Buitenwatersessies op een boottocht

Buitenwatersessies zijn duiken, dus die vinden plaats op boottochten. Wijs je een sessie aan een tocht toe, dan wordt er op die tocht een duikgroep voor de cursus aangemaakt.

Een sessie aan een tocht toewijzen

Druk op het tabblad Sessies van de cursus op Aan boottocht toewijzen bij een buitenwatersessie:

1. Zoek in de komende tochten van de volgende 90 dagen, of druk op Nieuwe boottocht om er een te plannen zonder het venster te verlaten.
2. Stel de Naam duikgroep in; standaard is dat de naam van de sessie.
3. Kies eventueel een Instructeur voor alleen deze sessie; de lijst toont alleen medewerkers die mogen lesgeven. Anders begeleidt de cursusinstructeur, tenzij een eerdere toewijzing deze sessie al een eigen instructeur heeft gegeven.
4. Druk op Aan boottocht toewijzen.

De sessie neemt de datum van de tocht over op het moment van toewijzen en verhuist mee als de tocht later naar een andere datum wordt verplaatst; die verplaatsing wordt geweigerd zolang de instructeur van de sessie op het nieuwe moment bezet is. Op de tocht wordt een duikgroep met de cursisten van de cursus aangemaakt, zo groot als de Max. cursisten van de cursus, of voor 4 duikers als de cursus geen limiet heeft. Zijn er meer cursisten dan plaatsen, dan wordt de toewijzing geweigerd. Ze wordt ook geweigerd als de begeleidende instructeur op dat moment al een andere tocht, een cursussessie, een dienst of verlof heeft. Twee sessies van dezelfde cursus op dezelfde tocht delen één groep.

Op de tocht

De groep draagt een cursusbadge die terug naar de cursus linkt. Cursisten kun je op de tochtpagina niet uit de groep halen; in plaats daarvan legt Afwezig melden voor deze sessie de afwezigheid vast en haalt het de cursist uit de groep, tenzij hij nog in afwachting of aanwezig is op een andere sessie die dezelfde groep gebruikt. Een cursist die van de cursus wordt uitgeschreven, verlaat vanzelf de groepen op tochten vanaf vandaag, en een inschrijving verwijderen haalt haar plaatsen weg. Op de tocht geldt de vrijwaringscontrole voor de cursisten zoals voor iedereen, getoetst aan de vrijwaringen die verplicht zijn voor iedereen of voor cursussen, de Extra vrijwaringen van hun cursussjabloon en de extra vrijwaringen van de groep, terwijl de brevetcontrole hen overslaat, omdat de inschrijving de vereiste van de cursus al heeft gecontroleerd; zie Verloop, vernieuwing en controles van vrijwaringen.

Loskoppelen

Loskoppelen van de boottocht maakt de sessie los. De groep gaat van de tocht af, tenzij een andere sessie van de cursus hem nog gebruikt. Dit wordt geweigerd vanaf de dag na de sessiedatum, of zodra een cursist al aanwezig is gemeld.

De cursus annuleren

Een cursus annuleren haalt zijn groepen van elke tocht met een datum van vandaag of later. Tochten op eerdere datums houden de groep voor de administratie.

Cursisten die later inschrijven

Een cursist die wordt ingeschreven nadat de sessies zijn toegewezen, wordt aan de bestaande duikgroepen toegevoegd. Zit een groep al vol, dan mislukt de inschrijving met een melding, dus stel eerst een cursistenlimiet voor de cursus in of verhoog die. De boekingspagina houdt hier ook rekening mee: een cursus waarvan de openwatergroep vol zit, wordt online pas weer aangeboden als de groep plek heeft.