Houd de aanwezigheid bij

Aanwezigheid staat op het tabblad Deelnemerslijst: één rij per cursist, één chip per sessie. De legenda verklaart de chips: In afwachting, Aanwezig, Afwezig, Ingehaald.

Een sessie markeren

Klik op de chip van een cursist om hem te openen. Hij toont de sessie, de datum en de huidige status, en biedt:

• Aanwezig, vanuit in afwachting of afwezig.
• Afwezig, vanuit in afwachting of aanwezig, met een optionele notitie.
• Naar een inhaalsessie verplaatsen…, vanuit afwezig.

De chips van een afgeronde of uitgeschreven cursist bieden geen acties.

Meld je de laatste open sessie aanwezig, dan is de inschrijving van de cursist afgerond; zie Afronding en het toegekende brevet. Meld je een buitenwatersessie afwezig, dan gaat de cursist ook uit de duikgroep op de boottocht, tenzij hij nog in afwachting of aanwezig is op een andere sessie die dezelfde groep gebruikt. Meld je hem daarna weer aanwezig, dan komt hij niet terug in de groep.

Iedereen in één keer

De kolomkop van een sessie heeft een knop die elke cursist in afwachting aanwezig meldt. Kies op een scherm dat smaller is dan een kleine laptop, zoals een telefoon of een tablet, de sessie in de balk en druk op Allemaal aanwezig.

Afwezigheid vastgelegd op de tocht

Iedereen die de aanwezigheid van cursussen mag bewerken, kan een cursist vanaf de tochtpagina afwezig melden met Afwezig melden voor deze sessie. Omvat de duikgroep meerdere sessies van de cursus, dan vraagt een keuzelijst welke sessie is gemist, en kan er een notitie bij.

Inhaalsessies

Een cursist die een sessie heeft gemist, kan die inhalen in een andere cursus die vanuit hetzelfde sjabloon is gepland. Kies Naar een inhaalsessie verplaatsen… op de afwezige chip:

• Standaard staan alleen sessies in de lijst die hetzelfde onderdeel van het sjabloon invullen. Alle sessies tonen maakt de lijst breder; een sessie voor een ander onderdeel is gemarkeerd en vereist een notitie die de afspraak uitlegt.
• Druk op Verplaatsen. De gemiste sessie wordt Ingehaald en telt als gedaan voor de afronding van de cursist. Bij een inhaalsessie in buitenwater komt de cursist ook in de duikgroep ervan.

Een inhaalsessie in buitenwater moet al op een boottocht staan met een duikgroep, anders is er nog niets waar de cursist bij kan. Zit die duikgroep al vol, dan wordt het verplaatsen geweigerd met "De duikgroep zit vol".

Is de gemiste sessie niet gekoppeld aan een sessie van het sjabloon, omdat ze met de hand is toegevoegd of is gepland voordat het sjabloon voor het laatst werd opgeslagen, dan wordt een sessie uit de standaardlijst geweigerd met "De sessies passen niet volgens het sjabloon - bevestig het uitdrukkelijk met een notitie".

Geannuleerde cursussen

Bij een geannuleerde cursus blijven aanwezigheid en inschrijvingen bewaard, maar kunnen ze niet meer worden gewijzigd. Alleen Inschrijving verwijderen wordt nog aangeboden.