Inscrivez des élèves

Les élèves sont inscrits depuis l'onglet Liste des élèves de la formation. La ligne en haut les compte, et Inscrire un élève ouvre la fenêtre.

Inscrire depuis une réservation

Si des clients ont réservé ce type de formation en ligne ou au comptoir, leurs réservations réservées sont listées sous Réservations en attente avec un bouton Inscrire chacune. L'inscription confirme la réservation et envoie à un client en ligne son e-mail de confirmation. L'e-mail indique la date de la réservation : si le client rejoint une formation qui commence un autre jour, modifiez d'abord la Date de début de la formation de la réservation.

Inscrire directement

Recherchez le Client et appuyez sur Inscrire. La personne doit déjà être un client ; ajoutez-la d'abord sous Clients.

Ce que DivePilot vérifie

• Si le modèle a un brevet prérequis, le client doit le posséder. Un niveau équivalent d'un autre organisme, ou une carte supérieure sur la même échelle, compte aussi. Sinon, l'inscription est refusée avec « Le client n’a pas le brevet requis pour s’inscrire à cette formation ».
• Si la formation a un Nombre maximal d'élèves et qu'il est atteint, la fenêtre vous avertit et l'inscription est refusée.
• Un client ne peut pas être inscrit deux fois à la même formation, et une formation annulée n'accepte personne.
• Si une séance en milieu naturel est déjà sur une sortie et que sa palanquée est complète, l'inscription est refusée avec « La palanquée a atteint son nombre maximal de plongeurs ».

Ce que fait l'inscription

L'élève reçoit une ligne de présence en attente pour chaque séance existante, rejoint les palanquées des séances en milieu naturel déjà sur une sortie, et une réservation liée passe en Confirmée. Si la formation était déjà terminée, elle se rouvre.

Désinscrire ou supprimer

• Désinscrire l'élève marque l'inscription comme désinscrite et conserve l'historique. Une réservation liée est annulée, sans e-mail d'annulation au client.
• Supprimer l'inscription efface l'inscription avec ses présences. Une réservation liée repasse en Réservée : la réservation est de nouveau en attente plutôt que perdue.

Aucune des deux ne libère la place de l'élève sur une sortie bateau : pour un élève désinscrit, utilisez Marquer absent pour cette séance sur la sortie, et une inscription supprimée laisse une ligne nommée Unknown que vous retirez avec Retirer de la palanquée.

Les deux vous demandent de confirmer. Revérifier la validation sur une ligne relance le contrôle de validation, voir Validation et brevet délivré.

Garder un œil sur les inscriptions

L'onglet Inscriptions actives de la page Formations liste chaque élève inscrit ou en cours dans une formation qui n'est pas annulée, avec les séances encore en attente. Les moniteurs dont l'accès est limité à leurs propres formations ne voient que les élèves des formations qu'ils encadrent. Un élève dont la formation est déjà terminée mais qui a encore des séances ouvertes est signalé en ambre et listé en premier sur sa page de la liste. Sur la fiche d'un client, l'onglet Activité liste toutes ses formations, y compris celles terminées et celles dont il a été désinscrit, avec la date de début, le statut de l'inscription et les éventuelles séances ouvertes.