Teilnehmer anmelden

Teilnehmer werden im Tab Teilnehmerliste des Kurses angemeldet. Die Zeile oben zählt sie, und Teilnehmer anmelden öffnet den Dialog.

Aus einer Buchung anmelden

Haben Gäste diesen Kurstyp online oder am Tresen gebucht, stehen ihre reservierten Buchungen unter Offene Buchungen, jede mit einem Button Anmelden. Das Anmelden bestätigt die Buchung und schickt einem Online-Gast seine Bestätigung per E-Mail. Die E-Mail nennt das Datum aus der Buchung; tritt der Gast also einem Kurs bei, der an einem anderen Tag beginnt, ändere zuerst den Kursbeginn der Buchung.

Direkt anmelden

Suche unter Kunde die Person und drücke Anmelden. Sie muss bereits Kunde sein; lege sie sonst zuerst unter Kunden an.

Was DivePilot prüft

• Hat die Vorlage ein vorausgesetztes Brevet, muss der Kunde es besitzen. Eine gleichwertige Stufe einer anderen Organisation oder eine höhere Karte auf derselben Leiter zählt ebenfalls. Sonst wird die Anmeldung mit „Der Kunde hat nicht das Brevet, das für diesen Kurs nötig ist“ abgelehnt.
• Hat der Kurs eine Grenze Max. Kursteilnehmer und ist sie erreicht, warnt der Dialog und die Anmeldung wird abgelehnt.
• Ein Kunde kann nicht zweimal im selben Kurs angemeldet werden, und ein abgesagter Kurs nimmt niemanden mehr auf.
• Ist eine Freiwasser-Einheit schon auf einer Ausfahrt und ihre Tauchgruppe voll, wird die Anmeldung mit „Die Tauchgruppe hat ihre maximale Größe erreicht“ abgelehnt.

Was das Anmelden bewirkt

Der Teilnehmer bekommt für jede bestehende Einheit eine offene Anwesenheitszeile, kommt in die Tauchgruppen der Freiwasser-Einheiten, die schon auf einer Ausfahrt sind, und eine verknüpfte Buchung wird Bestätigt. War der Kurs schon abgeschlossen, öffnet er sich wieder.

Abmelden oder entfernen

• Teilnehmer abmelden markiert die Anmeldung als abgemeldet und behält den Eintrag. Eine verknüpfte Buchung wird storniert, ohne Stornierungs-E-Mail an den Gast.
• Anmeldung entfernen löscht die Anmeldung mit ihren Anwesenheiten. Eine verknüpfte Buchung geht zurück auf Reserviert, die Reservierung ist also wieder offen statt verloren.

Keines von beiden gibt den Platz des Teilnehmers auf einer Bootsausfahrt frei: Bei einem abgemeldeten Teilnehmer nutzt du auf der Ausfahrt Für diese Einheit als abwesend markieren, und eine entfernte Anmeldung hinterlässt eine Zeile namens Unknown, die du mit Aus der Gruppe entfernen herausnimmst.

Beide bitten dich um Bestätigung. Abschluss erneut prüfen in einer Zeile führt die Abschlussprüfung noch einmal aus, siehe Abschluss und das verliehene Brevet.

Anmeldungen im Blick behalten

Der Tab Aktive Anmeldungen auf der Seite Kurse listet jeden Teilnehmer, der in einem nicht abgesagten Kurs angemeldet ist oder ihn gerade absolviert, mit den noch offenen Einheiten. Tauchlehrer, deren Zugriff auf ihre eigenen Kurse beschränkt ist, sehen nur die Teilnehmer der Kurse, die sie leiten. Ein Teilnehmer, dessen Kurs schon abgeschlossen ist, der aber noch offene Einheiten hat, wird orange markiert und auf seiner Seite der Liste zuerst aufgeführt. Im Kundenprofil listet der Tab Aktivität alle Kurse der Person, auch abgeschlossene und solche, von denen sie abgemeldet wurde, mit dem Startdatum, dem Status der Anmeldung und etwaigen offenen Einheiten.