Houd de aanwezigheid bij

Aanwezigheid staat op het tabblad Deelnemerslijst: één rij per cursist, één chip per sessie. De legenda verklaart de chips: In afwachting, Aanwezig, Afwezig, Ingehaald.

Een sessie markeren

Klik op de chip van een cursist om hem te openen. Hij toont de sessie, de datum en de huidige status, en biedt:

• Aanwezig, vanuit in afwachting of afwezig.
• Afwezig, vanuit in afwachting of aanwezig, met een optionele notitie.
• Naar een inhaalsessie verplaatsen…, vanuit afwezig.

De chips van een afgeronde of uitgeschreven cursist bieden geen acties.

Meld je de laatste open sessie aanwezig, dan is de inschrijving van de cursist afgerond, zolang elke sessie van het sjabloon in de cursus is ingepland; zie Afronding en het toegekende brevet. Meld je een buitenwatersessie afwezig, dan gaat de cursist ook uit de duikgroep op de boottocht, tenzij hij nog in afwachting of aanwezig is op een andere sessie die dezelfde groep gebruikt. Meld je hem daarna weer aanwezig, dan komt hij niet terug in de groep.

Iedereen in één keer

De kolomkop van een sessie heeft een knop die elke cursist in afwachting aanwezig meldt. Kies op een scherm dat smaller is dan een kleine laptop, zoals een telefoon of een tablet, de sessie in de balk en druk op Allemaal aanwezig.

Afwezigheid vastgelegd op de tocht

Iedereen die de aanwezigheid van cursussen mag bewerken, kan een cursist vanaf de tochtpagina afwezig melden met Afwezig melden voor deze sessie. Omvat de duikgroep meerdere sessies van de cursus, dan vraagt een keuzelijst welke sessie is gemist, en kan er een notitie bij.

Inhaalsessies

Een cursist die een sessie heeft gemist, kan die inhalen in een andere cursus die vanuit hetzelfde sjabloon is gepland. Kies Naar een inhaalsessie verplaatsen… op de afwezige chip:

• Standaard staan alleen sessies in de lijst die hetzelfde onderdeel van het sjabloon invullen. Alle sessies tonen maakt de lijst breder; een sessie voor een ander onderdeel is gemarkeerd en vereist een notitie die de afspraak uitlegt.
• Druk op Verplaatsen. De gemiste sessie wordt Ingehaald en de cursist krijgt een openstaande aanwezigheidsrij op de inhaalsessie. Bij een inhaalsessie in buitenwater komt de cursist ook in de duikgroep ervan.

Een ingehaalde sessie telt pas als gedaan voor de afronding van de cursist als hij op de inhaalsessie Aanwezig is gemeld. Tot dan blijft ze open, dus alleen verplaatsen rondt de inschrijving nooit af.

De inhaalsessie meld je op het tabblad Deelnemerslijst van deze cursus, niet in de cursus waar de inhaalsessie bij hoort: die deelnemerslijst toont de cursist niet. Klik op de chip Ingehaald van de gemiste sessie: het menu toont de Inhaalsessie met cursus, datum, tijd en status, en biedt Aanwezig melden bij de inhaalsessie en, zolang de inhaalsessie nog openstaat, Afwezig melden bij de inhaalsessie met een optionele notitie. Tot de cursist daar aanwezig is, staat in het menu "Naar een inhaalsessie verplaatst. Telt als afgerond zodra de cursist daar aanwezig is gemeld."; daarna "Afgerond in een inhaalsessie.". Een cursist die ook de inhaalsessie heeft gemist, kan daar later nog aanwezig worden gemeld.

Een inhaalsessie in buitenwater moet al op een boottocht staan met een duikgroep, anders is er nog niets waar de cursist bij kan. Zit die duikgroep al vol, dan wordt het verplaatsen geweigerd met "De duikgroep zit vol".

Is de gemiste sessie of de inhaalsessie niet gekoppeld aan een sessie van het sjabloon, omdat ze met de hand is toegevoegd of omdat haar rij uit het sjabloon is gehaald, dan staan sessies op dezelfde positie toch in de lijst, maar de match is een gok. Het venster zegt dan "Deze sessie staat op dezelfde positie, maar een van beide is niet meer aan het sjabloon gekoppeld, dus de match is een gok. Voeg een notitie toe om hem te bevestigen." en Verplaatsen heeft de notitie nodig.

Geannuleerde cursussen

Bij een geannuleerde cursus blijven aanwezigheid en inschrijvingen bewaard, maar kunnen ze niet meer worden gewijzigd. Alleen Inschrijving verwijderen wordt nog aangeboden.