Inleveren, schade en te laat materiaal

Open een verhuur vanuit de lijst om bij het paneel te komen: de klant, de datums, de prijsopbouw, de notitie en elke regel met zijn status.

Materiaal inleveren

Druk op Inleveren op een regel, of op Alles inleveren. Kies per regel de staat: OK, Beschadigd of Kwijt, en bij de laatste twee kun je een Notitie toevoegen. Bevestig met … items inleveren. Gedeeltelijk inleveren is normaal; de verhuur wordt pas Teruggebracht als de laatste open regel terug is.

Bij een verhuur over een periode wordt een ingeleverde regel gerekend tot de dag waarop hij als ingeleverd is gemarkeerd, niet tot de einddatum van de verhuur. Een pakket blijft doorlopen tot het laatste onderdeel terug is.

Te laat

Een verhuur waarvan de einddatum is verstreken terwijl er nog regels open staan, is Te laat. Ze krijgt een oranje rand in de lijst, de samenvattingsbalk telt haar mee, het dashboard toont haar onder Te late retouren met het aantal dagen te laat, en de aandachtsbalk linkt ernaartoe. Te laat materiaal blijft in de beschikbaarheidstelling toegezegd totdat het is ingeleverd. Een te late verhuur per tocht blokkeert dat materiaal voor elk vertrek, niet alleen voor het vertrek waarmee het meeging.

Verlengen of aanpassen

Het potlood op het paneel opent Verhuur bewerken, waar je de Einddatum van een verhuur over een periode, de Notitie en het Handmatig totaal kunt wijzigen. Dat vervangt het berekende totaal en geldt voor de hele verhuur; een korting op de rekening geef je als regelkorting, zie Kortingen; het berekende bedrag blijft doorgestreept zichtbaar. Het veld Handmatig totaal is er alleen voor mensen die prijzen mogen zien; voor anderen toont een verhuur geen bedragen. Maak je de Notitie leeg, dan wordt die verwijderd, en maak je het Handmatig totaal leeg, dan geldt weer het berekende totaal. De datums van een verhuur per tocht volgen het vertrek en kunnen niet gewijzigd worden.

Annuleren

Verhuur annuleren annuleert de hele verhuur. Dat kan alleen zolang er nog geen regel is ingeleverd.

Waar het verder verschijnt

Het tabblad Activiteit van de klant toont de Verhuurgeschiedenis met datums, items, totaal (voor wie prijzen mag zien) en status. Het paneel Vandaag terug te brengen op het dashboard toont de retouren van vandaag en hoeveel stuks er buiten de deur zijn.

De rekening

De verhuur staat vanaf het aanmaken op de rekening van de gast, en de regel wordt bijgewerkt als het materiaal terugkomt of de verhuur wordt bewerkt; een late inlevering wordt dus berekend tot de dag waarop ze als ingeleverd is gemarkeerd. De link "Geboekt op rekening 12 (Anna Berg)" bij de verhuur opent de rekening waarop ze terechtkomt. Zie Rekeningen.