Buitenwatersessies op een boottocht

Buitenwatersessies zijn duiken, dus die vinden plaats op boottochten. Wijs je een sessie aan een tocht toe, dan wordt er op die tocht een duikgroep voor de cursus aangemaakt.

Een sessie aan een tocht toewijzen

Druk op het tabblad Sessies van de cursus op Aan boottocht toewijzen bij een buitenwatersessie:

1. Zoek in de komende tochten van de volgende 90 dagen, of druk op Nieuwe boottocht om er een te plannen zonder het venster te verlaten.
2. Stel de Naam duikgroep in; standaard is dat de naam van de sessie.
3. Kies eventueel een Instructeur voor alleen deze sessie. Anders begeleidt de cursusinstructeur, tenzij een eerdere toewijzing deze sessie al een eigen instructeur heeft gegeven.
4. Druk op Aan boottocht toewijzen.

De sessie neemt de datum van de tocht over op het moment van toewijzen; wordt de tocht later naar een andere datum verplaatst, dan houdt de sessie de oude datum tot je de sessie loskoppelt en opnieuw toewijst. Op de tocht wordt een duikgroep met de cursisten van de cursus aangemaakt, zo groot als de Max. cursisten van de cursus, of voor 4 duikers als de cursus geen limiet heeft. Zijn er meer cursisten dan plaatsen, dan wordt de toewijzing geweigerd. Ze wordt ook geweigerd als de begeleidende instructeur op dat moment al een andere tocht, een cursussessie, een dienst of verlof heeft, of als je iemand hebt gekozen die wel rollen heeft, maar niet Instructeur. Twee sessies van dezelfde cursus op dezelfde tocht delen één groep.

Op de tocht

De groep draagt een cursusbadge die terug naar de cursus linkt. Cursisten kun je op de tochtpagina niet uit de groep halen; in plaats daarvan legt Afwezig melden voor deze sessie de afwezigheid vast en haalt het de cursist uit de groep, tenzij hij nog in afwachting of aanwezig is op een andere sessie die dezelfde groep gebruikt. De brevet- en vrijwaringscontroles op de tocht slaan cursusgroepen over. De inschrijving controleert de vereiste van de cursus, niet de vrijwaringen; zie Verloop, vernieuwing en controles van vrijwaringen voor waar de vrijwaringen van cursisten worden gesignaleerd.

Loskoppelen

Loskoppelen van de boottocht maakt de sessie los. De groep gaat van de tocht af, tenzij een andere sessie van de cursus hem nog gebruikt. Dit wordt geweigerd vanaf de dag na de sessiedatum, of zodra een cursist al aanwezig is gemeld.

De cursus annuleren

Een cursus annuleren haalt zijn groepen van elke tocht met een datum van vandaag of later. Tochten op eerdere datums houden de groep voor de administratie.

Cursisten die later inschrijven

Een cursist die wordt ingeschreven nadat de sessies zijn toegewezen, wordt aan de bestaande duikgroepen toegevoegd. Zit een groep al vol, dan mislukt de inschrijving met een melding, dus stel eerst een cursistenlimiet voor de cursus in of verhoog die.