Suivez les présences

Les présences se trouvent dans l'onglet Liste des élèves : une ligne par élève, une pastille par séance. La légende explique les pastilles : En attente, Présent, Absent, Rattrapée.

Marquer une séance

Cliquez sur la pastille d'un élève pour l'ouvrir. Elle affiche la séance, sa date et le statut actuel, et propose :

• Présent, depuis en attente ou absent.
• Absent, depuis en attente ou présent, avec une note facultative.
• Reporter sur une séance de rattrapage…, depuis absent.

Les pastilles d'un élève qui a validé ou qui a été désinscrit ne proposent aucune action.

Marquer présente la dernière séance ouverte valide l'inscription de l'élève, à condition que chaque séance du modèle soit planifiée dans la formation ; voir Validation et brevet délivré. Marquer absente une séance en milieu naturel retire aussi l'élève de la palanquée sur la sortie bateau, sauf s'il est encore en attente ou présent sur une autre séance qui la partage. Le marquer de nouveau présent ne le remet pas dans la palanquée.

Tout le monde d'un coup

L'en-tête de colonne d'une séance a un bouton qui marque présents tous les élèves en attente. Sur un écran plus étroit qu'un petit ordinateur portable, comme un téléphone ou une tablette, choisissez la séance dans la barre et appuyez sur Tous présents.

Absences enregistrées depuis la sortie

Toute personne autorisée à modifier les présences des formations peut marquer un élève absent depuis la page de la sortie avec Marquer absent pour cette séance. Si la palanquée couvre plusieurs séances de la formation, un sélecteur demande quelle séance a été manquée, et une note peut être ajoutée.

Séances de rattrapage

Un élève qui a manqué une séance peut la rattraper dans une autre formation planifiée à partir du même modèle. Choisissez Reporter sur une séance de rattrapage… sur la pastille absente :

• Par défaut, seules les séances qui occupent la même place dans le modèle sont listées. Afficher toutes les séances élargit la liste ; une séance d'une autre place est signalée et exige une note expliquant l'arrangement.
• Appuyez sur Reporter. La séance manquée devient Rattrapée et l'élève reçoit une ligne de présence en attente sur la séance de rattrapage. Sur une séance de rattrapage en milieu naturel, l'élève rejoint aussi sa palanquée.

Une séance rattrapée ne compte comme faite pour la validation de l'élève qu'une fois l'élève marqué Présent à la séance de rattrapage. D'ici là, elle reste ouverte : le report seul ne valide donc jamais l'inscription.

La séance de rattrapage se marque dans l'onglet Liste des élèves de cette formation, pas dans la formation à laquelle appartient le rattrapage, dont la liste ne contient pas l'élève. Cliquez sur la pastille Rattrapée de la séance manquée : son menu montre la Séance de rattrapage avec sa formation, sa date, son horaire et son statut, et propose Marquer présent à la séance de rattrapage et, tant que le rattrapage est en attente, Marquer absent à la séance de rattrapage avec une note facultative. Tant que l'élève n'y est pas présent, le menu indique « Reportée sur une séance de rattrapage. Elle est validée dès que l'élève y est marqué présent. », ensuite « Validée lors d'une séance de rattrapage. ». Un élève qui a aussi manqué la séance de rattrapage peut encore y être marqué présent plus tard.

Une séance de rattrapage en milieu naturel doit déjà être sur une sortie bateau avec une palanquée, sinon l'élève n'a encore rien à rejoindre. Si cette palanquée est déjà complète, le report est refusé avec « La palanquée a atteint son nombre maximal de plongeurs ».

Si la séance manquée ou la séance de rattrapage n'est liée à aucune séance du modèle, parce qu'elle a été ajoutée à la main ou que sa ligne a été retirée du modèle, les séances à la même position sont tout de même listées, mais la correspondance est une supposition. La fenêtre indique alors « Cette séance occupe la même position, mais l'une des deux n'est plus liée au modèle : la correspondance est donc une supposition. Ajoutez une note pour la confirmer. » et Reporter exige la note.

Formations annulées

Sur une formation annulée, les présences et les inscriptions sont conservées mais ne peuvent plus être modifiées. Seul Supprimer l'inscription est encore proposé.