Alquila equipo

Alquileres, dentro del grupo Operativa, es el mostrador de alquiler. Pulsa Nuevo alquiler para entregar equipo a un cliente.

Quién y cuándo

1. Elige el Cliente. Sus tallas guardadas aparecen como píldoras: traje de neopreno, chaleco, aletas, máscara.
2. Elige Por salida con una Fecha y una Franja, o Rango de fechas con una Fecha de inicio y una Fecha de fin.

Un alquiler por salida cobra la tarifa por salida una vez por unidad; un alquiler por rango cobra la tarifa diaria por unidad y por día, ambos extremos incluidos; un paquete cobra su propia tarifa por el conjunto completo. Las tarifas salen de la Lista de precios, con los precios de temporada incluidos: el diálogo muestra los precios de las líneas y el Total para la Fecha o la Fecha de inicio que elijas, y el alquiler se cobra a la tarifa de su fecha de inicio durante todo el alquiler. Si no puedes ver los precios, el diálogo no muestra tarifas ni total. Si puedes verlos, aún puedes sustituir el total después de crear el alquiler con Total manual; consulta Devoluciones, daños y equipo atrasado. Una categoría con precios por talla cobra cada artículo elegido al precio de su propia talla y, si no lo hay, al de la categoría; una línea sin artículos elegidos se cobra al precio de su talla.

Las líneas

Pulsa Añadir línea por cada artículo:

• Elige la Categoría.
• En una categoría de stock agrupado, elige el chip de Talla; cada uno muestra cuántas hay disponibles. Fija la Cantidad.
• En una categoría con número de serie, elige los artículos exactos en la cuadrícula, que se puede buscar por etiqueta y filtrar por talla. Los artículos que ya están fuera muestran En alquiler, los que tienen mantenimiento pendiente muestran Pendiente; los que están fuera de servicio no se listan.
• Para una categoría con número de serie que no elige un artículo concreto, como las botellas, no hay cuadrícula: elige el chip de Talla, que muestra cuántas hay disponibles, y fija la Cantidad, como en una categoría de stock agrupado. Dos botellas de 12L para una inmersión desde costa son una línea.

Pulsa Añadir paquete para insertar un conjunto como un grupo enmarcado; sus filas de componentes son fijas, pero en los componentes de stock agrupado con varias tallas tienes que elegir un chip de Talla y en los componentes con número de serie tienes que elegir sus artículos, o solo una Talla cuando la categoría no elige un artículo concreto. Un componente incluido en cada inmersión recreativa, como la botella, no recibe fila; alquílala en una línea aparte cuando un cliente la necesite, por ejemplo para una inmersión desde costa. Añade una Nota para el personal y comprueba el Total al pie, y luego pulsa Crear alquiler.

Límites: 50 líneas, 50 unidades por línea, 200 unidades por alquiler.

Sobrerreserva

Si pides más unidades de una talla de las que quedan disponibles para ese periodo, el diálogo muestra un aviso en ámbar de que la solicitud supera la disponibilidad, y aun así te deja crear el alquiler. En un rango de fechas, el recuento resta el mayor número de unidades que están fuera a la vez durante el rango, no cada alquiler que lo toca, así que el aviso solo aparece cuando algún día del rango tiene sobrerreserva. La disponibilidad puede quedar en negativo; en los días con sobrerreserva, la página Equipo muestra esa talla en déficit. Un artículo que sigue en otro alquiler abierto se rechaza con «Este artículo ya está en un alquiler abierto». Para una categoría que no elige un artículo concreto, el recuento son los artículos de esa talla todavía libres; dos alquileres guardados en el mismo instante se cuentan uno detrás de otro, así que el segundo ve que el último artículo de una talla ya está cogido.

Desde una reserva o una salida

Completar, en la tarjeta de equipo de una reserva o en el chip de equipo de un buceador en la página de la salida, abre el mismo diálogo con el cliente, la fecha y las líneas solicitadas ya rellenas. Desde la salida es un alquiler por salida con la franja puesta. Una solicitud de una categoría o un paquete que se ha desactivado después se cae del prerrelleno, y en el equipo con número de serie sigues teniendo que elegir sus artículos. El equipo incluido en cada inmersión recreativa no forma parte de la solicitud y no se rellena.

Estado

Un alquiler que creas está Activo de inmediato. Pasa a Devuelto por sí solo cuando vuelve la última línea. Consulta Devoluciones, daños y equipo atrasado.

La cuenta

Un alquiler nuevo pone sus líneas en la cuenta del cliente al instante, con el nombre de la categoría y la talla, y muestra "Cargado a la cuenta 12 (Anna Berg)" con un enlace. El alquiler de un cliente cuyos cargos van a otra persona cae en la cuenta de quien paga. La línea se actualiza al devolver o al editar el alquiler, véase Devoluciones, daños y equipo atrasado y Cuentas.