Inscreve alunos

Os alunos são inscritos a partir do separador Lista de alunos do curso. A linha no topo conta-os, e Inscrever aluno abre a janela.

Inscrever a partir de uma reserva

Se houver clientes que reservaram este tipo de curso online ou ao balcão, as suas reservas ainda não inscritas ficam listadas em Reservas pendentes, cada uma com um botão Inscrever, quer ainda estejam reservadas quer já tenham sido confirmadas à mão. Inscrever confirma a reserva e envia a um cliente online o email de confirmação; uma reserva que já tinha sido confirmada à mão não recebe um segundo email. O email e o respetivo ficheiro de calendário indicam a data de início do curso em que inscreves o cliente, não a data que o cliente pediu. Quando várias pessoas reservaram o curso em conjunto, as reservas delas ficam juntas em Reservas pendentes com Inscrever todos, que inscreve cada uma por sua vez. Cada inscrição passa pelas suas próprias verificações, descritas abaixo. Quem não puder ser inscrito aparece em Não inscritos com o motivo, e os outros ficam inscritos.

Inscrever diretamente

Procura o Cliente e carrega em Inscrever. A pessoa já tem de ser cliente; adiciona-a primeiro em Clientes.

O que o DivePilot verifica

• Se o modelo tiver um nível exigido, o cliente tem de o ter. Também conta um nível equivalente de outra agência, ou um cartão superior na mesma escada. Caso contrário, a inscrição é recusada com "O cliente não tem a certificação exigida para se inscrever neste curso".
• Se o curso tiver um limite de Máx. de alunos e ele estiver atingido, a janela avisa e a inscrição é recusada.
• Um cliente não pode ser inscrito duas vezes no mesmo curso, e um curso cancelado não aceita ninguém.
• Se uma sessão de águas abertas já estiver numa saída e o seu grupo de mergulho estiver cheio, a inscrição é recusada com "O grupo de mergulho atingiu o número máximo de mergulhadores".

O que inscrever faz

O aluno recebe uma linha de presença pendente por cada sessão existente, entra nos grupos de mergulho das sessões de águas abertas que já estão numa saída, e uma reserva associada passa a Confirmada. Se o curso já tinha concluído, volta a abrir.

Marcar desistência ou remover

• Marcar desistência marca a inscrição como desistência e mantém o registo. Uma reserva associada é cancelada, e um cliente que reservou online recebe o habitual email de cancelamento. Quem só tem Ver os próprios cursos só pode marcar desistência de alunos em cursos que dá.
• Remover inscrição elimina a inscrição com as presenças. Uma reserva associada volta a Reservada, por isso a reserva fica de novo pendente em vez de se perder.

Os dois libertam os lugares do aluno nos grupos de mergulho do curso. Um aluno que desistiu sai dos grupos nas saídas de barco com data de hoje ou posterior, fica nas saídas anteriores para os registos e não recebe lugar quando depois uma sessão é atribuída a uma saída. Uma inscrição removida retira os seus lugares de todas as saídas.

Enquanto uma reserva estiver associada a uma inscrição, recebe dela o estado, por isso a página da reserva não oferece cancelá-la, repô-la nem marcar que o cliente faltou. Em vez disso, marca a desistência do aluno, conclui a inscrição ou remove-a.

Ambos pedem confirmação. Verificar de novo a conclusão numa linha volta a correr a verificação de conclusão; vê Conclusão e a certificação atribuída.

Acompanhar as inscrições

O separador Inscrições ativas da página Cursos lista todos os alunos inscritos ou a decorrer num curso que não esteja cancelado, com as sessões ainda em falta. Os instrutores cujo acesso está limitado aos seus próprios cursos veem apenas os alunos dos cursos que dão. Um aluno cujo curso já concluiu mas que ainda tem sessões em aberto é assinalado a âmbar e aparece em primeiro lugar na sua página da lista. No perfil de um cliente, o separador Atividade lista todos os seus cursos, incluindo os concluídos e aqueles de que desistiu, com a data de início, o estado da inscrição e as sessões que ainda estejam em aberto.

Preço e conta

O curso é cobrado na conta do aluno quando este é inscrito, ao preço da data de início da edição. Em Preço do curso para este aluno podes definir outro preço para um aluno; mostra "Preço da lista a 2026-10-12: 1.200,00", e Usar o preço da lista volta a ele. A inscrição mostra "Cobrado na conta 12 (Anna Berg)" com uma ligação, e um aluno cobrado a outra pessoa cai na conta de quem paga. Vê Contas.