Beschikbaarheid en prijzen

De cijfers achter de verhuurbalie zijn simpel zodra je de twee regels kent: capaciteit per maat, en tarief maal aantal maal tijd.

Beschikbaarheid

Voor elke categorie en maat is de capaciteit het aantal in de gedeelde voorraad of het aantal individueel geregistreerde items in gebruik. Toegezegd is het grootste aantal stuks dat binnen het tijdvak waar je naar kijkt tegelijk weg is, niet de som van alle open verhuurregels die het raken: een set die maandag tot dinsdag weg is en een andere van donderdag tot vrijdag halen één stuk af van een aanvraag voor een week, niet twee. Beschikbaar is capaciteit min toegezegd. Voor een individueel geregistreerde categorie waarvan de verhuur geen bepaald item kiest, is de capaciteit het aantal items in dienst van die maat, en telt vergeven elke open verhuurregel van die categorie en maat, of de regel nu een item noemt of niet: regels die een item noemden voordat de instelling werd uitgezet, houden het en tellen nog steeds mee.

• Een verhuur per tocht concurreert alleen met andere verhuur per tocht op dezelfde dag waarvan de vertrekvensters overlappen; alles zonder vertrek telt voor de hele dag.
• Een late retour blijft voor vandaag toegezegd totdat het materiaal terug is, maar niet voor latere datums. Een te late verhuur per tocht telt niet alleen voor zijn eigen vertrekvenster: totdat hij is ingeleverd, blokkeert hij dat materiaal voor elk vertrek.
• De telling kan onder nul komen, omdat het verhuurvenster je laat overboeken en een voorraadaantal lager kan worden gezet dan wat er is toegezegd. Staat de telling van vandaag onder nul, dan toont de pagina Materiaal de maat als tekort, en de maatchip kleurt oranje.

Prijzen

• Per tocht: het tochttarief, één keer per regel, maal het aantal.
• Periode: het dagtarief maal het aantal maal het aantal dagen, beide uiteinden meegeteld.
• Een pakket rekent zijn eigen tarief voor de groep; de onderdelen zijn erin gratis. Een onderdeel dat bij elke funduik inbegrepen is, staat helemaal niet op de verhuur.
• Het tarief is dat van de startdatum van de verhuur, seizoensprijs inbegrepen, en geldt voor de hele verhuur.
• Een categorie met prijzen per maat rekent elk gekozen item tegen de prijs van zijn eigen maat en een regel zonder gekozen items tegen de prijs van de maat van de regel, in beide gevallen anders tegen de prijs van de categorie; zie De prijslijst.
• Een ingeleverde regel stopt op de dag van inleveren; een pakket stopt als het laatste onderdeel terug is.

Het totaal wordt live getoond in het verhuurvenster en per regel uitgesplitst op het verhuurpaneel. Handmatig totaal op een verhuur vervangt het berekende bedrag. De bedragen van een verhuur zijn alleen zichtbaar voor mensen die prijzen mogen zien; voor anderen toont een verhuur geen tarieven en geen totaal. Zie Inleveren, schade en te laat materiaal.

Wat niet bestaat

Er is geen borg en geen verhuurbon om af te drukken. De verhuur legt vast wat er meeging en wat het zou moeten kosten, en belast de rekening van de gast zodra ze is aangemaakt; betalingen neem je aan op de rekening, zie Rekeningen. Een korting op een verhuur is een regelkorting op de rekening, zie Kortingen.