Les formations se trouvent sous Formations dans la barre latérale. Chaque formation est planifiée à partir d'un modèle, puis remplie d'élèves et de séances.
Créer une formation
Appuyez sur Nouvelle formation :
- Choisissez le Modèle. Il ne peut plus être changé ensuite.
- Donnez un Nom de la formation ; le nom du modèle est prérempli, et ajouter la session ou la saison aide à distinguer les formations.
- Fixez la Date de début et, éventuellement, la Date de fin prévue.
- Choisissez le Moniteur principal, ou laissez-le non attribué pour l'instant. Choisir une personne dont les rôles ne comprennent pas Moniteur est refusé ; les personnes sans aucun rôle ne sont pas restreintes.
- Fixez le Nombre maximal d'élèves, jusqu'à 50, ou laissez vide pour ne pas limiter. La limite dimensionne aussi les palanquées que la formation crée sur les sorties bateau.
- Ajoutez des Notes si utile.
- Si votre centre de plongée propose ses formations planifiées en ligne, passez Réservation en ligne sur Réservable en ligne.
- Appuyez sur Créer la formation.
La page de la formation
L'en-tête affiche le nom, le statut, le modèle, les dates, le moniteur et les élèves, en nombre ou en élèves sur la limite. Deux onglets suivent : Séances et Liste des élèves. Voir Planifiez les séances et Inscrivez des élèves.
Les statuts
| Statut | Comment on y arrive |
|---|---|
| Planifiée | Nouvelle formation |
| En cours | Automatiquement quand la date de début arrive |
| Terminée | Automatiquement dès qu'aucune inscription n'est ouverte et qu'au moins un élève a validé |
| Annulée | Vous avez appuyé sur Annuler la formation |
Une formation dont tout le monde s'est désinscrit ne se termine pas. Une inscription tardive dans une formation terminée la rouvre. Une fois une formation terminée ou annulée, ses détails ne peuvent plus être modifiés, mais ses séances le peuvent encore.
Annuler ou supprimer
Annuler la formation conserve les inscriptions et les séances pour référence mais arrête la formation. Les palanquées de la formation sont retirées des sorties bateau datées d'aujourd'hui ou plus tard ; les sorties des dates antérieures les gardent pour les archives.
Supprimer retire définitivement la formation avec ses séances et ses présences. C'est refusé tant que la formation a des inscriptions, y compris celles des élèves désinscrits : la confirmation Supprimer la formation ? indique que les inscriptions sont supprimées aussi, mais confirmer affiche « A referenced record does not exist ». Supprimez-les d'abord avec Supprimer l'inscription dans l'onglet Liste des élèves.
Retrouver les formations
La liste se recherche par nom de formation ou de modèle et se filtre par statut. L'onglet Inscriptions actives liste chaque élève encore dans une formation qui n'est pas annulée, avec ses séances en attente. Les moniteurs dont l'accès est limité à leurs propres formations ne voient que les formations qu'ils encadrent.
Rappels
DivePilot vous prévient quand une formation commence demain avec des séances sans moniteur, quand une réservation de formation n'est toujours pas inscrite trois jours avant le début, et quand un élève reste bloqué avec des séances ouvertes dans une formation déjà terminée.
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