Plan een cursus

Cursussen staan onder Cursussen in de zijbalk. Elke cursus wordt vanuit een sjabloon gepland en daarna gevuld met cursisten en sessies.

Een cursus aanmaken

Druk op Nieuwe cursus:

1. Kies het Sjabloon. Dat kun je achteraf niet meer wijzigen.
2. Geef de cursus een Naam cursus; de naam van het sjabloon is vooraf ingevuld, en de groep of het seizoen erbij zetten helpt om cursussen uit elkaar te houden.
3. Stel de Startdatum in en, optioneel, de geplande Einddatum.
4. Kies de Hoofdinstructeur, of laat die voorlopig leeg. Kies je iemand wiens rollen Instructeur niet bevatten, dan wordt dat geweigerd; mensen zonder rollen zijn niet beperkt.
5. Stel Max. cursisten in, tot 50, of laat het leeg voor geen limiet. De limiet bepaalt ook de grootte van de duikgroepen die de cursus op boottochten aanmaakt.
6. Voeg Notities toe als dat nuttig is.
7. Biedt je duikcentrum geplande cursussen online aan, zet Online boeken dan op Online boekbaar.
8. Druk op Cursus aanmaken.

De cursuspagina

De kop toont de naam, de status, het sjabloon, de data, de instructeur en de cursisten, als aantal of als cursisten ten opzichte van de limiet. Daarna volgen twee tabbladen: Sessies en Deelnemerslijst. Zie Plan de sessies in en Schrijf cursisten in.

Statussen

Een cursus waarin iedereen zich heeft uitgeschreven, wordt niet afgerond. Een late inschrijving in een afgeronde cursus heropent hem. Zodra een cursus afgerond of geannuleerd is, kun je de gegevens ervan niet meer bewerken, maar de sessies nog wel.

Annuleren of verwijderen

Cursus annuleren bewaart de inschrijvingen en sessies ter referentie maar stopt de cursus. De duikgroepen van de cursus worden van boottochten vanaf vandaag gehaald; tochten op eerdere data houden ze voor de administratie.

Verwijderen haalt de cursus definitief weg met zijn sessies en aanwezigheid. Dit wordt geweigerd zolang de cursus inschrijvingen heeft, die van uitgeschreven cursisten meegerekend: de bevestiging Cursus verwijderen? zegt dat de inschrijvingen ook worden verwijderd, maar bevestigen toont "A referenced record does not exist". Verwijder ze eerst met Inschrijving verwijderen op het tabblad Deelnemerslijst.

Cursussen vinden

De lijst zoekt op cursus- of sjabloonnaam en filtert op status. Het tabblad Lopende inschrijvingen toont elke cursist die nog in een cursus zit die niet geannuleerd is, met zijn openstaande sessies. Instructeurs van wie de toegang beperkt is tot hun eigen cursussen, zien alleen de cursussen waarin zij lesgeven.

Herinneringen

DivePilot stuurt je een melding als een cursus morgen start met sessies zonder instructeur, als een cursusboeking drie dagen voor de start nog niet is ingeschreven, en als een cursist met open sessies vastzit in een cursus die al is afgerond.