Gestisci gli account del tuo team

Staff nel gruppo Gestione della barra laterale elenca tutti quelli che possono accedere al tuo centro immersioni. Come invitare una persona nuova è spiegato in Invita il primo membro dello staff; questo articolo riguarda gli account una volta che esistono.

L'elenco

La scheda Attivi mostra nome, e-mail, l'etichetta del ruolo, il codice della lingua e l'attività: l'ultimo accesso o «Mai effettuato l’accesso», e la data in cui l'utente è stato aggiunto. La data dell'ultimo accesso cambia anche quando una sessione si rinnova da sola in background. Un collega che non ha ancora impostato la password porta il badge In attesa, che diventa rosso e riporta Invito scaduto quando il link non è più valido, e un'icona Invia di nuovo l’invito. Dieci utenti per pagina, in ordine di nome. Non puoi eliminare la tua riga. La matita e le icone di eliminazione, Invia di nuovo l’invito e ripristino compaiono solo se i tuoi permessi consentono quelle azioni.

Tre cose che si assomigliano

• L'Etichetta del ruolo è il testo mostrato accanto al nome, per esempio Istruttore o Titolare. Non incide sugli accessi.
• I Ruoli nei turni, le tre card Istruttore, Divemaster e Ufficio, dicono per cosa la persona può essere messa in turno. Nessuna selezione significa senza restrizioni.
• I Permessi decidono cosa può vedere e fare nell'app. Vedi Come funzionano i permessi.

Modifica un utente

Premi la matita su una riga. Il primo passaggio contiene nome, etichetta del ruolo, lingua e ruoli; l'indirizzo e-mail non si può cambiare qui, ma solo dalla persona stessa nel proprio profilo. Se puoi gestire i permessi, Avanti porta al passaggio dei permessi, dove Applica un preset sostituisce l'intera selezione e ogni permesso può essere spuntato a mano. Premi Salva le modifiche. Valgono due limiti: non puoi cambiare i tuoi permessi, quindi per farlo chiedi a un collega, e puoi dare o togliere solo i permessi che hai tu stesso.

Nota: Una modifica ai permessi raggiunge il DivePilot aperto della persona entro circa un minuto, menu e pulsanti compresi. Chi lo ha chiuso riceve la modifica quando lo apre.

I ruoli non coprono più gli incarichi

Se i ruoli che salvi non coprono gli incarichi futuri della persona, DivePilot mostra I ruoli non coprono più gli incarichi con l'elenco: sessioni di corso o corsi in cui la persona è istruttore, oppure turni di reperibilità. Non viene rimosso nulla; Cambia comunque i ruoli salva i ruoli e lascia a te gli incarichi da riassegnare.

Archivia e ripristina

Eliminare una riga disattiva l'account: la persona non può più accedere e passa alla scheda Archiviati, da cui può essere ripristinata. Se in quel momento sta usando l'app, viene disconnessa alla sua azione successiva. Il ripristino ricontrolla il limite di 20 utenti. L'indirizzo e-mail di un utente archiviato resta occupato, quindi per far tornare qualcuno ripristinalo invece di invitare di nuovo lo stesso indirizzo.

Archiviare non elimina nulla, con un'eccezione per i log immersione: nelle uscite ancora in programma la persona non è più responsabile di un gruppo d'immersione, quindi scegli un nuovo responsabile, e un link del log immersione che le è già arrivato per e-mail smette di funzionare, mentre il modulo resta raggiungibile dalla pagina dell'uscita. Le uscite che ha condotto e i corsi che ha tenuto riportano ancora il suo nome, i compensi dei periodi passati restano e sono mostrati con il badge «ex», e i turni, le sessioni di corso e le uscite che le erano assegnati esistono ancora e passano nella corsia Non assegnato della Pianificazione, mentre le sue assenze non compaiono più. Riassegnali o rimuovili, così il lavoro resta coperto. Una persona a stipendio non riceve alcuno stipendio da un periodo di paga chiuso dopo la sua archiviazione. Aggiungi una rettifica per la parte del periodo in cui ha lavorato: prima di archiviarla, oppure dopo dalla sua riga nella pagina Compensi, che una persona archiviata mantiene solo nelle finestre in cui ha guadagni.