Noleggia l'attrezzatura

Noleggi nel gruppo Operatività è il banco noleggi. Premi Nuovo noleggio per consegnare l'attrezzatura a un cliente.

Chi e quando

1. Scegli il Cliente. Le sue taglie salvate compaiono come pillole: muta, GAV, pinne, maschera.
2. Scegli Per uscita con una Data e una Fascia, oppure Intervallo di date con una Data di inizio e una Data di fine.

Un noleggio per uscita addebita la tariffa per uscita una volta per pezzo; un noleggio su intervallo addebita la tariffa giornaliera per pezzo per ogni giorno, estremi inclusi; un pacchetto addebita la propria tariffa per l'intero set. Le tariffe vengono dal Listino prezzi, prezzi di stagione inclusi: la finestra mostra i prezzi delle righe e il Totale per la Data o la Data di inizio che scegli, e il noleggio viene addebitato alla tariffa della sua data di inizio per tutta la sua durata. Se non puoi vedere i prezzi, la finestra non mostra né tariffe né totale. Se puoi vederli, puoi comunque sostituire il totale dopo aver creato il noleggio con Totale manuale; vedi Restituzioni, danni e ritardi. Una categoria con prezzi per taglia addebita ogni pezzo scelto al prezzo della sua taglia, altrimenti a quello della categoria; una riga senza pezzi scelti è addebitata al prezzo della sua taglia.

Le righe

Premi Aggiungi riga per ogni articolo:

• Scegli la Categoria.
• Per una categoria a scorta comune, scegli il chip della Taglia; ognuno mostra quanti pezzi sono disponibili. Imposta la Quantità.
• Per una categoria individuale, scegli gli articoli esatti nella griglia, cercabile per etichetta e filtrabile per taglia. Gli articoli già fuori mostrano In noleggio, quelli con manutenzione in scadenza mostrano In scadenza; gli articoli fuori servizio non compaiono.
• Per una categoria individuale che non sceglie un articolo preciso, come le bombole, non c'è la griglia: scegli il chip Taglia, che mostra quante ce ne sono disponibili, e imposta la Quantità, come per una categoria a scorta comune. Due bombole da 12L per un'immersione da riva sono una riga.

Premi Aggiungi pacchetto per inserire un set come un unico gruppo riquadrato; le righe dei suoi componenti sono fisse, ma per i componenti a scorta comune con più taglie va scelto il chip della Taglia e per i componenti individuali vanno scelti gli articoli, oppure solo una Taglia dove la categoria non sceglie un articolo preciso. Un componente incluso in ogni immersione ricreativa, come la bombola, non ha riga; noleggiala su una riga a parte quando un ospite ne ha bisogno, per esempio per un'immersione da riva. Aggiungi una Nota per lo staff e controlla il Totale in fondo, poi premi Crea noleggio.

Limiti: 50 righe, 50 pezzi per riga, 200 pezzi per noleggio.

Overbooking

Se richiedi più pezzi di una taglia di quanti ne restano disponibili per quel periodo, la finestra mostra un avviso ambra che la richiesta supera la disponibilità, e ti lascia comunque creare il noleggio. Per un intervallo di date, il conteggio toglie il numero massimo di pezzi fuori nello stesso momento durante l'intervallo, non ogni noleggio che lo tocca, quindi l'avviso compare solo quando un giorno dell'intervallo è in overbooking. La disponibilità può andare sotto zero; nei giorni in overbooking la pagina Attrezzatura mostra quella taglia in carenza. Un articolo che è ancora in un altro noleggio aperto viene rifiutato con «Questo articolo è già in un noleggio aperto». Per una categoria che non sceglie un articolo preciso, il conteggio è quello degli articoli di quella taglia ancora liberi; due noleggi salvati nello stesso istante vengono contati uno dopo l'altro, quindi il secondo vede che l'ultimo articolo di una taglia è preso.

Da una prenotazione o da un'uscita

Completare sulla card dell'attrezzatura di una prenotazione, o sul chip dell'attrezzatura di un subacqueo nella pagina dell'uscita, apre la stessa finestra con cliente, data e righe richieste già compilati. Dall'uscita è un noleggio per uscita con la fascia impostata. Una richiesta per una categoria o un pacchetto che nel frattempo è stato disattivato sparisce dalla precompilazione, e per l'attrezzatura individuale vanno comunque scelti gli articoli. L'attrezzatura inclusa in ogni immersione ricreativa non fa parte della richiesta e non viene compilata.

Stato

Un noleggio che crei è subito Attivo. Diventa Restituito da solo quando rientra l'ultima riga. Vedi Restituzioni, danni e ritardi.

Il conto

Un nuovo noleggio mette subito le sue righe sul conto dell'ospite, con il nome della categoria e la taglia, e mostra "Addebitato sul conto 12 (Anna Berg)" con un link. Il noleggio di un ospite intestato a un'altra persona finisce sul conto di chi paga. La riga si aggiorna alla restituzione o quando modifichi il noleggio, vedi Restituzioni, danni e ritardi e Conti.