Entrega equipamento em aluguer

Alugueres, no grupo Operação, é o balcão de aluguer. Carrega em Novo aluguer para entregares equipamento a um cliente.

Quem e quando

1. Escolhe o Cliente. Os tamanhos guardados aparecem como etiquetas: fato, colete, barbatanas, máscara.
2. Escolhe Por saída com uma Data e um Horário, ou Intervalo de datas com uma Data de início e uma Data de fim.

Um aluguer por saída cobra a tarifa por saída uma vez por unidade; um aluguer por intervalo cobra a tarifa diária por unidade por dia, com ambos os extremos incluídos; um pacote cobra a sua própria tarifa por todo o conjunto. As tarifas vêm da Lista de preços, com os preços de época incluídos: o diálogo mostra os preços das linhas e o Total para a Data ou a Data de início que escolheres, e o aluguer é cobrado à tarifa da sua data de início durante todo o aluguer. Se não puderes ver os preços, o diálogo não mostra tarifas nem total. Se puderes vê-los, podes ainda substituir o total depois de criar o aluguer com Total manual; vê Devoluções, danos e equipamento em atraso. Uma categoria com preços por tamanho cobra cada artigo escolhido ao preço do seu próprio tamanho e, se não houver, ao da categoria; uma linha sem artigos escolhidos é cobrada ao preço do seu tamanho.

As linhas

Carrega em Adicionar linha por artigo:

• Escolhe a Categoria.
• Numa categoria de stock agrupado, escolhe a etiqueta do Tamanho; cada uma mostra quantos estão disponíveis. Define a Quantidade.
• Numa categoria individual, escolhe os itens exatos na grelha, pesquisável por rótulo e filtrável por tamanho. Os itens já fora mostram Alugado, os itens com manutenção pendente mostram Pendente; os itens fora de serviço não são listados.
• Para uma categoria individual que não escolhe um item concreto, como as garrafas, não há grelha: escolhe a etiqueta de Tamanho, que mostra quantas há disponíveis, e define a Quantidade, como numa categoria de stock agrupado. Duas garrafas de 12L para um mergulho de costa são uma linha.

Carrega em Adicionar pacote para inserires um conjunto como um grupo emoldurado; as linhas dos componentes são fixas, mas nos componentes de stock agrupado com vários tamanhos tens de escolher uma etiqueta de Tamanho e nos componentes individuais tens de escolher os itens, ou só um Tamanho quando a categoria não escolhe um item concreto. Um componente incluído em cada mergulho recreativo, como a garrafa, não tem linha; aluga-o numa linha própria quando um cliente precisar de uma, por exemplo para um mergulho de costa. Adiciona uma Nota para a equipa e confere o Total ao fundo, depois carrega em Criar aluguer.

Limites: 50 linhas, 50 unidades por linha, 200 unidades por aluguer.

Sobrelotação

Se pedires mais unidades de um tamanho do que as que ainda estão disponíveis para o intervalo, o diálogo mostra um aviso âmbar de que o pedido excede a disponibilidade, e deixa-te criar o aluguer na mesma. Num intervalo de datas, a contagem desconta o maior número de unidades que estão fora ao mesmo tempo durante o intervalo, não cada aluguer que lhe toca, por isso o aviso só aparece quando algum dia do intervalo está sobrelotado. A disponibilidade pode ficar negativa; nos dias sobrelotados, a página Equipamento mostra esse tamanho como em falta. Um item que ainda está noutro aluguer em aberto é recusado com "Este item já está num aluguer em aberto". Para uma categoria que não escolhe um item concreto, a contagem é a dos itens desse tamanho ainda livres; dois alugueres guardados no mesmo instante são contados um a seguir ao outro, pelo que o segundo vê que o último item de um tamanho está ocupado.

A partir de uma reserva ou de uma saída

Concluir, no cartão de equipamento de uma reserva ou na etiqueta de equipamento de um mergulhador na página da saída, abre o mesmo diálogo com o cliente, a data e as linhas pedidas já preenchidos. A partir da saída é um aluguer por saída com o horário definido. Um pedido de uma categoria ou de um pacote que entretanto foi desativado fica de fora do preenchimento, e no equipamento individual continuas a ter de escolher os itens. O equipamento incluído em cada mergulho recreativo não faz parte do pedido e não é preenchido.

Estado

Um aluguer que crias fica Ativo de imediato. Passa a Devolvido sozinho quando a última linha volta. Vê Devoluções, danos e equipamento em atraso.

A conta

Um novo aluguer põe as suas linhas na conta do cliente logo, com o nome da categoria e o tamanho, e mostra "Cobrado na conta 12 (Anna Berg)" com uma ligação. O aluguer de um cliente cobrado a outra pessoa cai na conta de quem paga. A linha atualiza-se na devolução ou quando editas o aluguer, vê Devoluções, danos e equipamento em atraso e Contas.