Onderhoud en reparaties

Individueel geregistreerde items hebben een onderhoudslog. Samen met de onderhoudsregels van de categorie vertelt het je wat verschuldigd is en wanneer.

Vervaldatums

Een regel als "Visuele inspectie elke 12 maanden" geeft een item een vervaldatum: de laatste vermelding voor die regel plus het interval. Een item dat nog nooit een vermelding voor een regel had, toont Nog niet onderhouden en telt nooit als achterstallig. Zodra een vervaldatum verstrijkt, toont de tegel Verschuldigd en telt de statusbalk het item onder Onderhoud verschuldigd. Het dashboard zet het onder Aankomend onderhoud vanaf 30 dagen voor de datum en houdt het daar zolang het achterstallig is.

Onderhoud vastleggen

Open het item en druk op Vermelding toevoegen, of op de moersleutel naast een regel:

• Onderhoudsregel, of Geen (reparatienotitie) voor een losse reparatie die geen vervaldatum opschuift.
• Datum, standaard vandaag, nooit in de toekomst.
• Notitie, bijvoorbeeld "O-ringen vervangen".

De vermelding verschijnt in het log met wie haar heeft vastgelegd. Een vermelding verwijderen haalt alleen de logregel weg, niet het uitgevoerde werk. Daarna wordt de vervaldatum opnieuw berekend uit de vermeldingen die overblijven.

Buiten gebruik

Buiten gebruik stellen in het itempaneel haalt het item uit de verhuur; de tegel wordt doorgestreept en het item verdwijnt uit het verhuurvenster. Weer in gebruik nemen zet het terug. Een item in een open verhuur kan pas buiten gebruik gesteld worden nadat het is ingeleverd of de verhuur is geannuleerd.

Gedeelde voorraad

Gedeelde voorraad heeft geen onderhoudslog en geen status buiten gebruik. Pas in plaats daarvan het voorraadaantal aan.

Waar je moet kijken

Het paneel Aankomend onderhoud op het dashboard en de chip met dezelfde naam in de strook Vraagt aandacht wijzen naar de items die achterstallig zijn of de komende 30 dagen aan de beurt zijn. Ze kijken alleen naar de eerste 100 items op volgorde van label, dus bij een grotere voorraad verschijnen daar mogelijk niet alle verschuldigde onderhoudsbeurten. Zie Houd je voorraad bij voor de pagina zelf.