Teilnehmer anmelden

Teilnehmer werden im Tab Teilnehmerliste des Kurses angemeldet. Die Zeile oben zählt sie, und Teilnehmer anmelden öffnet den Dialog.

Aus einer Buchung anmelden

Haben Gäste diesen Kurstyp online oder am Tresen gebucht, stehen ihre noch nicht angemeldeten Buchungen unter Offene Buchungen, jede mit einem Button Anmelden, egal ob sie noch reserviert sind oder schon von Hand bestätigt wurden. Das Anmelden bestätigt die Buchung und schickt einem Online-Gast seine Bestätigung per E-Mail; für eine Buchung, die schon von Hand bestätigt war, geht keine zweite E-Mail raus. Die E-Mail und ihre Kalenderdatei nennen das Startdatum des Kurses, in den du den Gast anmeldest, nicht das Datum, das der Gast angefragt hat. Haben mehrere Personen den Kurs zusammen gebucht, stehen ihre Buchungen gemeinsam unter Offene Buchungen mit Alle anmelden, das jede von ihnen der Reihe nach anmeldet. Jede Anmeldung durchläuft die folgenden Prüfungen für sich. Wer sich nicht anmelden lässt, steht mit dem Grund unter Nicht angemeldet, und die anderen werden angemeldet.

Direkt anmelden

Suche unter Kunde die Person und drücke Anmelden. Sie muss bereits Kunde sein; lege sie sonst zuerst unter Kunden an.

Was DivePilot prüft

• Hat die Vorlage ein vorausgesetztes Brevet, muss der Kunde es besitzen. Eine gleichwertige Stufe einer anderen Organisation oder eine höhere Karte auf derselben Leiter zählt ebenfalls. Sonst wird die Anmeldung mit „Der Kunde hat nicht das Brevet, das für diesen Kurs nötig ist“ abgelehnt.
• Hat der Kurs eine Grenze Max. Kursteilnehmer und ist sie erreicht, warnt der Dialog und die Anmeldung wird abgelehnt.
• Ein Kunde kann nicht zweimal im selben Kurs angemeldet werden, und ein abgesagter Kurs nimmt niemanden mehr auf.
• Ist eine Freiwasser-Einheit schon auf einer Ausfahrt und ihre Tauchgruppe voll, wird die Anmeldung mit „Die Tauchgruppe hat ihre maximale Größe erreicht“ abgelehnt.

Was das Anmelden bewirkt

Der Teilnehmer bekommt für jede bestehende Einheit eine offene Anwesenheitszeile, kommt in die Tauchgruppen der Freiwasser-Einheiten, die schon auf einer Ausfahrt sind, und eine verknüpfte Buchung wird Bestätigt. War der Kurs schon abgeschlossen, öffnet er sich wieder.

Abmelden oder entfernen

• Teilnehmer abmelden markiert die Anmeldung als abgemeldet und behält den Eintrag. Eine verknüpfte Buchung wird storniert, und ein Gast, der online gebucht hat, bekommt die übliche Stornierungs-E-Mail. Wer nur Eigene Kurse ansehen hat, kann Teilnehmer nur aus Kursen abmelden, die er selbst unterrichtet.
• Anmeldung entfernen löscht die Anmeldung mit ihren Anwesenheiten. Eine verknüpfte Buchung geht zurück auf Reserviert, die Reservierung ist also wieder offen statt verloren.

Beides gibt die Plätze des Teilnehmers in den Tauchgruppen des Kurses frei. Ein abgemeldeter Teilnehmer verlässt die Gruppen auf Bootsausfahrten ab heute, bleibt auf früheren Ausfahrten als Nachweis stehen und bekommt keinen Platz, wenn danach eine Einheit einer Ausfahrt zugeordnet wird. Eine entfernte Anmeldung nimmt ihre Plätze von jeder Ausfahrt.

Solange eine Buchung mit einer Anmeldung verknüpft ist, übernimmt sie deren Status; die Buchungsseite bietet für sie deshalb weder Stornieren noch Wiederherstellen noch das Markieren als nicht erschienen an. Melde stattdessen den Teilnehmer ab, schließe die Anmeldung ab oder entferne sie.

Beide bitten dich um Bestätigung. Abschluss erneut prüfen in einer Zeile führt die Abschlussprüfung noch einmal aus, siehe Abschluss und das verliehene Brevet.

Anmeldungen im Blick behalten

Der Tab Aktive Anmeldungen auf der Seite Kurse listet jeden Teilnehmer, der in einem nicht abgesagten Kurs angemeldet ist oder ihn gerade absolviert, mit den noch offenen Einheiten. Tauchlehrer, deren Zugriff auf ihre eigenen Kurse beschränkt ist, sehen nur die Teilnehmer der Kurse, die sie leiten. Ein Teilnehmer, dessen Kurs schon abgeschlossen ist, der aber noch offene Einheiten hat, wird orange markiert und auf seiner Seite der Liste zuerst aufgeführt. Im Kundenprofil listet der Tab Aktivität alle Kurse der Person, auch abgeschlossene und solche, von denen sie abgemeldet wurde, mit dem Startdatum, dem Status der Anmeldung und etwaigen offenen Einheiten.

Preis und Rechnung

Der Kurs wird dem Teilnehmer bei der Anmeldung auf die Rechnung gebucht, zum Preis des Starttermins des Kurses. Unter Kurspreis für diesen Kursteilnehmer kannst du für einen Teilnehmer einen anderen Preis setzen; dort steht "Listenpreis am 2026-10-12: 40,00", und Listenpreis verwenden kehrt dazu zurück. Die Anmeldung zeigt "Abgerechnet auf Rechnung 12 (Anna Berg)" mit einem Link, und ein Teilnehmer, der auf jemand anderen abgerechnet wird, landet auf der Rechnung des Zahlers. Siehe Rechnungen.