Les carnets de plongée après la sortie

Quand une sortie est terminée, DivePilot transforme chaque palanquée en carnet de plongée. Il demande au responsable d'en remplir les détails, puis envoie par e-mail aux clients de la palanquée un lien vers le carnet terminé.

Ce qui se passe automatiquement

Toutes les heures, DivePilot cherche les sorties terminées. Une sortie compte comme terminée à l'heure de retour de son créneau de départ, dans le fuseau horaire de votre centre de plongée : la demande part donc le jour même, vers midi pour une sortie du matin de 08:00 à 11:30. Une heure de départ précise décale cette fin d'autant. Pour chaque palanquée qui a un responsable dans l'équipe, il crée un lien de carnet de plongée et envoie au responsable une demande de le remplir. Une fois la demande envoyée, le même lien est disponible sur la page de la sortie avec l'icône Ouvrir le carnet de plongée sur la carte de la palanquée, qui ouvre le formulaire dans un nouvel onglet pour le responsable de la palanquée et pour les membres de l'équipe dont les autorisations Carnets de plongée le permettent.

Remarque : Une palanquée sans responsable dans l'équipe ne reçoit aucune demande de carnet. Définissez le responsable avant la sortie. Si vous le définissez après la sortie, la demande part lors de la vérification horaire suivante, jusqu'à sept jours après la date de la sortie. Chaque palanquée ne reçoit qu'une seule demande : changer de responsable après l'envoi de la demande ne prévient donc pas le nouveau responsable par e-mail.

Ce que le responsable remplit

Le formulaire est intitulé Carnet de plongée et demande le site, le profil de plongée, les conditions, l'équipement et des notes, une fois par plongée. Il fonctionne sur un téléphone sans connexion à un compte. La façon de le remplir est décrite dans Remplissez un carnet de plongée en tant que responsable de palanquée.

Ce que reçoivent les plongeurs

La première fois que le carnet est enregistré avec au moins une plongée, chaque client de la palanquée qui a une adresse e-mail en reçoit le lien par e-mail, dans sa propre langue, avec votre logo et vos coordonnées. Un plongeur ajouté plus tard à la palanquée le reçoit à l'enregistrement suivant. Le fonctionnement complet est décrit dans Comment les carnets de plongée sont demandés et Ce que reçoivent les plongeurs après la plongée.