Iscrivi gli allievi

Gli allievi si iscrivono dalla scheda Elenco allievi del corso. La riga in alto li conta, e Iscrivi allievo apre la finestra.

Iscrivi da una prenotazione

Se degli ospiti hanno prenotato questo tipo di corso online o al banco, le loro prenotazioni non ancora iscritte sono elencate sotto Prenotazioni in sospeso, ciascuna con un pulsante Iscrivi, sia che siano ancora riservate sia che siano già state confermate a mano. L'iscrizione conferma la prenotazione e invia a un ospite online l'e-mail di conferma; una prenotazione già confermata a mano non riceve una seconda e-mail. L'e-mail e il suo file per il calendario riportano la data di inizio del corso a cui iscrivi l'ospite, non la data che l'ospite aveva chiesto. Quando più persone hanno prenotato il corso insieme, le loro prenotazioni stanno insieme sotto Prenotazioni in sospeso con Iscrivi tutti, che le iscrive una dopo l'altra. Ogni iscrizione esegue da sola le verifiche qui sotto. Chi non si può iscrivere è elencato sotto Non iscritti con il motivo, e gli altri vengono iscritti.

Iscrivi direttamente

Cerca il Cliente e premi Iscrivi. La persona deve essere già un cliente; aggiungila prima sotto Clienti.

Cosa verifica DivePilot

• Se il modello ha un brevetto richiesto, il cliente deve averlo. Vale anche un livello equivalente di un'altra didattica, oppure un brevetto superiore sulla stessa scala. Altrimenti l'iscrizione viene rifiutata con "Il cliente non ha il brevetto richiesto per iscriversi a questo corso".
• Se il corso ha un Numero massimo di allievi ed è stato raggiunto, la finestra avvisa e l'iscrizione viene rifiutata.
• Un cliente non può essere iscritto due volte allo stesso corso, e un corso annullato non accetta nessuno.
• Se una sessione in acque libere è già su un'uscita e il suo gruppo d'immersione è completo, l'iscrizione viene rifiutata con "Il gruppo ha raggiunto il numero massimo di subacquei".

Cosa fa l'iscrizione

L'allievo riceve una riga di presenza in sospeso per ogni sessione esistente, entra nei gruppi d'immersione delle sessioni in acque libere già su un'uscita, e una prenotazione collegata diventa Confermata. Se il corso era già concluso, si riapre.

Ritira o rimuovi

• Ritira l'allievo contrassegna l'iscrizione come ritirata e ne conserva la registrazione. Una prenotazione collegata viene annullata, e un ospite che ha prenotato online riceve la consueta e-mail di annullamento. Chi ha solo Visualizza i propri corsi può ritirare allievi soltanto dai corsi che tiene.
• Rimuovi l'iscrizione elimina l'iscrizione con le sue presenze. Una prenotazione collegata torna a Riservata, così la riserva è di nuovo in sospeso invece che persa.

Entrambi liberano i posti dell'allievo nei gruppi d'immersione del corso. Un allievo ritirato lascia i gruppi sulle uscite in barca con data da oggi in poi, resta sulle uscite precedenti per lo storico e non riceve un posto quando in seguito una sessione viene assegnata a un'uscita. Un'iscrizione rimossa toglie i suoi posti da ogni uscita.

Finché una prenotazione è collegata a un'iscrizione, prende lo stato da questa, quindi la pagina della prenotazione non offre di annullarla, ripristinarla o segnarla come non presentata. Ritira invece l'allievo, completa l'iscrizione o rimuovila.

Entrambi ti chiedono conferma. Ricontrolla il completamento su una riga riesegue la verifica del completamento, vedi Completamento e brevetto rilasciato.

Tieni d'occhio le iscrizioni

La scheda Iscrizioni attive nella pagina Corsi elenca ogni allievo iscritto o in corso in un corso non annullato, con le sessioni ancora in sospeso. Gli istruttori con accesso limitato ai propri corsi vedono solo gli allievi dei corsi in cui insegnano. Un allievo il cui corso si è già concluso ma che ha ancora sessioni aperte è segnalato in ambra ed elencato per primo nella sua pagina dell'elenco. Nel profilo di un cliente, la scheda Attività elenca tutti i suoi corsi, compresi quelli conclusi e quelli da cui si è ritirato, con la data di inizio, lo stato dell'iscrizione e le eventuali sessioni aperte.

Prezzo e conto

Il corso viene addebitato sul conto dell'allievo quando viene iscritto, al prezzo della data di inizio dell'edizione. Sotto Prezzo del corso per questo allievo puoi fissare un altro prezzo per un allievo; mostra "Prezzo di listino al 2026-10-12: 1.200,00", e Usa il prezzo di listino ci ritorna. L'iscrizione mostra "Addebitato sul conto 12 (Anna Berg)" con un link, e un allievo intestato a un'altra persona finisce sul conto di chi paga. Vedi Conti.