Inscreve alunos

Os alunos são inscritos a partir do separador Lista de alunos do curso. A linha no topo conta-os, e Inscrever aluno abre a janela.

Inscrever a partir de uma reserva

Se houver clientes que reservaram este tipo de curso online ou ao balcão, as suas reservas ficam listadas em Reservas pendentes, cada uma com um botão Inscrever. Inscrever confirma a reserva e envia a um cliente online o email de confirmação. O email indica a data que está na reserva, por isso, se o cliente entrar num curso que começa noutro dia, altera primeiro a Data de início do curso da reserva.

Inscrever diretamente

Procura o Cliente e carrega em Inscrever. A pessoa já tem de ser cliente; adiciona-a primeiro em Clientes.

O que o DivePilot verifica

• Se o modelo tiver um nível exigido, o cliente tem de o ter. Também conta um nível equivalente de outra agência, ou um cartão superior na mesma escada. Caso contrário, a inscrição é recusada com "O cliente não tem a certificação exigida para se inscrever neste curso".
• Se o curso tiver um limite de Máx. de alunos e ele estiver atingido, a janela avisa e a inscrição é recusada.
• Um cliente não pode ser inscrito duas vezes no mesmo curso, e um curso cancelado não aceita ninguém.
• Se uma sessão de águas abertas já estiver numa saída e o seu grupo de mergulho estiver cheio, a inscrição é recusada com "O grupo de mergulho atingiu o número máximo de mergulhadores".

O que inscrever faz

O aluno recebe uma linha de presença pendente por cada sessão existente, entra nos grupos de mergulho das sessões de águas abertas que já estão numa saída, e uma reserva associada passa a Confirmada. Se o curso já tinha concluído, volta a abrir.

Marcar desistência ou remover

• Marcar desistência marca a inscrição como desistência e mantém o registo. Uma reserva associada é cancelada, sem email de cancelamento para o cliente.
• Remover inscrição elimina a inscrição com as presenças. Uma reserva associada volta a Reservada, por isso a reserva fica de novo pendente em vez de se perder.

Nenhum dos dois liberta o lugar do aluno numa saída de barco: para um aluno que desistiu usa Marcar como ausente nesta sessão na saída, e uma inscrição removida deixa uma linha chamada Unknown que retiras com Remover do grupo.

Ambos pedem confirmação. Verificar de novo a conclusão numa linha volta a correr a verificação de conclusão; vê Conclusão e a certificação atribuída.

Acompanhar as inscrições

O separador Inscrições ativas da página Cursos lista todos os alunos inscritos ou a decorrer num curso que não esteja cancelado, com as sessões ainda em falta. Os instrutores cujo acesso está limitado aos seus próprios cursos veem apenas os alunos dos cursos que dão. Um aluno cujo curso já concluiu mas que ainda tem sessões em aberto é assinalado a âmbar e aparece em primeiro lugar na sua página da lista. No perfil de um cliente, o separador Atividade lista todos os seus cursos, incluindo os concluídos e aqueles de que desistiu, com a data de início, o estado da inscrição e as sessões que ainda estejam em aberto.