Ogni subacqueo che prenota, firma una liberatoria o riceve un logbook è un cliente in DivePilot. I subacquei possono aggiungersi da soli tramite il link di autoregistrazione o prenotando online, ma puoi anche creare una scheda a mano, per esempio per chi si presenta al centro o prenota per telefono.
Aggiungi un cliente
- Apri Clienti nella barra laterale e premi Aggiungi cliente.
- Nel passaggio Dati di base, compila Nome, Cognome ed E-mail e controlla la Lingua: liberatorie e logbook vengono inviati via e-mail in quella lingua. Telefono, data di nascita, sesso e nazionalità sono facoltativi.
- Premi Avanti per passare a Indirizzo. Qui è tutto facoltativo.
- Nel passaggio Esperienza, aggiungi i brevetti (vedi sotto) e, se li conosci, Immersioni totali e Ultima immersione.
- Nel passaggio Salute e attrezzatura, annota ciò che serve: numero di passaporto, esigenze alimentari, note mediche e le taglie che il subacqueo usa di solito.
- Premi Aggiungi cliente.
Solo i quattro campi del primo passaggio sono obbligatori. Se al momento dell'invio un passaggio contiene ancora un errore, DivePilot ci torna e segnala il campo.
Nota: I campi impostati su Nascosto in Impostazioni, poi Modulo cliente, non compaiono nemmeno qui. Le altre impostazioni di quella scheda valgono solo per i moduli pubblici; un campo impostato su Obbligatorio è segnato come obbligatorio anche qui, ma puoi comunque lasciarlo vuoto.
Aggiungi un brevetto
I brevetti si trovano nel passaggio Esperienza della stessa finestra. Per aggiungerne uno a un cliente già esistente, apri il suo profilo, premi Modifica e vai a quel passaggio. Se non hai il permesso di gestire i brevetti dei clienti, il passaggio mostra invece «Non hai il permesso di gestire i brevetti.»
- Premi Aggiungi brevetto.
- Scegli il Brevetto. Il selettore chiede prima la didattica e poi elenca i livelli di quella didattica.
- Se vuoi, inserisci il Numero del brevetto e la data in Rilasciato il.
- Salva con Salva le modifiche.
I brevetti compaiono poi nella scheda Immersioni del cliente con livello, didattica, numero e data di rilascio. Non è previsto il caricamento di una foto del brevetto; se vuoi una copia, conservala con i tuoi documenti.
Quale brevetto conta come il più alto
L'intestazione del cliente mostra un solo brevetto. DivePilot sceglie quello con il grado più alto nella scala di base: Scuba Diver, Open Water Diver, Advanced Open Water, Rescue Diver, Divemaster, Instructor. Le specialità come Deep Diver o Nitrox non hanno un grado, quindi una specialità appena presa non supera mai il Rescue Diver che ha alle spalle. Nemmeno i livelli che aggiungi tu in Brevetti nella barra laterale hanno un grado. I livelli tecnici TDI hanno una propria scala di sei gradini che si confronta gradino per gradino con quella di base, e quando due brevetti hanno lo stesso grado, o nessuno ne ha uno, viene mostrato quello rilasciato più di recente.
Dove vengono usati i brevetti
In un'uscita in barca, un gruppo d'immersione può richiedere determinati livelli di brevetto. Il pulsante Verifica i brevetti del gruppo apre allora la Verifica dei brevetti, che elenca ogni cliente del gruppo rispetto a ciascun livello richiesto come idoneo, «si consiglia una verifica manuale» quando un brevetto corrisponde solo per la profondità, oppure «nessun brevetto equivalente». La corrispondenza vale anche tra didattiche diverse: un Advanced Open Water di una didattica soddisfa un requisito Open Water di un'altra. La verifica è solo indicativa: segnala, ma non blocca una prenotazione o un posto.
Per i corsi è diverso. Quando un modello di corso ha un Brevetto richiesto, l'iscrizione di un cliente che non possiede né quel livello, né un equivalente di un'altra didattica, né un brevetto superiore nella stessa scala viene rifiutata con «Il cliente non ha il brevetto richiesto per iscriversi a questo corso».
Didattiche e livelli
L'elenco delle didattiche e dei livelli riconosciuti dal tuo centro si trova in Brevetti, nel gruppo Risorse della barra laterale. Aggiungi una didattica con Aggiungi didattica, attiva i livelli standard di una didattica nota come PADI o SSI, oppure aggiungi un livello tuo con un nome e, se vuoi, una profondità massima.
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