Categorías de equipo y reglas de mantenimiento

Cada pieza de equipo de alquiler pertenece a una categoría. Las categorías deciden cómo se cuenta el stock y contienen las reglas de mantenimiento. Están en Ajustes, en Categorías dentro del grupo Equipo.

Las nueve categorías con las que empiezas

Un centro de buceo nuevo viene con Chaleco, Regulador, Botella y Ordenador de buceo controlados uno a uno, y Traje de neopreno, Aletas, Máscara, Escarpines y Lastre como stock agrupado. Regulador lleva una regla de mantenimiento de 12 meses; Botella lleva una inspección visual anual y una prueba hidrostática cada cinco años. Botella también viene configurada como la mayoría de los centros de buceo llevan las botellas: un alquiler registra solo la talla y la cantidad, y está Incluido en cada inmersión recreativa, con cobro por salida y sin ofrecer botella propia online. Un centro de buceo que ya tenía una categoría llamada Botella recibió los mismos ajustes en ella, con su talla de botella más habitual como talla estándar. Ninguna tiene todavía un precio de alquiler.

La lista

Cada categoría es una fila con su nombre, su modo de seguimiento, sus reglas de mantenimiento como etiquetas pequeñas, por ejemplo "Revisión de válvulas · cada 18 meses", los paquetes de los que forma parte ("En: Equipo completo, Equipo ligero") y la etiqueta Desactivada cuando está apagada. A la derecha están el interruptor Activada y un lápiz. Arrastra las filas para fijar el orden de la página Equipo y del diálogo de alquiler. Una categoría incluida en cada inmersión recreativa lleva la etiqueta Incluido, y una categoría con número de serie cuyos alquileres no eligen un artículo concreto, la etiqueta Sin artículo concreto.

Añade o edita una categoría

Pulsa Añadir categoría, o el lápiz de una fila:

• Nombre, único.

• Modo de seguimiento, en dos opciones, cada una con una frase que explica qué significa:

  • Con número de serie: cada artículo se registra por separado, con su etiqueta, talla e historial de mantenimiento.
  • Stock agrupado: solo se registra la cantidad en stock, por talla.

  Cuando la categoría ya tiene artículos o stock, la elección aparece bloqueada con el motivo.

• Elegir un artículo concreto en el alquiler, un interruptor que solo aparece en las categorías con número de serie. Activado, el mostrador de alquiler elige el artículo exacto de cada unidad, como antes. Desactivado, el mostrador registra solo la talla y la cantidad, y cada artículo conserva su propio historial de mantenimiento. Consulta Alquila equipo.

• Al reservar, con dos opciones:

  • Los clientes eligen: los clientes y tu equipo indican para esta categoría si traen el suyo, lo alquilan o no lo necesitan, como con cualquier equipo de alquiler.
  • Incluido en cada inmersión recreativa: cada reserva de inmersión recreativa recibe por sí sola una línea de esta categoría, ver abajo. A nadie se le pregunta si la necesita.

• Con Incluido en cada inmersión recreativa, tres ajustes más:

  • Cobro: Por salida o Por inmersión.
  • Talla estándar, visible cuando la categoría tiene varias tallas: la talla que recibe una reserva salvo que el cliente o tu equipo elijan otra. Si se deja vacía, se usa la primera talla en el orden de tallas, como 10L antes que 12L.
  • Los clientes pueden indicar que traen el suyo, un interruptor desactivado por defecto. Activado, la página de reserva ofrece Traigo mi propio equipo para ella. Tu equipo puede marcar que un cliente trae el suyo en cualquier caso.

• Reglas de mantenimiento: cada regla es un Nombre de la regla y "cada N meses", de 1 a 120. Añadir regla está debajo de la última regla. Hasta 20 reglas. Las reglas solo tienen efecto en las categorías con número de serie, donde marcan artículos como pendientes en la página Equipo; en una categoría de stock agrupado, la ventana avisa de que no tienen efecto.

Guarda con Añadir categoría o Guardar cambios.

Incluido en cada inmersión recreativa

Una categoría con el ajuste Incluido en cada inmersión recreativa pone por sí sola una línea en cada reserva de inmersión recreativa, en el mismo paso que crea la reserva: una reserva de tu equipo, una hecha online, una hecha junto con otras personas y una programada a partir de una solicitud de varias inmersiones. Las reservas de curso no reciben línea. La línea lleva una talla: la elegida al reservar; si no, la talla del perfil del buceador cuando el perfil tiene una para esa categoría; si no, la Talla estándar. Una talla que la categoría no tiene se rechaza.

• La línea no es equipo de alquiler. Nunca necesita un alquiler, el mostrador de alquiler no la entrega, y una reserva cuyo único equipo es el incluido no tiene nada que completar.
• Dentro de un paquete, una categoría incluida se omite: a nadie se le pregunta su talla, alquilar el paquete no añade línea para ella y el precio del paquete no cambia. Consulta Paquetes, un conjunto que se alquila como un solo artículo.
• La página de la salida cuenta las líneas por talla, para que sepas cuántas botellas de cada talla cargar. Consulta La página de la salida.
• Se cobra según la lista de precios: la tarifa Por salida una vez por reserva, o una vez por cada inmersión de la salida reservada cuando se cobra por inmersión. Sin precio no cuesta nada y la estimación no muestra línea para ella. En la cuenta del cliente la línea incluida cae como línea propia, por ejemplo "Incluido: Botella 15L", por salida o por inmersión, y un cliente con equipo propio la deja fuera. Véase Cuentas.

Pasar una categoría a Incluido en cada inmersión recreativa da a cada reserva de inmersión recreativa próxima, desde hoy y no cancelada, su línea en la talla estándar. Una reserva que ya había pedido esa categoría conserva la solicitud como su línea incluida, en la talla que pidió, para que nada se cuente dos veces. Volver a Los clientes eligen quita las líneas de las reservas próximas; las reservas pasadas conservan las suyas. Cambiar la Talla estándar no cambia ninguna línea que ya exista.

Precios

La ventana de la categoría no tiene campos de precio. Los precios de alquiler se fijan en Ajustes, en Lista de precios, sección Equipo; consulta La lista de precios. Si puedes ver los precios, al pie de la lista hay un botón Abrir lista de precios y la ventana de una categoría nueva te lo recuerda. Una categoría sin precio se alquila sin coste. Una categoría con varias tallas también puede tener un precio por talla, por ejemplo un recargo para las botellas de 15L; consulta La lista de precios.

Desactiva en lugar de eliminar

No hay eliminación. El interruptor Activada de cada fila saca una categoría de circulación: no se puede elegir en un alquiler nuevo, no se ofrece a los clientes, no aparece en la página Equipo y no se puede añadir a un paquete. Los alquileres y el stock existentes se quedan. Una categoría desactivada que está incluida en cada inmersión recreativa no añade línea a las reservas nuevas.

Límites

Hasta 50 categorías, incluidas las desactivadas. Las etiquetas de los artículos de las categorías con número de serie deben ser únicas en todo el centro de buceo, incluidos los artículos archivados, no solo dentro de la categoría.