Le sessioni in acque libere sono immersioni, quindi si svolgono sulle uscite in barca. Assegnare una sessione a un'uscita crea un gruppo d'immersione per il corso su quell'uscita.
Assegna una sessione a un'uscita
Nella scheda Sessioni del corso, premi Assegna a un'uscita su una sessione in acque libere:
- Cerca tra le uscite in programma nei prossimi 90 giorni, oppure premi Nuova uscita per pianificarne una senza uscire dalla finestra.
- Imposta il Nome del gruppo d'immersione; per impostazione predefinita è il nome della sessione.
- Facoltativamente scegli un Istruttore solo per questa sessione; l'elenco propone solo il personale che può insegnare. Altrimenti guida l'istruttore del corso, a meno che un'assegnazione precedente non abbia già dato a questa sessione un proprio istruttore.
- Premi Assegna all'uscita.
La sessione prende la data dell'uscita al momento dell'assegnazione e la segue se in seguito l'uscita viene spostata a un'altra data; questo spostamento viene rifiutato finché l'istruttore della sessione è occupato nel nuovo orario. Sull'uscita viene creato un gruppo d'immersione con gli allievi del corso, dimensionato dal Numero massimo di allievi del corso, oppure per 4 subacquei quando il corso non ha un limite. Se gli allievi sono più dei posti, l'assegnazione viene rifiutata. Viene rifiutata anche se l'istruttore che guida ha già un'altra uscita, una sessione di corso, un turno o un'assenza in quell'orario. Due sessioni dello stesso corso sulla stessa uscita condividono un solo gruppo.
Sull'uscita
Il gruppo ha un badge del corso che rimanda al corso. Gli allievi non possono essere rimossi dal gruppo nella pagina dell'uscita; al loro posto Segna come assente per questa sessione registra l'assenza e toglie l'allievo dal gruppo, a meno che non sia ancora in sospeso o presente in un'altra sessione che lo condivide. Un allievo ritirato dal corso lascia da solo i gruppi sulle uscite con data da oggi in poi, e rimuovere un'iscrizione toglie i suoi posti. Sull'uscita, la verifica delle liberatorie copre gli allievi come tutti gli altri, rispetto alle liberatorie obbligatorie per tutti o per i corsi, alle Liberatorie aggiuntive del loro modello di corso e alle liberatorie aggiuntive del gruppo, mentre la verifica dei brevetti li lascia fuori, perché l'iscrizione ha già verificato il prerequisito del corso; vedi Scadenza, rinnovo e verifiche delle liberatorie.
Scollega
Scollega dall'uscita in barca stacca la sessione. Il gruppo lascia l'uscita a meno che un'altra sessione del corso non lo utilizzi ancora. Lo scollegamento viene rifiutato dal giorno successivo alla data della sessione, oppure una volta che un allievo è già stato segnato presente.
Annullare il corso
Annullare un corso toglie i suoi gruppi da ogni uscita con data di oggi o successiva. Le uscite con date precedenti conservano il gruppo per i dati.
Allievi iscritti dopo
Un allievo iscritto dopo che le sessioni sono state assegnate viene aggiunto ai gruppi d'immersione esistenti. Se un gruppo è già completo, l'iscrizione fallisce con un messaggio, quindi imposta o alza prima il limite di allievi del corso. Anche la pagina di prenotazione ne tiene conto: un corso il cui gruppo in acque libere è completo non viene offerto online finché il gruppo non ha posto.
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