Les séances en milieu naturel sont des plongées : elles ont donc lieu sur des sorties bateau. Attribuer une séance à une sortie crée une palanquée pour la formation sur cette sortie.
Attribuer une séance à une sortie
Dans l'onglet Séances de la formation, appuyez sur Attribuer à une sortie sur une séance en milieu naturel :
- Recherchez parmi les sorties des 90 prochains jours, ou appuyez sur Nouvelle sortie pour en planifier une sans quitter la fenêtre.
- Définissez le Nom de la palanquée ; par défaut, c'est le nom de la séance.
- Choisissez éventuellement un Moniteur pour cette séance uniquement. Sinon, le moniteur de la formation encadre, sauf si une attribution précédente a déjà donné à cette séance son propre moniteur.
- Appuyez sur Attribuer à la sortie.
La séance prend la date de la sortie au moment de l'attribution ; si la sortie est ensuite déplacée à une autre date, la séance garde l'ancienne jusqu'à ce que vous la détachiez et l'attribuiez de nouveau. Une palanquée avec les élèves de la formation est créée sur la sortie, dimensionnée par le Nombre maximal d'élèves de la formation, ou pour 4 plongeurs quand la formation n'a pas de limite. S'il y a plus d'élèves que de places, l'attribution est refusée. Elle est aussi refusée si le moniteur qui encadre a déjà une autre sortie, une séance de formation, un service ou une absence à ce moment-là, ou si vous avez choisi quelqu'un qui a des rôles mais pas Moniteur. Deux séances d'une même formation sur la même sortie partagent une seule palanquée.
Sur la sortie
La palanquée porte un badge de formation qui ramène à la formation. Les élèves ne peuvent pas être retirés de la palanquée depuis la page de la sortie ; à la place, Marquer absent pour cette séance enregistre l'absence et retire l'élève de la palanquée, sauf s'il est encore en attente ou présent sur une autre séance qui la partage. Les vérifications de brevets et de décharges ignorent les palanquées de formation sur la sortie. L'inscription contrôle le prérequis de la formation, pas les décharges ; voir Expiration, renouvellement et vérification des décharges pour savoir où les décharges des élèves sont signalées.
Détacher
Détacher de la sortie bateau détache la séance. La palanquée quitte la sortie, sauf si une autre séance de la formation l'utilise encore. C'est refusé à partir du lendemain de la date de la séance, ou dès qu'un élève a déjà été marqué présent.
Annulation de la formation
Annuler une formation retire ses palanquées de toutes les sorties datées d'aujourd'hui ou plus tard. Les sorties à des dates antérieures gardent la palanquée pour les archives.
Élèves inscrits plus tard
Un élève inscrit après l'attribution des séances est ajouté aux palanquées existantes. Si une palanquée est déjà complète, l'inscription échoue avec un message ; définissez ou augmentez d'abord la limite d'élèves de la formation.
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