Materiaal verhuren

Verhuur in de groep Operatie is de verhuurbalie. Druk op Nieuwe verhuur om materiaal mee te geven aan een klant.

Wie en wanneer

1. Kies de Klant. De opgeslagen maten verschijnen als chips: wetsuit, trimvest, vinnen, duikbril.
2. Kies Per tocht met een Datum en een Vertrek, of Periode met een Startdatum en een Einddatum.

Een verhuur per tocht rekent het tochttarief één keer per stuk; een verhuur over een periode rekent het dagtarief per stuk per dag, beide uiteinden meegeteld; een pakket rekent zijn eigen tarief voor de hele set.

De regels

Druk per item op Regel toevoegen:

• Kies de Categorie.
• Kies bij gedeelde voorraad de chip Maat; elke chip toont hoeveel er beschikbaar zijn. Stel het Aantal in.
• Kies bij een individueel geregistreerde categorie de exacte items in het raster, doorzoekbaar op label en te filteren op maat. Items die al buiten de deur zijn tonen Verhuurd, items met achterstallig onderhoud tonen Verschuldigd; items buiten gebruik staan er niet in.

Druk op Pakket toevoegen om een set als één omkaderde groep in te voegen; de onderdeelregels liggen vast, maar bij onderdelen met gedeelde voorraad en meerdere maten moet je een chip Maat kiezen, en voor individueel geregistreerde onderdelen moet je de items kiezen. Voeg een Notitie toe voor het team en controleer het Totaal onderaan, en druk dan op Verhuur aanmaken.

Grenzen: 50 regels, 50 stuks per regel, 200 stuks per verhuur.

Overboeken

Vraag je van een maat meer aan dan er voor dat tijdvak nog beschikbaar is, dan toont het venster een oranje melding dat de aanvraag de beschikbaarheid overschrijdt, en laat het je de verhuur toch aanmaken. Bij een periode telt materiaal dat voor welke dag van de periode dan ook is verhuurd mee voor de hele periode, dus de melding kan verschijnen terwijl geen enkele dag overboekt is. De beschikbaarheid kan negatief worden; op de overboekte dagen toont de pagina Materiaal die maat als tekort. Een item dat nog in een andere open verhuur staat, wordt geweigerd met "Dit item staat al in een openstaande verhuur".

Vanuit een boeking of een tocht

Voltooien op de materiaalkaart van een boeking, of op de materiaalchip van een duiker op de tochtpagina, opent hetzelfde venster met de klant, de datum en de aangevraagde regels al ingevuld. Vanuit de tocht is het een verhuur per tocht met het vertrek al gekozen. Een aanvraag voor een categorie of pakket dat inmiddels is uitgeschakeld, valt uit de voorinvulling, en voor individueel geregistreerd materiaal moet je nog steeds de items kiezen.

Status

Een verhuur die je aanmaakt is meteen Actief. Ze wordt vanzelf Teruggebracht zodra de laatste regel terug is. Zie Inleveren, schade en te laat materiaal.