Materiaal verhuren

Verhuur in de groep Operatie is de verhuurbalie. Druk op Nieuwe verhuur om materiaal mee te geven aan een klant.

Wie en wanneer

1. Kies de Klant. De opgeslagen maten verschijnen als chips: wetsuit, trimvest, vinnen, duikbril.
2. Kies Per tocht met een Datum en een Vertrek, of Periode met een Startdatum en een Einddatum.

Een verhuur per tocht rekent het tochttarief één keer per stuk; een verhuur over een periode rekent het dagtarief per stuk per dag, beide uiteinden meegeteld; een pakket rekent zijn eigen tarief voor de hele set. De tarieven komen uit de Prijslijst, seizoensprijzen inbegrepen: het venster toont de prijzen van de regels en het Totaal voor de Datum of Startdatum die je kiest, en de verhuur wordt voor de hele duur gerekend tegen het tarief van de startdatum. Mag je geen prijzen zien, dan toont het venster geen tarieven en geen totaal. Mag je ze wel zien, dan kun je het totaal na het aanmaken nog vervangen met Handmatig totaal; zie Inleveren, schade en te laat materiaal. Een categorie met prijzen per maat rekent elk gekozen item tegen de prijs van zijn eigen maat, en anders tegen de prijs van de categorie; een regel zonder gekozen items wordt tegen de prijs van zijn maat gerekend.

De regels

Druk per item op Regel toevoegen:

• Kies de Categorie.
• Kies bij gedeelde voorraad de chip Maat; elke chip toont hoeveel er beschikbaar zijn. Stel het Aantal in.
• Kies bij een individueel geregistreerde categorie de exacte items in het raster, doorzoekbaar op label en te filteren op maat. Items die al buiten de deur zijn tonen Verhuurd, items met achterstallig onderhoud tonen Verschuldigd; items buiten gebruik staan er niet in.
• Voor een individueel geregistreerde categorie die geen bepaald item kiest, zoals flessen, is er geen raster: kies de chip Maat, die toont hoeveel er beschikbaar zijn, en stel het Aantal in, zoals bij een categorie met gedeelde voorraad. Twee flessen van 12L voor een duik vanaf de kant zijn één regel.

Druk op Pakket toevoegen om een set als één omkaderde groep in te voegen; de onderdeelregels liggen vast, maar bij onderdelen met gedeelde voorraad en meerdere maten moet je een chip Maat kiezen, en voor individueel geregistreerde onderdelen moet je de items kiezen, of alleen een Maat als de categorie geen bepaald item kiest. Een onderdeel dat bij elke funduik inbegrepen is, zoals de fles, krijgt geen regel; verhuur het op een eigen regel als een gast er een nodig heeft, bijvoorbeeld voor een duik vanaf de kant. Voeg een Notitie toe voor het team en controleer het Totaal onderaan, en druk dan op Verhuur aanmaken.

Grenzen: 50 regels, 50 stuks per regel, 200 stuks per verhuur.

Overboeken

Vraag je van een maat meer aan dan er voor dat tijdvak nog beschikbaar is, dan toont het venster een oranje melding dat de aanvraag de beschikbaarheid overschrijdt, en laat het je de verhuur toch aanmaken. Bij een periode trekt de telling het grootste aantal stuks af dat tijdens de periode tegelijk weg is, niet elke verhuur die de periode raakt, dus de melding verschijnt alleen wanneer een dag van de periode overboekt is. De beschikbaarheid kan negatief worden; op de overboekte dagen toont de pagina Materiaal die maat als tekort. Een item dat nog in een andere open verhuur staat, wordt geweigerd met "Dit item staat al in een openstaande verhuur". Voor een categorie die geen bepaald item kiest, is het aantal het aantal nog vrije items van die maat; twee verhuren die op hetzelfde moment worden opgeslagen, worden na elkaar geteld, zodat de tweede ziet dat het laatste item van een maat vergeven is.

Vanuit een boeking of een tocht

Voltooien op de materiaalkaart van een boeking, of op de materiaalchip van een duiker op de tochtpagina, opent hetzelfde venster met de klant, de datum en de aangevraagde regels al ingevuld. Vanuit de tocht is het een verhuur per tocht met het vertrek al gekozen. Een aanvraag voor een categorie of pakket dat inmiddels is uitgeschakeld, valt uit de voorinvulling, en voor individueel geregistreerd materiaal moet je nog steeds de items kiezen. Materiaal dat bij elke funduik inbegrepen is, hoort niet bij de aanvraag en wordt niet ingevuld.

Status

Een verhuur die je aanmaakt is meteen Actief. Ze wordt vanzelf Teruggebracht zodra de laatste regel terug is. Zie Inleveren, schade en te laat materiaal.

De rekening

Een nieuwe verhuur zet haar regels meteen op de rekening van de gast, genoemd naar categorie en maat, en toont "Geboekt op rekening 12 (Anna Berg)" met een link. De verhuur van een gast die op rekening van een ander staat, komt op de rekening van de betaler. De regel wordt bijgewerkt bij het inleveren of als je de verhuur bewerkt, zie Inleveren, schade en te laat materiaal en Rekeningen.