Schrijf cursisten in

Cursisten schrijf je in vanaf het tabblad Deelnemerslijst van de cursus. De regel bovenaan telt ze, en Cursist inschrijven opent het venster.

Inschrijven vanuit een boeking

Hebben gasten dit soort cursus online of aan de balie geboekt, dan staan hun gereserveerde boekingen onder Openstaande boekingen, elk met een knop Inschrijven. Inschrijven bevestigt de boeking en mailt een online gast zijn bevestiging. De e-mail noemt de datum die op de boeking staat, dus doet de gast mee aan een cursus die op een andere dag begint, wijzig dan eerst de Startdatum cursus van de boeking.

Rechtstreeks inschrijven

Zoek de Klant en druk op Inschrijven. De persoon moet al klant zijn; voeg hem eerst toe onder Klanten.

Wat DivePilot controleert

• Heeft het sjabloon een vereist niveau, dan moet de klant dat hebben. Een gelijkwaardig niveau van een andere organisatie, of een hoger brevet op dezelfde ladder, telt ook. Anders wordt de inschrijving geweigerd met "De klant heeft niet het brevet dat voor deze cursus nodig is".
• Heeft de cursus een limiet Max. cursisten en is die bereikt, dan waarschuwt het venster en wordt de inschrijving geweigerd.
• Een klant kan niet twee keer in dezelfde cursus worden ingeschreven, en een geannuleerde cursus neemt niemand aan.
• Staat een buitenwatersessie al op een tocht en zit de duikgroep ervan vol, dan wordt de inschrijving geweigerd met "De duikgroep zit vol".

Wat inschrijven doet

De cursist krijgt een openstaande aanwezigheidsrij voor elke bestaande sessie, komt in de duikgroepen van buitenwatersessies die al op een tocht staan, en een gekoppelde boeking wordt Bevestigd. Was de cursus al afgerond, dan wordt hij heropend.

Uitschrijven of verwijderen

• Cursist uitschrijven markeert de inschrijving als uitgeschreven en bewaart de gegevens. Een gekoppelde boeking wordt geannuleerd, zonder annuleringsmail aan de gast.
• Inschrijving verwijderen verwijdert de inschrijving met zijn aanwezigheid. Een gekoppelde boeking gaat terug naar Gereserveerd, zodat de reservering weer openstaat in plaats van verloren te gaan.

Geen van beide maakt de plaats van de cursist op een boottocht vrij: gebruik voor een uitgeschreven cursist Afwezig melden voor deze sessie op de tocht, en een verwijderde inschrijving laat een rij met de naam Unknown achter die je weghaalt met Uit de groep halen.

Beide vragen je om te bevestigen. Afronding opnieuw controleren op een rij voert de afrondingscontrole opnieuw uit, zie Afronding en het toegekende brevet.

Inschrijvingen in de gaten houden

Het tabblad Lopende inschrijvingen op de pagina Cursussen toont elke cursist die ingeschreven of bezig is in een cursus die niet geannuleerd is, met de sessies die nog openstaan. Instructeurs van wie de toegang beperkt is tot hun eigen cursussen, zien alleen de cursisten van de cursussen die zij geven. Een cursist van wie de cursus al is afgerond maar die nog open sessies heeft, wordt in amber gemarkeerd en als eerste getoond op de pagina van de lijst waarop hij staat. Op het profiel van een klant toont het tabblad Activiteit al zijn cursussen, ook afgeronde en uitgeschreven, met de startdatum, de inschrijvingsstatus en eventuele open sessies.