Inscribe alumnos

Los alumnos se inscriben desde la pestaña Lista de alumnos del curso. La línea de arriba los cuenta, e Inscribir alumno abre el diálogo.

Inscribe desde una reserva

Si hay clientes que han reservado este tipo de curso online o en el mostrador, sus reservas todavía sin inscripción aparecen en Reservas pendientes con un botón Inscribir cada una, tanto si siguen en estado reservada como si ya se confirmaron a mano. Inscribir confirma la reserva y envía al cliente online su correo de confirmación; una reserva que ya se había confirmado a mano no recibe un segundo correo. El correo y su archivo de calendario indican la fecha de inicio del curso en el que inscribes al cliente, no la fecha que el cliente pidió. Cuando varias personas reservaron el curso juntas, sus reservas aparecen juntas en Reservas pendientes con Inscribir a todos, que inscribe a cada una por turno. Cada inscripción pasa por sus propias comprobaciones, descritas abajo. Quien no se puede inscribir aparece en Sin inscribir con el motivo, y los demás quedan inscritos.

Inscribe directamente

Busca el Cliente y pulsa Inscribir. La persona ya tiene que ser cliente; añádela antes en Clientes.

Qué comprueba DivePilot

• Si la plantilla tiene una titulación previa, el cliente debe tenerla. También cuenta una titulación equivalente de otra organización o una superior en la misma escala. Si no, la inscripción se rechaza con «El cliente no tiene la titulación necesaria para inscribirse en este curso».
• Si el curso tiene un límite de Máximo de alumnos y se ha alcanzado, el diálogo avisa y la inscripción se rechaza.
• Un cliente no se puede inscribir dos veces en el mismo curso, y un curso cancelado no admite a nadie.
• Si una sesión de aguas abiertas ya está en una salida y su grupo de buceo está completo, la inscripción se rechaza con «El grupo de buceo ha alcanzado su número máximo de buceadores».

Qué hace la inscripción

El alumno recibe una fila de asistencia pendiente por cada sesión existente, entra en los grupos de buceo de las sesiones de aguas abiertas que ya están en una salida, y una reserva vinculada pasa a Confirmada. Si el curso ya se había completado, se reabre.

Dar de baja o eliminar

• Dar de baja al alumno marca la inscripción como dada de baja y conserva el registro. Una reserva vinculada se cancela, y un cliente que reservó online recibe el correo de cancelación habitual. Quien solo tiene Ver sus propios cursos puede dar de baja alumnos únicamente de los cursos que imparte.
• Eliminar la inscripción borra la inscripción con su asistencia. Una reserva vinculada vuelve a Reservada, así que la reserva queda pendiente de nuevo en lugar de perderse.

Las dos liberan las plazas del alumno en los grupos de buceo del curso. Un alumno dado de baja sale de los grupos en las salidas en barco con fecha de hoy o posterior, se queda en las salidas anteriores para los registros y no recibe plaza cuando después se asigna una sesión a una salida. Una inscripción eliminada quita sus plazas de todas las salidas.

Mientras una reserva está vinculada a una inscripción, toma su estado de ella, así que la página de la reserva no ofrece cancelarla, restaurarla ni marcar que el cliente no se presentó. En su lugar, da de baja al alumno, completa la inscripción o elimínala.

Ambas piden confirmación. Volver a comprobar la finalización en una fila vuelve a ejecutar la comprobación de finalización; consulta Finalización y titulación otorgada.

Sigue las inscripciones

La pestaña Inscripciones activas de la página Cursos lista a todos los alumnos inscritos o en curso en un curso que no está cancelado, con las sesiones que aún tienen pendientes. Los instructores cuyo acceso se limita a sus propios cursos solo ven a los alumnos de los cursos que imparten. Un alumno cuyo curso ya se ha completado pero que todavía tiene sesiones abiertas aparece marcado en ámbar y en primer lugar en su página de la lista. En el perfil de un cliente, la pestaña Actividad lista todos sus cursos, incluidos los completados y aquellos en los que se dio de baja, con la fecha de inicio, el estado de la inscripción y las sesiones abiertas que tenga.

Precio y cuenta

El curso se carga en la cuenta del alumno al inscribirlo, al precio de la fecha de inicio de la convocatoria. En Precio del curso para este alumno puedes fijar otro precio para un alumno; muestra "Precio de la lista el 2026-10-12: 40,00", y Usar el precio de la lista vuelve a él. La inscripción muestra "Cargado a la cuenta 12 (Anna Berg)" con un enlace, y un alumno cuyos cargos van a otra persona cae en la cuenta de quien paga. Véase Cuentas.