Plan een cursus

Cursussen staan onder Cursussen in de zijbalk. Elke cursus wordt vanuit een sjabloon gepland en daarna gevuld met cursisten en sessies.

Een cursus aanmaken

Druk op Nieuwe cursus:

1. Kies het Sjabloon. Dat kun je achteraf niet meer wijzigen.
2. Geef de cursus een Naam cursus; de naam van het sjabloon is vooraf ingevuld, en de groep of het seizoen erbij zetten helpt om cursussen uit elkaar te houden.
3. Stel de Startdatum in en, optioneel, de geplande Einddatum.
4. Kies de Hoofdinstructeur, of laat die voorlopig leeg. De lijst toont alleen medewerkers die mogen lesgeven: mensen met de rol Instructeur en mensen zonder rollen.
5. Stel Max. cursisten in, tot 50, of laat het leeg voor geen limiet. De limiet bepaalt ook de grootte van de duikgroepen die de cursus op boottochten aanmaakt.
6. Voeg Notities toe als dat nuttig is.
7. Biedt je duikcentrum geplande cursussen online aan, zet Online boeken dan op Online boekbaar.
8. Druk op Cursus aanmaken.

Bewerk je de cursus later, dan kun je de Einddatum, de Hoofdinstructeur, Max. cursisten en de Notities weer leegmaken. Een leeggemaakt Max. cursisten staat weer op Geen limiet; duikgroepen die de cursus al op boottochten heeft, houden hun grootte.

De cursuspagina

De kop toont de naam, de status, het sjabloon, de data, de instructeur en de cursisten, als aantal of als cursisten ten opzichte van de limiet. Daarna volgen twee tabbladen: Sessies en Deelnemerslijst. Zie Plan de sessies in en Schrijf cursisten in.

Statussen

Een cursus waarin iedereen zich heeft uitgeschreven, wordt niet afgerond, en een cursus met een sessie van het sjabloon die Nog niet ingepland toont evenmin. Een late inschrijving in een afgeronde cursus heropent hem. Zodra een cursus afgerond of geannuleerd is, kun je de gegevens ervan niet meer bewerken, maar de sessies nog wel.

Annuleren of verwijderen

Cursus annuleren bewaart de inschrijvingen en sessies ter referentie maar stopt de cursus. De duikgroepen van de cursus worden van boottochten vanaf vandaag gehaald; tochten op eerdere data houden ze voor de administratie. De zwembadboekingen van de cursus vanaf vandaag komen vrij, en de sessies verdwijnen van de pagina Rooster en tellen niet meer mee als een instructeur op overlap wordt gecontroleerd. Cursisten die online hebben geboekt en nog ingeschreven staan, krijgen de e-mail "Je boeking is gewijzigd"; hun boekingen gaan terug naar Gereserveerd en staan weer onder Openstaande boekingen in de cursussen die vanuit hetzelfde sjabloon zijn gepland, klaar om in een andere cursus te worden ingeschreven. De inschrijving blijft als gegeven op de geannuleerde cursus staan.

Verwijderen haalt de cursus definitief weg met zijn sessies. Alleen een cursus die nooit een cursist heeft gehad, kan worden verwijderd: de bevestiging Cursus verwijderen? zegt "Een cursus die cursisten heeft of had kan niet worden verwijderd - annuleer hem in plaats daarvan." Zodra een cursus een inschrijving heeft, die van uitgeschreven cursisten meegerekend, biedt zijn pagina Verwijderen niet meer aan, en in de cursuslijst staat in plaats van het prullenbakicoon een icoon Cursus annuleren zolang de cursus gepland of bezig is, en niets meer zodra hij is afgerond of geannuleerd.

Cursussen vinden

De lijst zoekt op cursus- of sjabloonnaam en filtert op status. Het tabblad Lopende inschrijvingen toont elke cursist die nog in een cursus zit die niet geannuleerd is, met zijn openstaande sessies. Instructeurs van wie de toegang beperkt is tot hun eigen cursussen, zien alleen de cursussen waarin zij lesgeven. Open je een cursus die is verwijderd of die niet bij de jouwe hoort, dan verschijnt Cursus niet gevonden.

Herinneringen

DivePilot stuurt je een melding als een cursus morgen start zonder hoofdinstructeur en met een sessie die geen eigen instructeur heeft, als een cursusboeking drie dagen voor de start nog niet is ingeschreven, en als een cursist met open sessies vastzit in een cursus die al is afgerond.