Crea un modello di liberatoria

Un modello di liberatoria è il documento che firmano i tuoi clienti: lo configuri una volta e lo riusi per ogni subacqueo. Gestisci i modelli in Impostazioni, poi Liberatorie nel gruppo Ospiti e prenotazioni.

Come gli ospiti ricevono le liberatorie

In cima alla scheda, Come gli ospiti ricevono le liberatorie sceglie quando DivePilot consegna da solo i link per la firma: Subito dopo l'iscrizione, Alla conferma o Li inviamo noi. Si salva appena ne scegli una e richiede il permesso di modificare i modelli di liberatoria. Vedi Richiedi la firma di una liberatoria.

La scheda e il suo elenco

La scheda Liberatorie compare a chi può creare, modificare o eliminare modelli di liberatoria. Il solo permesso di consultare le liberatorie non basta a farla comparire. Tra i preset integrati, Admin e Manager possono gestire i modelli; Staff, Divemaster, Responsabile di barca e Istruttore no.

Modelli di liberatoria elenca tutti i modelli, compresi quelli non attivi. Ogni card mostra il titolo, la didattica, i badge Obbligatoria per tutti, Obbligatoria per le immersioni ricreative o Obbligatoria per i corsi, Medica e Non attiva, una riga come «Versione 4.03 · EN · Valida 365 giorni», il nome del file PDF e un conteggio come «3 firme raccolte». Il conteggio comprende solo le firme completate - un link per la firma inviato e mai usato, o uno scaduto, non lo fa crescere.

Aggiungi un modello

1. Premi Aggiungi liberatoria. Per partire invece dal modulo ufficiale di una didattica, usa Aggiungi da standard; vedi Aggiungi le liberatorie standard delle didattiche.
2. Compila i campi qui sotto.
3. Premi Aggiungi liberatoria. Prima viene salvato il modello, poi viene caricato il PDF.

La combinazione di didattica, titolo e versione deve essere unica. Liberatoria medica e Liberatoria generale, e le liberatorie aggiuntive che un modello di corso o un gruppo d'immersione possono aggiungere, sono spiegate in Liberatorie obbligatorie e questionario medico.

Nota: Svuotare Validità (giorni) su un modello esistente e salvare lo fa tornare a non scadere mai - come lasciarlo vuoto su un modello nuovo.

Il PDF

Sono accettati solo file PDF fino a 5 MB; un file più grande viene rifiutato con «Questo file è troppo grande: il limite è di 5 MB». Usa Carica un PDF (Sostituisci il PDF quando un file è già allegato) sulla card o nella finestra di modifica, dove il file viene caricato subito, prima che tu prema Salva le modifiche. Il nome del file sulla card apre il PDF in una nuova scheda.

Un modello non ha un testo proprio: non c'è un editor per clausole o formule di consenso. Ciò che il subacqueo accetta è il PDF più due caselle di consenso fisse sulla pagina di firma. Un modello senza PDF si può comunque firmare; al subacqueo viene detto che non è stato caricato alcun documento.

Appena un modello ha una firma completata, il suo PDF non può più essere caricato né sostituito, anche se non ne ha ancora uno. Vedi Versioni delle liberatorie e blocco del documento.

Un modello per lingua

Lingua non sceglie nulla in automatico: l'e-mail per la firma segue la lingua del cliente, qualunque cosa indichi il modello. Per offrire una liberatoria in più lingue, crea un modello per lingua, ognuno con il suo PDF. Dai a ogni copia un titolo diverso, come «Liberatoria di responsabilità (DE)», perché la lingua non rientra tra i valori che rendono unico un modello.

Disattiva o rimuovi

Modifica il modello e imposta Stato su Non attiva. Un modello non attivo non compare più nel selettore Modello quando richiedi una firma e non conta più come obbligatorio da nessuna parte, anche dove un modello di corso o un gruppo d'immersione lo ha aggiunto come liberatoria aggiuntiva. Conserva le sue firme, e puoi riattivarlo in qualsiasi momento.

Rimuovi il modello, l'icona del cestino, chiede prima conferma. Un modello con qualsiasi liberatoria registrata, firmata o no, o uno ancora aggiunto come liberatoria aggiuntiva su un modello di corso o un gruppo d'immersione, viene solo disattivato e compare «Modello disattivato»; uno senza né l'una né l'altra cosa viene eliminato definitivamente e compare «Modello eliminato».

Se il modello non si salva

• «Esiste già un modello con questa didattica, versione e titolo»: un altro modello ha gli stessi tre valori, spesso uno non attivo o una copia per un'altra lingua che ha mantenuto il titolo. Cambia il titolo o la versione, oppure modifica il modello esistente e rimettilo su Attiva.
• Aggiungi liberatoria o Salva le modifiche si rifiuta con un errore sotto Validità (giorni): è superiore a 3650, inferiore a 1, oppure non è un numero intero. Inserisci un valore da 1 a 3650, oppure svuota il campo per indicare che non scade mai.