Planifiez les séances

L'onglet Séances d'une formation liste chaque séance définie par le modèle, plus celles que vous ajoutez à la main. Le compteur en haut indique combien sont planifiées.

Planifier une séance du modèle

Chaque ligne non planifiée affiche Pas encore planifiée. Appuyez sur Planifier :

• L'Heure de début et l'Heure de fin sont préremplies depuis le début et la durée du modèle. Laissez la Date vide et la séance prend le jour de la formation prévu par le modèle. Renseignez les deux heures ou aucune ; déplacer le début déplace la fin avec lui. Si vous effacez les deux heures préremplies, la séance reçoit quand même les heures du modèle.
• Lieu est un texte libre, par exemple la salle de formation.
• Moniteur affiche d'abord Aucun moniteur attribué. Laissé ainsi, c'est le moniteur principal de la formation qui est pris en compte pour les vérifications de conflits et sur le planning. La liste ne propose que le personnel qui peut enseigner : les personnes ayant le rôle Moniteur et les personnes sans aucun rôle.
• Les séances en piscine affichent un sélecteur Piscine. Avec une seule piscine, elle est présélectionnée ; avec plusieurs, choisissez-en une.

Appuyez sur Planifier. Les séances en milieu naturel ne se planifient pas ici ; elles vont sur une sortie bateau, voir Les séances en milieu naturel sur une sortie bateau.

Chaque séance du modèle doit être planifiée avant qu'un élève puisse valider ou que la formation puisse se terminer : tant qu'une ligne affiche Pas encore planifiée, ni l'un ni l'autre ne se termine. Voir Validation et brevet délivré.

Ajouter une séance supplémentaire

Ajouter une séance crée une séance absente du modèle, avec un Nom de la séance et un Type de lieu. Le milieu naturel n'y est pas proposé non plus. Chaque élève inscrit reçoit une ligne de présence en attente pour cette séance.

Piscines et conflits

Une séance en piscine avec horaire réserve automatiquement la piscine sur ce créneau. Si la piscine est prise, DivePilot refuse et nomme la réservation en conflit. Il en va de même pour le moniteur : s'il est déjà planifié, sur une sortie ou en absence sur ce créneau, la séance est refusée. Annuler une formation libère ses réservations de piscine à partir d'aujourd'hui, et ses séances ne comptent plus dans les conflits. Replanifiez la séance pour déplacer la réservation de piscine ; elle ne peut pas être modifiée sur la page Planning, où cliquer dessus ouvre la formation.

Modifier, détacher, supprimer

Modifier la séance change la date, les heures, le lieu ou le moniteur. Vider la date ou les heures les supprime, et une séance en piscine qui se retrouve sans date ou sans heures abandonne sa réservation de piscine. Remettre Moniteur sur Aucun moniteur attribué confie la séance au moniteur principal de la formation, qui doit être libre à ce moment-là. Supprimer la séance la retire avec ses présences après confirmation. Les séances en milieu naturel ne proposent pas Modifier la séance ; elles prennent leur date de la sortie bateau, et Détacher de la sortie bateau en retire une de sa sortie.

Où apparaissent les séances

Les séances du jour des formations non annulées apparaissent sur le tableau de bord sous Séances de formation du jour, et chaque séance avec horaire d'une formation non annulée apparaît sur la ligne de son moniteur dans la page Planning, sur la ligne du moniteur principal de la formation quand la séance n'a pas de moniteur, ou dans la ligne Non attribué quand la formation n'a pas non plus de moniteur principal.