Afronding en het toegekende brevet

DivePilot heeft geen knop "brevet afgeven". Afronding en toekenning volgen uit de aanwezigheid.

Een cursist rondt af

De inschrijving van een cursist wordt Afgerond zodra elke sessie van het sjabloon in de cursus is ingepland en de cursist elke sessie heeft gedaan. Een sessie is gedaan als de cursist Aanwezig is, of als ze Ingehaald is en de cursist Aanwezig is op de inhaalsessie waarnaar ze is verplaatst. Een sessie die je zelf hebt toegevoegd, telt zoals elke andere. Heeft het sjabloon van de cursus een Geeft brevetniveau, dan krijgt de klant dat brevet met de datum van vandaag, tenzij hij dat niveau al heeft. Het brevet staat op het tabblad Duiken van de klant en in de kop, zoals elk ander brevet. Er wordt geen brevetnummer vastgelegd; voeg dat later toe door de klant te bewerken als je het wilt bewaren.

Een gekoppelde boeking wordt Afgerond, en je team krijgt een melding Cursus afgerond.

Dit gebeurt op het moment dat de laatste open sessie aanwezig wordt gemeld, in de cursus zelf of, voor een ingehaalde sessie, met Aanwezig melden bij de inhaalsessie in het menu van de chip Ingehaald op het tabblad Deelnemerslijst. Een gemiste sessie naar een inhaalsessie verplaatsen rondt op zich niets af: de cursist rondt af zodra hij daar aanwezig wordt gemeld. Zolang een sessie van het sjabloon op het tabblad Sessies van de cursus nog Nog niet ingepland toont, rondt niemand af, ook niet als elke ingeplande sessie aanwezig is. Lijkt er iets vast te zitten, druk dan op Afronding opnieuw controleren op de rij van de cursist; die meldt "Cursus afgerond" of "Afronding gecontroleerd - er staan nog sessies open".

De cursus rondt af

Een cursus wordt vanzelf Afgerond zodra elke sessie van zijn sjabloon erin is ingepland, geen inschrijving meer openstaat en minstens één cursist heeft afgerond. Een cursus met een sessie van het sjabloon die Nog niet ingepland toont, blijft open, en een cursus waarin iedereen zich heeft uitgeschreven, blijft zoals hij is. Schrijf je later iemand in, dan wordt een afgeronde cursus heropend.

De afrondingsdatum voedt de verdiensten: een cursustarief wordt aan de hoofdinstructeur uitbetaald als de cursus afrondt, per cursus of per deelnemer. Zie Tarieven, salarissen en hoe provisie geteld wordt.

Cursisten die vastzitten na afronding

Is een cursus afgerond terwijl een cursist nog open sessies heeft, dan markeert het tabblad Lopende inschrijvingen hem in amber, controleert DivePilot elk uur en stuurt het één melding Cursist hangt in een afgeronde cursus voor die cursist, en pas een nieuwe als de oude is verwijderd. Markeer de sessies, verplaats ze naar een inhaalsessie en meld de cursist daar aanwezig met Aanwezig melden bij de inhaalsessie, of schrijf de cursist uit.

Waarom het sjabloon ertoe doet

Of er überhaupt een brevet wordt toegekend, hangt af van het Geeft brevetniveau van het sjabloon. De standaardsjablonen die bij de aanmelding zijn aangemaakt, hebben dat ingesteld; sjablonen die je zelf hebt gemaakt, kennen alleen iets toe als je een niveau hebt gekozen. Zie Maak een cursussjabloon.