Louer du matériel

Locations, dans le groupe Exploitation, est le comptoir de location. Appuyez sur Nouvelle location pour remettre du matériel à un client.

Qui et quand

1. Choisissez le Client. Ses tailles enregistrées apparaissent sous forme de pastilles : combinaison, gilet, palmes, masque.
2. Choisissez Par sortie avec une Date et un Créneau, ou Plage de dates avec une Date de début et une Date de fin.

Une location par sortie facture le tarif par sortie une fois par unité ; une location sur une plage facture le tarif journalier par unité et par jour, bornes incluses ; un kit facture son propre tarif pour l'ensemble du kit.

Les lignes

Appuyez sur Ajouter une ligne par article :

• Choisissez la Catégorie.
• Pour une catégorie en stock mutualisé, choisissez la puce Taille ; chacune indique combien sont disponibles. Indiquez la Quantité.
• Pour une catégorie individualisée, choisissez les articles exacts dans la grille, avec recherche par libellé et filtre par taille. Les articles déjà sortis affichent En location, ceux à entretenir affichent À prévoir ; les articles hors service ne sont pas listés.

Appuyez sur Ajouter un kit pour insérer un kit en un groupe encadré ; ses lignes de composants sont fixes, mais les composants en stock mutualisé à plusieurs tailles demandent de choisir une puce Taille et les composants individualisés demandent de choisir leurs articles. Ajoutez une Note pour l'équipe et vérifiez le Total en bas, puis appuyez sur Créer la location.

Limites : 50 lignes, 50 unités par ligne, 200 unités par location.

Surréservation

Si vous demandez, pour une taille, plus que ce qui reste disponible sur la période, la fenêtre affiche un avis orange indiquant que la demande dépasse la disponibilité, et vous laisse tout de même créer la location. Pour une plage de dates, le matériel loué pour n'importe quel jour de la plage compte sur toute la plage : l'avis peut donc apparaître même quand aucun jour n'est surréservé. La disponibilité peut devenir négative ; les jours surréservés, la page Équipement affiche cette taille en manque. Un article encore sur une autre location en cours est refusé avec « Cet article est déjà sur une location en cours ».

Depuis une réservation ou une sortie

Compléter sur la carte d'équipement d'une réservation, ou sur la puce de matériel d'un plongeur sur la page de la sortie, ouvre la même fenêtre avec le client, la date et les lignes demandées déjà remplis. Depuis la sortie, c'est une location par sortie avec le créneau défini. Une demande dont la catégorie ou le kit a été désactivé entre-temps sort du préremplissage, et le matériel individualisé demande toujours de choisir ses articles.

Statut

Une location que vous créez est Active immédiatement. Elle passe d'elle-même à Retournée quand la dernière ligne revient. Voir Retours, dommages et matériel en retard.