo responsabile di barca, o cambiare l'istruttore principale di un corso.
Stampa ed esportazione
Nella vista settimana, Stampa apre la finestra di stampa del browser, PDF scarica la settimana su pagine A4 orizzontali ed Excel scarica un foglio di calcolo con una riga per persona e una cella per giorno. Le esportazioni rispettano il filtro dello staff.
Carico di lavoro
La vista Riepilogo somma le ore per persona; vedi Statistiche del carico di lavoro.
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