Validation et brevet délivré

Il n'y a pas de bouton « délivrer le brevet » dans DivePilot. La validation et la délivrance découlent des présences.

Un élève valide

Quand chaque séance de l'inscription d'un élève est Présent ou Rattrapée, l'inscription passe en Terminée. Si le modèle de la formation a un Brevet délivré, le client reçoit cette carte de brevet à la date du jour, sauf s'il possède déjà ce niveau. La carte apparaît dans l'onglet Plongée du client et dans l'en-tête comme toute autre. Aucun numéro de brevet n'est enregistré ; ajoutez-le plus tard en modifiant le client si vous voulez le conserver.

Une réservation liée passe en Terminée, et votre équipe reçoit une notification Formation terminée.

Cela se produit à l'instant où la dernière séance est marquée présente ou reportée sur une séance de rattrapage. Si quelque chose semble bloqué, appuyez sur Revérifier la validation sur la ligne de l'élève ; le contrôle indique soit « Formation validée », soit « Validation vérifiée - il reste des séances à faire ».

La formation se termine

Une formation passe d'elle-même en Terminée dès qu'aucune inscription n'est encore ouverte et qu'au moins un élève a validé. Une formation dont tout le monde s'est désinscrit reste en l'état. Inscrire quelqu'un plus tard rouvre une formation terminée.

La date de fin alimente la rémunération : un tarif de formation est versé au moniteur principal quand la formation se termine, par formation ou par participant. Voir Tarifs, salaires et calcul de la commission.

Élèves bloqués après la fin

Si une formation s'est terminée alors qu'un élève a encore des séances ouvertes, l'onglet Inscriptions actives le signale en ambre et DivePilot vérifie toutes les heures et envoie une seule notification Élève bloqué dans une formation terminée pour cet élève, puis une nouvelle seulement une fois l'ancienne supprimée. Marquez les séances, reportez-les sur une séance de rattrapage, ou désinscrivez l'élève.

Pourquoi le modèle compte

Qu'un brevet soit délivré ou non dépend du Brevet délivré du modèle. Les modèles créés par le guide de configuration l'ont défini ; ceux que vous avez créés vous-même ne délivrent quelque chose que si vous avez choisi un niveau. Voir Créez un modèle de formation.