Iscrivi gli allievi

Gli allievi si iscrivono dalla scheda Elenco allievi del corso. La riga in alto li conta, e Iscrivi allievo apre la finestra.

Iscrivi da una prenotazione

Se degli ospiti hanno prenotato questo tipo di corso online o al banco, le loro prenotazioni riservate sono elencate sotto Prenotazioni in sospeso, ciascuna con un pulsante Iscrivi. L'iscrizione conferma la prenotazione e invia a un ospite online l'e-mail di conferma. L'e-mail riporta la data della prenotazione, quindi se l'ospite entra in un corso che inizia in un altro giorno, modifica prima la Data di inizio del corso della prenotazione.

Iscrivi direttamente

Cerca il Cliente e premi Iscrivi. La persona deve essere già un cliente; aggiungila prima sotto Clienti.

Cosa verifica DivePilot

• Se il modello ha un brevetto richiesto, il cliente deve averlo. Vale anche un livello equivalente di un'altra didattica, oppure un brevetto superiore sulla stessa scala. Altrimenti l'iscrizione viene rifiutata con "Il cliente non ha il brevetto richiesto per iscriversi a questo corso".
• Se il corso ha un Numero massimo di allievi ed è stato raggiunto, la finestra avvisa e l'iscrizione viene rifiutata.
• Un cliente non può essere iscritto due volte allo stesso corso, e un corso annullato non accetta nessuno.
• Se una sessione in acque libere è già su un'uscita e il suo gruppo d'immersione è completo, l'iscrizione viene rifiutata con "Il gruppo ha raggiunto il numero massimo di subacquei".

Cosa fa l'iscrizione

L'allievo riceve una riga di presenza in sospeso per ogni sessione esistente, entra nei gruppi d'immersione delle sessioni in acque libere già su un'uscita, e una prenotazione collegata diventa Confermata. Se il corso era già concluso, si riapre.

Ritira o rimuovi

• Ritira l'allievo contrassegna l'iscrizione come ritirata e ne conserva la registrazione. Una prenotazione collegata viene annullata, senza inviare all'ospite un'e-mail di annullamento.
• Rimuovi l'iscrizione elimina l'iscrizione con le sue presenze. Una prenotazione collegata torna a Riservata, così la riserva è di nuovo in sospeso invece che persa.

Nessuno dei due libera il posto dell'allievo su un'uscita in barca: per un allievo ritirato usa Segna come assente per questa sessione sull'uscita, mentre un'iscrizione rimossa lascia una riga chiamata Unknown che togli con Rimuovi dal gruppo.

Entrambi ti chiedono conferma. Ricontrolla il completamento su una riga riesegue la verifica del completamento, vedi Completamento e brevetto rilasciato.

Tieni d'occhio le iscrizioni

La scheda Iscrizioni attive nella pagina Corsi elenca ogni allievo iscritto o in corso in un corso non annullato, con le sessioni ancora in sospeso. Gli istruttori con accesso limitato ai propri corsi vedono solo gli allievi dei corsi in cui insegnano. Un allievo il cui corso si è già concluso ma che ha ancora sessioni aperte è segnalato in ambra ed elencato per primo nella sua pagina dell'elenco. Nel profilo di un cliente, la scheda Attività elenca tutti i suoi corsi, compresi quelli conclusi e quelli da cui si è ritirato, con la data di inizio, lo stato dell'iscrizione e le eventuali sessioni aperte.