Crea un modello di liberatoria

Un modello di liberatoria è il documento che firmano i tuoi clienti: lo configuri una volta e lo riusi per ogni subacqueo. Gestisci i modelli in Impostazioni, poi Liberatorie nel gruppo Ospiti e prenotazioni.

La scheda e il suo elenco

La scheda Liberatorie compare a chi può creare, modificare o eliminare modelli di liberatoria. Il solo permesso di consultare le liberatorie non basta a farla comparire. Tra i preset integrati, Admin e Manager possono gestire i modelli; Staff, Divemaster, Responsabile di barca e Istruttore no.

Modelli di liberatoria elenca tutti i modelli, compresi quelli non attivi. Ogni card mostra il titolo, la didattica, i badge Obbligatoria per immergersi, Medica e Non attiva, una riga come «Versione 4.03 · EN · Valida 365 giorni», il nome del file PDF e un conteggio come «3 firme raccolte». Il conteggio comprende ogni liberatoria registrata, anche i link per la firma inviati e mai usati.

Aggiungi un modello

1. Premi Aggiungi liberatoria. Per partire invece dal modulo ufficiale di una didattica, usa Aggiungi da standard; vedi Aggiungi le liberatorie standard delle didattiche.
2. Compila i campi qui sotto.
3. Premi Aggiungi liberatoria. Prima viene salvato il modello, poi viene caricato il PDF.

La combinazione di didattica, titolo e versione deve essere unica. Gli interruttori medico e obbligatorio sono spiegati in Liberatorie obbligatorie e questionario medico.

Nota: Decidi la validità quando crei il modello. Se svuoti Validità (giorni) mentre modifichi un modello, Salva le modifiche non fa nulla, quindi un modello con un numero di giorni non può più tornare a non scadere mai.

Il PDF

Sono accettati solo file PDF fino a 5 MB; un file più grande viene rifiutato con «File too large», in inglese, oppure con «Qualcosa è andato storto» se supera i 10 MB. Usa Carica un PDF (Sostituisci il PDF quando un file è già allegato) sulla card o nella finestra di modifica, dove il file viene caricato subito, prima che tu prema Salva le modifiche. Il nome del file sulla card apre il PDF in una nuova scheda.

Un modello non ha un testo proprio: non c'è un editor per clausole o formule di consenso. Ciò che il subacqueo accetta è il PDF più due caselle di consenso fisse sulla pagina di firma. Un modello senza PDF si può comunque firmare; al subacqueo viene detto che non è stato caricato alcun documento.

Appena un modello ha una liberatoria registrata, il suo PDF non può più essere caricato né sostituito, anche se non ne ha ancora uno. Vedi Versioni delle liberatorie e blocco del documento.

Un modello per lingua

Lingua non sceglie nulla in automatico: l'e-mail per la firma segue la lingua del cliente, qualunque cosa indichi il modello. Per offrire una liberatoria in più lingue, crea un modello per lingua, ognuno con il suo PDF. Dai a ogni copia un titolo diverso, come «Liberatoria di responsabilità (DE)», perché la lingua non rientra tra i valori che rendono unico un modello.

Disattiva o rimuovi

Modifica il modello e imposta Stato su Non attiva. Un modello non attivo non compare più nel selettore Modello quando richiedi una firma e non conta più come obbligatorio. Conserva le sue firme, e puoi riattivarlo in qualsiasi momento.

Rimuovi il modello, l'icona del cestino, agisce subito senza chiedere conferma. Un modello con liberatorie registrate viene solo disattivato; uno senza viene eliminato definitivamente. In entrambi i casi compare «Modello disattivato».

Se il modello non si salva

• «Esiste già un modello con questa didattica, versione e titolo»: un altro modello ha gli stessi tre valori, spesso uno non attivo o una copia per un'altra lingua che ha mantenuto il titolo. Cambia il titolo o la versione, oppure modifica il modello esistente e rimettilo su Attiva.
• Aggiungi liberatoria o Salva le modifiche non fa nulla e non mostra alcun messaggio: Validità (giorni) supera 3650, oppure hai scritto un numero e poi l'hai cancellato. Inserisci un valore da 1 a 3650, oppure chiudi e riapri la finestra per lasciare il campo vuoto.