Louer du matériel

Locations, dans le groupe Exploitation, est le comptoir de location. Appuyez sur Nouvelle location pour remettre du matériel à un client.

Qui et quand

1. Choisissez le Client. Ses tailles enregistrées apparaissent sous forme de pastilles : combinaison, gilet, palmes, masque.
2. Choisissez Par sortie avec une Date et un Créneau, ou Plage de dates avec une Date de début et une Date de fin.

Une location par sortie facture le tarif par sortie une fois par unité ; une location sur une plage facture le tarif journalier par unité et par jour, bornes incluses ; un kit facture son propre tarif pour l'ensemble du kit. Les tarifs viennent de l'onglet Tarifs ; voir Les tarifs. Les prix de saison comptent : la fenêtre affiche les prix des lignes et le Total pour la Date ou la Date de début que vous choisissez, et la location est facturée au tarif de sa date de début pour toute sa durée. Si vous ne pouvez pas voir les prix, la fenêtre n'affiche ni tarifs ni total. Si vous pouvez les voir, vous pouvez encore remplacer le total après avoir créé la location avec Total manuel ; voir Retours, dommages et matériel en retard. Une catégorie avec des prix par taille facture chaque article choisi au prix de sa propre taille, à défaut à celui de la catégorie ; une ligne sans article choisi est facturée au prix de sa taille.

Les lignes

Appuyez sur Ajouter une ligne par article :

• Choisissez la Catégorie.
• Pour une catégorie en stock mutualisé, choisissez la puce Taille ; chacune indique combien sont disponibles. Indiquez la Quantité.
• Pour une catégorie individualisée, choisissez les articles exacts dans la grille, avec recherche par libellé et filtre par taille. Les articles déjà sortis affichent En location, ceux à entretenir affichent À prévoir ; les articles hors service ne sont pas listés.
• Pour une catégorie individualisée qui ne choisit pas d'article précis, comme les blocs, il n'y a pas de grille : choisissez la puce Taille, qui indique combien sont disponibles, et réglez la Quantité, comme pour une catégorie en stock mutualisé. Deux blocs de 12L pour une plongée du bord forment une ligne.

Appuyez sur Ajouter un kit pour insérer un kit en un groupe encadré ; ses lignes de composants sont fixes, mais les composants en stock mutualisé à plusieurs tailles demandent de choisir une puce Taille et les composants individualisés demandent de choisir leurs articles, ou seulement une Taille quand la catégorie ne choisit pas d'article précis. Un composant inclus dans chaque plongée exploration, comme le bloc, n'a pas de ligne ; louez-le sur une ligne à part quand un client en a besoin, par exemple pour une plongée du bord. Ajoutez une Note pour l'équipe et vérifiez le Total en bas, puis appuyez sur Créer la location.

Limites : 50 lignes, 50 unités par ligne, 200 unités par location.

Surréservation

Si vous demandez, pour une taille, plus que ce qui reste disponible sur la période, la fenêtre affiche un avis orange indiquant que la demande dépasse la disponibilité, et vous laisse tout de même créer la location. Pour une plage de dates, le calcul retire le plus grand nombre d'unités sorties en même temps pendant la plage, et non chaque location qui la touche : l'avis n'apparaît donc que lorsqu'un jour de la plage est surréservé. La disponibilité peut devenir négative ; les jours surréservés, la page Équipement affiche cette taille en manque. Un article encore sur une autre location en cours est refusé avec « Cet article est déjà sur une location en cours ». Pour une catégorie qui ne choisit pas d'article précis, le décompte est celui des articles de cette taille encore libres ; deux locations enregistrées au même instant sont comptées l'une après l'autre, si bien que la seconde voit que le dernier article d'une taille est pris.

Depuis une réservation ou une sortie

Compléter sur la carte d'équipement d'une réservation, ou sur la puce de matériel d'un plongeur sur la page de la sortie, ouvre la même fenêtre avec le client, la date et les lignes demandées déjà remplis. Depuis la sortie, c'est une location par sortie avec le créneau défini. Une demande dont la catégorie ou le kit a été désactivé entre-temps sort du préremplissage, et le matériel individualisé demande toujours de choisir ses articles. Le matériel inclus dans chaque plongée exploration ne fait pas partie de la demande et n'est pas rempli.

Statut

Une location que vous créez est Active immédiatement. Elle passe d'elle-même à Retournée quand la dernière ligne revient. Voir Retours, dommages et matériel en retard.

La note

Une nouvelle location met ses lignes sur la note du client aussitôt, nommées par catégorie et par taille, et affiche "Facturé sur la note 12 (Anna Berg)" avec un lien. La location d'un client dont les frais vont à quelqu'un d'autre tombe sur la note du payeur. La ligne est mise à jour au retour ou quand vous modifiez la location, voir Retours, dommages et matériel en retard et Notes.