Segui la guida alla configurazione

La guida alla configurazione è una procedura a schermo intero in nove brevi passi che compare alla tua prima visita della Panoramica. Ogni passo è facoltativo, quasi tutto ciò che fa si può cambiare in seguito dalle Impostazioni o dalla barra laterale, e chiudendo la guida conservi tutti i passi che hai già salvato.

La schermata di benvenuto

Ti accoglie con il nome del tuo centro immersioni ed elenca Cosa vedremo: i nove passi con una riga ciascuno. Premi Avvia la guida per iniziare, oppure Continuo più avanti per chiuderla. La guida si apre da sola solo finché nessun passo è stato salvato o segnato come non necessario, e dopo che l'hai chiusa resta chiusa in quel browser finché non esci dall'account. I passi aperti per cui hai il permesso restano raggiungibili dalla Panoramica.

Muoversi tra i passi

I passi seguono questo ordine: Informazioni di base, Fatture e pagamenti, Flotta, Siti d'immersione, Attrezzatura, Staff, Liberatorie, Registrazione ospiti, Branding. I passi per cui non hai il permesso vengono omessi.

In alto, una fila di chip mostra dove sei. Clicca un chip per passare a quel passo. I passi salvati e quelli segnati come non necessari escono dalla fila, e nel piè di pagina non c'è un pulsante Indietro. Il piè di pagina ha tre pulsanti:

• Salva e continua esegue il lavoro vero del passo, lo segna come fatto e passa oltre. Sull'ultimo passo aperto diventa Completa la configurazione. Se nei passi Flotta, Siti d'immersione o Staff un modulo è compilato ma non è stato aggiunto all'elenco, rifiuta con «Hai compilato il modulo ma non l'hai aggiunto all'elenco. Premi prima Aggiungi, oppure svuota il modulo.»
• Più tardi passa oltre senza salvare. Il passo resta Da fare nella checklist della Panoramica, e la guida non ci torna da sola durante questo giro; il suo chip resta nella fila se vuoi tornarci.
• Non serve chiede conferma, poi toglie il passo dall'elenco della configurazione.

Nota: Un passo segnato come non necessario esce dall'elenco della configurazione per sempre e non si può ripristinare. Puoi comunque impostare la stessa cosa quando vuoi nelle sue impostazioni; la guida smette solo di ricordartelo.

Alcuni passi salvano parte del loro lavoro subito, prima che tu prema il pulsante del piè di pagina: il caricamento del logo in Branding, le card della modalità di prenotazione online in Registrazione ospiti, e una liberatoria personalizzata aggiunta in Modelli di liberatoria. Collega Stripe ora, in Fatture e pagamenti, salva prima il passo, poi chiude la guida e apre Pagamenti online nelle Impostazioni.

Il passo Fatture e pagamenti

Il secondo passo chiede solo ciò che serve alla prima fattura e al primo pagamento: la ragione sociale e l'indirizzo della tua azienda, i dati fiscali dove il tuo paese li chiede, i metodi di pagamento che accetti al banco, un prezzo per immersione ricreativa e un prezzo giornaliero per l'attrezzatura completa, e se i clienti devono poter pagare online. Il paese del tuo centro immersioni decide quali parti compaiono. Tutto viene salvato nelle stesse impostazioni che ritrovi poi in Attività e imposte, Metodi di pagamento, Listino prezzi e Acconti e cancellazioni, e una nota finale porta a ogni scheda delle impostazioni collegata. Il passo richiede il permesso di modificare i dati dell'attività; una parte che non puoi modificare nelle Impostazioni compare in sola lettura, con «Lo imposta chi ha accesso a Listino prezzi.» e il nome della sua scheda. Ogni campo è descritto in La guida alla configurazione passo per passo.

Quando la configurazione è completa

La configurazione è completa quando nessun passo è più aperto, che sia stato salvato o segnato come non necessario. Il passo Fatture e pagamenti conta come fatto solo quando il tuo centro immersioni è pronto per le fatture, vedi sotto. DivePilot mostra allora l'avviso «Configurazione completata: il tuo centro immersioni è pronto!» e toglie la checklist dalla Panoramica.

Riprenderla in seguito

Finché ci sono passi aperti, la Panoramica mostra una card Completa la configurazione con il numero dei passi aperti. Ogni passo è elencato con una riga che dice a cosa serve e un badge Da fare, Fatto o Non serve, e i passi aperti per cui hai il permesso hanno un pulsante Configura che apre la guida solo per quel passo. Il suo piè di pagina ha allora Non serve, Più tardi e un semplice Salva.

I progressi sono salvati nel tuo centro immersioni, non nel browser, quindi ogni collega vede la stessa checklist nella Panoramica.

Pronto per le fatture

Nella checklist, il passo Fatture e pagamenti si chiama Pronto per le fatture. Finché manca qualcosa, la riga lo elenca dopo «Manca ancora:»: Ragione sociale, Indirizzo, Partita IVA (solo se sei registrato dove il tuo paese lo chiede), Un metodo di pagamento e Prezzo dell'immersione ricreativa. Ognuno è un link diretto al campo nelle Impostazioni; quelli di Attività e imposte portano al campo stesso e ci mettono il cursore.

La riga conta come fatta quando ci sono la ragione sociale, l'indirizzo (via e città), la partita IVA se sei registrato e almeno un metodo di pagamento al banco. Il prezzo dell'immersione ricreativa non la tiene aperta: se manca solo quello, la riga dice «Manca solo il prezzo dell'immersione ricreativa: aggiungilo se fai pagare a immersione.»

Questo stato viene letto in tempo reale dai dati del tuo centro immersioni, non dalla guida. Se compili i dati nelle Impostazioni, la riga si completa lo stesso, e se li togli si riapre. A configurazione completata, la card torna con la sola riga Pronto per le fatture ogni volta che manca di nuovo qualcosa. Un centro immersioni che ha completato la configurazione prima che esistesse questo passo vede la card allo stesso modo, con quella sola riga, finché i dati non ci sono o il passo non viene segnato come non necessario; la schermata di benvenuto non si riapre per lui.

Dove ritrovare ogni passo

Le didattiche con i relativi brevetti e i modelli di corso non sono un passo: DivePilot crea il catalogo standard, e i modelli di corso della didattica con cui ti sei registrato, nel momento in cui viene creato il tuo centro immersioni. Si trovano sotto Brevetti e Modelli di corso nella barra laterale.

Anche la Lingua predefinita del cliente del passo Informazioni di base si trova poi nella scheda Centro immersioni in Impostazioni, dove puoi cambiarla.