Validation et brevet délivré

Il n'y a pas de bouton « délivrer le brevet » dans DivePilot. La validation et la délivrance découlent des présences.

Un élève valide

L'inscription d'un élève passe en Terminée dès que chaque séance du modèle est planifiée dans la formation et que l'élève a fait chaque séance. Une séance est faite quand l'élève est Présent, ou quand elle est Rattrapée et que l'élève est Présent à la séance de rattrapage sur laquelle elle a été reportée. Une séance ajoutée à la main compte comme les autres. Si le modèle de la formation a un Brevet délivré, le client reçoit cette carte de brevet à la date du jour, sauf s'il possède déjà ce niveau. La carte apparaît dans l'onglet Plongée du client et dans l'en-tête comme toute autre. Aucun numéro de brevet n'est enregistré ; ajoutez-le plus tard en modifiant le client si vous voulez le conserver.

Une réservation liée passe en Terminée, et votre équipe reçoit une notification Formation terminée.

Cela se produit à l'instant où la dernière séance ouverte est marquée présente, dans la formation elle-même ou, pour une séance rattrapée, avec Marquer présent à la séance de rattrapage dans le menu de sa pastille Rattrapée de l'onglet Liste des élèves. Reporter une séance manquée sur une séance de rattrapage ne valide rien à lui seul : l'élève valide une fois marqué présent à cette séance. Tant qu'une séance du modèle affiche encore Pas encore planifiée dans l'onglet Séances de la formation, personne ne valide, même si chaque séance planifiée est présente. Si quelque chose semble bloqué, appuyez sur Revérifier la validation sur la ligne de l'élève ; le contrôle indique soit « Formation validée », soit « Validation vérifiée - il reste des séances à faire ».

La formation se termine

Une formation passe d'elle-même en Terminée dès que chaque séance de son modèle y est planifiée, qu'aucune inscription n'est encore ouverte et qu'au moins un élève a validé. Une formation dont une séance du modèle affiche Pas encore planifiée reste ouverte, et une formation dont tout le monde s'est désinscrit reste en l'état. Inscrire quelqu'un plus tard rouvre une formation terminée.

La date de fin alimente la rémunération : un tarif de formation est versé au moniteur principal quand la formation se termine, par formation ou par participant. Voir Tarifs, salaires et calcul de la commission.

Élèves bloqués après la fin

Si une formation s'est terminée alors qu'un élève a encore des séances ouvertes, l'onglet Inscriptions actives le signale en ambre et DivePilot vérifie toutes les heures et envoie une seule notification Élève bloqué dans une formation terminée pour cet élève, puis une nouvelle seulement une fois l'ancienne supprimée. Marquez les séances, reportez-les sur une séance de rattrapage et marquez l'élève présent à celle-ci avec Marquer présent à la séance de rattrapage, ou désinscrivez l'élève.

Pourquoi le modèle compte

Qu'un brevet soit délivré ou non dépend du Brevet délivré du modèle. Les modèles standard créés à l'inscription l'ont défini ; ceux que vous avez créés vous-même ne délivrent quelque chose que si vous avez choisi un niveau. Voir Créez un modèle de formation.