Schrijf cursisten in

Cursisten schrijf je in vanaf het tabblad Deelnemerslijst van de cursus. De regel bovenaan telt ze, en Cursist inschrijven opent het venster.

Inschrijven vanuit een boeking

Hebben gasten dit soort cursus online of aan de balie geboekt, dan staan hun boekingen die nog niet zijn ingeschreven onder Openstaande boekingen, elk met een knop Inschrijven, of ze nu nog gereserveerd zijn of al met de hand zijn bevestigd. Inschrijven bevestigt de boeking en mailt een online gast zijn bevestiging; voor een boeking die al met de hand was bevestigd, gaat er geen tweede e-mail uit. De e-mail en het agendabestand noemen de startdatum van de cursus waarvoor je de gast inschrijft, niet de datum die de gast had aangevraagd. Hebben meerdere mensen de cursus samen geboekt, dan staan hun boekingen bij elkaar onder Openstaande boekingen met Iedereen inschrijven, dat ze om de beurt inschrijft. Elke inschrijving doorloopt de controles hieronder zelfstandig. Wie niet kan worden ingeschreven, staat met de reden onder Niet ingeschreven, en de anderen worden ingeschreven.

Rechtstreeks inschrijven

Zoek de Klant en druk op Inschrijven. De persoon moet al klant zijn; voeg hem eerst toe onder Klanten.

Wat DivePilot controleert

• Heeft het sjabloon een vereist niveau, dan moet de klant dat hebben. Een gelijkwaardig niveau van een andere organisatie, of een hoger brevet op dezelfde ladder, telt ook. Anders wordt de inschrijving geweigerd met "De klant heeft niet het brevet dat voor deze cursus nodig is".
• Heeft de cursus een limiet Max. cursisten en is die bereikt, dan waarschuwt het venster en wordt de inschrijving geweigerd.
• Een klant kan niet twee keer in dezelfde cursus worden ingeschreven, en een geannuleerde cursus neemt niemand aan.
• Staat een buitenwatersessie al op een tocht en zit de duikgroep ervan vol, dan wordt de inschrijving geweigerd met "De duikgroep zit vol".

Wat inschrijven doet

De cursist krijgt een openstaande aanwezigheidsrij voor elke bestaande sessie, komt in de duikgroepen van buitenwatersessies die al op een tocht staan, en een gekoppelde boeking wordt Bevestigd. Was de cursus al afgerond, dan wordt hij heropend.

Uitschrijven of verwijderen

• Cursist uitschrijven markeert de inschrijving als uitgeschreven en bewaart de gegevens. Een gekoppelde boeking wordt geannuleerd, en een gast die online heeft geboekt krijgt de gebruikelijke annuleringsmail. Wie alleen Eigen cursussen bekijken heeft, kan cursisten alleen uitschrijven uit cursussen die hij zelf geeft.
• Inschrijving verwijderen verwijdert de inschrijving met zijn aanwezigheid. Een gekoppelde boeking gaat terug naar Gereserveerd, zodat de reservering weer openstaat in plaats van verloren te gaan.

Beide maken de plaatsen van de cursist in de duikgroepen van de cursus vrij. Een uitgeschreven cursist verlaat de groepen op boottochten vanaf vandaag, blijft op eerdere tochten staan voor de administratie en krijgt geen plaats als daarna een sessie aan een tocht wordt toegewezen. Een verwijderde inschrijving haalt haar plaatsen van elke tocht.

Zolang een boeking aan een inschrijving is gekoppeld, neemt ze haar status daarvan over; de boekingspagina biedt er dus geen annuleren, herstellen of als niet verschenen markeren voor aan. Schrijf in plaats daarvan de cursist uit, rond de inschrijving af of verwijder ze.

Beide vragen je om te bevestigen. Afronding opnieuw controleren op een rij voert de afrondingscontrole opnieuw uit, zie Afronding en het toegekende brevet.

Inschrijvingen in de gaten houden

Het tabblad Lopende inschrijvingen op de pagina Cursussen toont elke cursist die ingeschreven of bezig is in een cursus die niet geannuleerd is, met de sessies die nog openstaan. Instructeurs van wie de toegang beperkt is tot hun eigen cursussen, zien alleen de cursisten van de cursussen die zij geven. Een cursist van wie de cursus al is afgerond maar die nog open sessies heeft, wordt in amber gemarkeerd en als eerste getoond op de pagina van de lijst waarop hij staat. Op het profiel van een klant toont het tabblad Activiteit al zijn cursussen, ook afgeronde en uitgeschreven, met de startdatum, de inschrijvingsstatus en eventuele open sessies.

Prijs en rekening

De cursus wordt bij de inschrijving op de rekening van de cursist gezet, tegen de prijs van de startdatum van de uitvoering. Onder Cursusprijs voor deze cursist kun je voor één cursist een andere prijs instellen; er staat "Prijslijstprijs op 2026-10-12: 1.200,00", en Prijslijstprijs gebruiken keert ernaar terug. De inschrijving toont "Geboekt op rekening 12 (Anna Berg)" met een link, en een cursist die op rekening van een ander staat, komt op de rekening van de betaler. Zie Rekeningen.