Ausrüstung verleihen

Verleih in der Gruppe Betrieb ist die Verleihtheke. Drücke Neuer Verleih, um einem Kunden Ausrüstung auszugeben.

Wer und wann

1. Wähle den Kunde. Seine gespeicherten Größen erscheinen als Pillen: Neoprenanzug, Jacket, Flossen, Maske.
2. Wähle Pro Ausfahrt mit einem Datum und einem Zeitfenster, oder Zeitraum mit einem Startdatum und einem Enddatum.

Ein Verleih pro Ausfahrt berechnet den Preis pro Ausfahrt einmal pro Stück; ein Verleih über einen Zeitraum berechnet den Tagespreis pro Stück und Tag, beide Enden eingeschlossen; ein Paket berechnet seinen eigenen Preis für das ganze Set. Die Preise stammen aus der Preisliste, Saisonpreise eingeschlossen: Der Dialog zeigt die Preise der Zeilen und Gesamt für das Datum oder Startdatum, das du wählst, und der Verleih wird für seine ganze Dauer zum Preis seines Starttags berechnet. Darfst du keine Preise sehen, zeigt der Dialog weder Preise noch eine Summe. Darfst du sie sehen, kannst du die Summe nach dem Anlegen weiterhin mit Manueller Gesamtbetrag ersetzen; siehe Rückgaben, Schäden und überfällige Ausrüstung. Eine Kategorie mit Preisen pro Größe berechnet jedes gewählte Stück zum Preis seiner eigenen Größe und fällt sonst auf den Preis der Kategorie zurück; eine Position ohne gewählte Stücke wird zum Preis ihrer Größe berechnet.

Die Zeilen

Drücke Zeile hinzufügen pro Artikel:

• Wähle die Kategorie.
• Bei Sammelbestand wählst du den Chip Größe; jeder zeigt, wie viele verfügbar sind. Setze die Menge.
• Bei einer einzeln erfassten Kategorie wählst du die konkreten Artikel im Raster, durchsuchbar nach Bezeichnung und filterbar nach Größe. Artikel, die schon unterwegs sind, zeigen Vermietet, Artikel mit fälliger Wartung zeigen Fällig; Artikel außer Betrieb werden nicht aufgeführt.
• Bei einer einzeln erfassten Kategorie, die keinen bestimmten Artikel wählt, etwa Flaschen, gibt es kein Raster: Wähle den Chip Größe, der zeigt, wie viele verfügbar sind, und lege die Menge fest, wie bei einer Kategorie mit Sammelbestand. Zwei 12L-Flaschen für einen Landtauchgang sind eine Position.

Drücke Paket hinzufügen, um ein Set als umrahmte Gruppe einzufügen; seine Komponentenzeilen stehen fest, aber bei Komponenten aus Sammelbestand mit mehreren Größen muss ein Chip Größe gewählt werden und bei einzeln erfassten Komponenten die Artikel, oder nur eine Größe, wenn die Kategorie keinen bestimmten Artikel wählt. Eine Komponente, die bei jedem Fun Dive inklusive ist, etwa die Flasche, bekommt keine Zeile; verleihe sie auf einer eigenen Position, wenn ein Gast eine braucht, zum Beispiel für einen Landtauchgang. Ergänze eine Notiz fürs Team, prüfe Gesamt unten und drücke Verleih anlegen.

Grenzen: 50 Zeilen, 50 Stück pro Zeile, 200 Stück pro Verleih.

Überbuchung

Fragst du von einer Größe mehr an, als im gewählten Zeitraum noch verfügbar ist, zeigt der Dialog einen gelben Hinweis, dass die Anfrage die Verfügbarkeit übersteigt, und lässt dich den Verleih trotzdem anlegen. Bei einem Zeitraum zieht die Zählung die größte Stückzahl ab, die währenddessen gleichzeitig verliehen ist, nicht jeden Verleih, der den Zeitraum berührt; der Hinweis erscheint also nur, wenn ein Tag des Zeitraums überbucht ist. Die Verfügbarkeit kann negativ werden; an den überbuchten Tagen zeigt die Seite Ausrüstung die Größe als knapp. Ein Artikel, der noch in einem anderen offenen Verleih ist, wird mit „Dieser Artikel ist bereits in einer offenen Vermietung“ abgelehnt. Bei einer Kategorie, die keinen bestimmten Artikel wählt, ist die Zahl die der noch freien Artikel dieser Größe; zwei im selben Moment gespeicherte Verleihe werden nacheinander gezählt, sodass der zweite sieht, dass der letzte Artikel einer Größe vergeben ist.

Aus einer Buchung oder einer Ausfahrt

Erfüllen auf der Ausrüstungskarte einer Buchung, oder auf dem Ausrüstungs-Chip eines Tauchers auf der Ausfahrtsseite, öffnet denselben Dialog mit Kunde, Datum und den angefragten Zeilen vorausgefüllt. Von der Ausfahrt aus ist es ein Verleih pro Ausfahrt mit gesetztem Zeitfenster. Wurde eine Kategorie oder ein Paket inzwischen deaktiviert, fällt die Anfrage dafür aus der Vorbelegung, und bei einzeln erfasster Ausrüstung müssen die Artikel weiterhin gewählt werden. Ausrüstung, die bei jedem Fun Dive inklusive ist, gehört nicht zur Anfrage und wird nicht ausgefüllt.

Status

Ein Verleih, den du anlegst, ist sofort Aktiv. Er wird von selbst Zurückgegeben, sobald die letzte Zeile zurück ist. Siehe Rückgaben, Schäden und überfällige Ausrüstung.

Die Rechnung

Ein neuer Verleih legt seine Positionen sofort auf die Rechnung des Gastes, benannt nach Kategorie und Größe, und zeigt "Abgerechnet auf Rechnung 12 (Anna Berg)" mit einem Link. Der Verleih eines Gastes, der auf jemand anderen abgerechnet wird, landet auf der Rechnung des Zahlers. Die Position wird bei der Rückgabe oder beim Bearbeiten des Verleihs aktualisiert, siehe Rückgaben, Schäden und überfällige Ausrüstung und Rechnungen.