Plan de sessies in

Het tabblad Sessies van een cursus toont elke sessie die het sjabloon vastlegt, plus de sessies die je zelf toevoegt. De teller bovenaan zegt hoeveel er zijn ingepland.

Een sessie uit het sjabloon inplannen

Elke rij die nog niet is ingepland toont Nog niet ingepland. Druk in die rij op Inplannen:

• Starttijd en Eindtijd zijn vooraf ingevuld vanuit de start en duur van het sjabloon. Laat je Datum leeg, dan krijgt de sessie de dag van de cursus uit het sjabloon. Stel beide tijden in of geen van beide; verschuif je de start, dan schuift het einde mee. Maak je beide vooraf ingevulde tijden leeg, dan krijgt de sessie toch de tijden van het sjabloon.
• Locatie is vrije tekst, zoals het leslokaal.
• Instructeur staat eerst op Geen instructeur toegewezen. Laat je het zo, dan wordt de hoofdinstructeur van de cursus gebruikt, zowel bij de controle op overlap als op het rooster. De lijst toont alleen medewerkers die mogen lesgeven: mensen met de rol Instructeur en mensen zonder rollen.
• Zwembadsessies tonen een keuzelijst Zwembad. Met één zwembad is dat al gekozen; met meerdere kies je er een.

Druk op Inplannen. Sessies in buitenwater plan je hier niet in; die gaan op een boottocht, zie Buitenwatersessies op een boottocht.

Elke sessie van het sjabloon moet zijn ingepland voordat een cursist of de cursus kan afronden: zolang een rij nog Nog niet ingepland toont, blijven beide open. Zie Afronding en het toegekende brevet.

Een extra sessie toevoegen

Sessie toevoegen maakt een sessie die niet in het sjabloon staat, met een Naam sessie en een Soort locatie. Buitenwater wordt ook daar niet aangeboden. Elke ingeschreven cursist krijgt er een openstaande aanwezigheidsrij voor.

Zwembaden en overlap

Een zwembadsessie met tijden boekt het zwembad automatisch voor die tijd. Is het zwembad bezet, dan weigert DivePilot en noemt het de boeking die in de weg zit. Hetzelfde geldt voor de instructeur: staat hij in dat tijdvak al ingepland, zit hij op een tocht of heeft hij verlof, dan wordt de sessie geweigerd. Een cursus annuleren geeft zijn zwembadboekingen vanaf vandaag vrij, en zijn sessies tellen niet meer mee voor overlap. Verzet de sessie om de zwembadboeking te verplaatsen; die kun je niet bewerken op de pagina Rooster, waar een klik erop de cursus opent.

Bewerken, loskoppelen, verwijderen

Sessie bewerken wijzigt de datum, tijden, plaats of instructeur. Maak je de datum of de tijden leeg, dan worden ze verwijderd, en een zwembadsessie zonder datum of tijden geeft haar zwembadboeking op. Zet je Instructeur terug op Geen instructeur toegewezen, dan gaat de sessie naar de hoofdinstructeur van de cursus, die op dat moment vrij moet zijn. Sessie verwijderen haalt hem na een bevestiging weg met zijn aanwezigheidsgegevens. Sessies in buitenwater hebben geen Sessie bewerken; ze krijgen hun datum van de boottocht, en Loskoppelen van de boottocht haalt er een van zijn tocht af.

Waar sessies verschijnen

De sessies van vandaag van cursussen die niet geannuleerd zijn, staan op het dashboard onder Cursussessies vandaag, en elke sessie met tijden van een cursus die niet geannuleerd is, staat op de rij van zijn instructeur op de pagina Rooster, op de rij van de hoofdinstructeur van de cursus als de sessie er geen heeft, of in de rij Niet toegewezen als de cursus ook geen hoofdinstructeur heeft.