Afronding en het toegekende brevet

DivePilot heeft geen knop "brevet afgeven". Afronding en toekenning volgen uit de aanwezigheid.

Een cursist rondt af

Als elke sessie van de inschrijving van een cursist Aanwezig of Ingehaald is, wordt de inschrijving Afgerond. Heeft het sjabloon van de cursus een Geeft brevetniveau, dan krijgt de klant dat brevet met de datum van vandaag, tenzij hij dat niveau al heeft. Het brevet staat op het tabblad Duiken van de klant en in de kop, zoals elk ander brevet. Er wordt geen brevetnummer vastgelegd; voeg dat later toe door de klant te bewerken als je het wilt bewaren.

Een gekoppelde boeking wordt Afgerond, en je team krijgt een melding Cursus afgerond.

Dit gebeurt op het moment dat de laatste sessie aanwezig wordt gemeld of naar een inhaalsessie wordt verplaatst. Lijkt er iets vast te zitten, druk dan op Afronding opnieuw controleren op de rij van de cursist; die meldt "Cursus afgerond" of "Afronding gecontroleerd - er staan nog sessies open".

De cursus rondt af

Een cursus wordt vanzelf Afgerond zodra geen inschrijving meer openstaat en minstens één cursist heeft afgerond. Een cursus waarin iedereen zich heeft uitgeschreven, blijft zoals hij is. Schrijf je later iemand in, dan wordt een afgeronde cursus heropend.

De afrondingsdatum voedt de verdiensten: een cursustarief wordt aan de hoofdinstructeur uitbetaald als de cursus afrondt, per cursus of per deelnemer. Zie Tarieven, salarissen en hoe provisie geteld wordt.

Cursisten die vastzitten na afronding

Is een cursus afgerond terwijl een cursist nog open sessies heeft, dan markeert het tabblad Lopende inschrijvingen hem in amber, controleert DivePilot elk uur en stuurt het één melding Cursist hangt in een afgeronde cursus voor die cursist, en pas een nieuwe als de oude is verwijderd. Markeer de sessies, verplaats ze naar een inhaalsessie, of schrijf de cursist uit.

Waarom het sjabloon ertoe doet

Of er überhaupt een brevet wordt toegekend, hangt af van het Geeft brevetniveau van het sjabloon. Sjablonen die de installatiegids heeft aangemaakt, hebben dat ingesteld; sjablonen die je zelf hebt gemaakt, kennen alleen iets toe als je een niveau hebt gekozen. Zie Maak een cursussjabloon.