Inscribe alumnos

Los alumnos se inscriben desde la pestaña Lista de alumnos del curso. La línea de arriba los cuenta, e Inscribir alumno abre el diálogo.

Inscribe desde una reserva

Si hay clientes que han reservado este tipo de curso online o en el mostrador, sus reservas en estado reservada aparecen en Reservas pendientes con un botón Inscribir cada una. Inscribir confirma la reserva y envía al cliente online su correo de confirmación. El correo indica la fecha de la reserva, así que si el cliente se une a un curso que empieza otro día, cambia antes la Fecha de inicio del curso de la reserva.

Inscribe directamente

Busca el Cliente y pulsa Inscribir. La persona ya tiene que ser cliente; añádela antes en Clientes.

Qué comprueba DivePilot

• Si la plantilla tiene una titulación previa, el cliente debe tenerla. También cuenta una titulación equivalente de otra organización o una superior en la misma escala. Si no, la inscripción se rechaza con «El cliente no tiene la titulación necesaria para inscribirse en este curso».
• Si el curso tiene un límite de Máximo de alumnos y se ha alcanzado, el diálogo avisa y la inscripción se rechaza.
• Un cliente no se puede inscribir dos veces en el mismo curso, y un curso cancelado no admite a nadie.
• Si una sesión de aguas abiertas ya está en una salida y su grupo de buceo está completo, la inscripción se rechaza con «El grupo de buceo ha alcanzado su número máximo de buceadores».

Qué hace la inscripción

El alumno recibe una fila de asistencia pendiente por cada sesión existente, entra en los grupos de buceo de las sesiones de aguas abiertas que ya están en una salida, y una reserva vinculada pasa a Confirmada. Si el curso ya se había completado, se reabre.

Dar de baja o eliminar

• Dar de baja al alumno marca la inscripción como dada de baja y conserva el registro. Una reserva vinculada se cancela, sin enviar al cliente un correo de cancelación.
• Eliminar la inscripción borra la inscripción con su asistencia. Una reserva vinculada vuelve a Reservada, así que la reserva queda pendiente de nuevo en lugar de perderse.

Ninguna de las dos libera la plaza del alumno en una salida en barco: para un alumno dado de baja usa Marcar como ausente en esta sesión en la salida, y una inscripción eliminada deja una fila llamada Unknown que quitas con Quitar del grupo.

Ambas piden confirmación. Volver a comprobar la finalización en una fila vuelve a ejecutar la comprobación de finalización; consulta Finalización y titulación otorgada.

Sigue las inscripciones

La pestaña Inscripciones activas de la página Cursos lista a todos los alumnos inscritos o en curso en un curso que no está cancelado, con las sesiones que aún tienen pendientes. Los instructores cuyo acceso se limita a sus propios cursos solo ven a los alumnos de los cursos que imparten. Un alumno cuyo curso ya se ha completado pero que todavía tiene sesiones abiertas aparece marcado en ámbar y en primer lugar en su página de la lista. En el perfil de un cliente, la pestaña Actividad lista todos sus cursos, incluidos los completados y aquellos en los que se dio de baja, con la fecha de inicio, el estado de la inscripción y las sesiones abiertas que tenga.