Categorias de equipamento e regras de manutenção

Cada peça de equipamento de aluguer pertence a uma categoria. As categorias decidem como o stock é contado e guardam as regras de manutenção. Ficam em Definições, depois Categorias no grupo Equipamento.

As nove categorias com que começas

Um centro de mergulho novo vem com Colete, Regulador, Garrafa e Computador de mergulho controlados individualmente, e Fato, Barbatanas, Máscara, Botas e Lastro como stock agrupado. Regulador tem uma regra de manutenção de 12 meses; Garrafa tem uma inspeção visual anual e um teste hidrostático de cinco em cinco anos. A Garrafa vem também configurada como a maioria dos centros de mergulho gere as garrafas: um aluguer regista apenas o tamanho e a quantidade, e está Incluído em cada mergulho recreativo, com cobrança por saída e sem garrafa própria oferecida online. Um centro de mergulho que já tinha uma categoria chamada Garrafa recebeu as mesmas definições nela, com o tamanho de garrafa mais comum como tamanho padrão. Nenhuma tem ainda um preço de aluguer.

A lista

Cada categoria é uma linha com o seu nome, o modo de controlo, as regras de manutenção como pequenas etiquetas, por exemplo "Revisão de válvulas · a cada 18 meses", os pacotes de que faz parte ("Em: Conjunto completo, Conjunto leve") e a etiqueta Desativada quando está desligada. À direita estão o interruptor Ativa e um lápis. Arrasta as linhas para definires a ordem da página Equipamento e do diálogo de aluguer. Uma categoria incluída em cada mergulho recreativo traz a marca Incluído, e uma categoria individual cujos alugueres não escolhem um item concreto a marca Sem item concreto.

Adicionar ou editar uma categoria

Carrega em Adicionar categoria, ou no lápis de uma linha:

• Nome, único.

• Modo de controlo, em duas opções, cada uma com uma frase que diz o que significa:

  • Individual: cada item é registado individualmente, com rótulo, tamanho e histórico de manutenção.
  • Stock agrupado: regista-se apenas a quantidade em stock, por tamanho.

  Quando a categoria já tem itens ou stock, a escolha aparece bloqueada, com o motivo.

• Escolher um item concreto no aluguer, um interruptor mostrado só nas categorias individuais. Ativo, o balcão de aluguer escolhe o item exato para cada unidade, como antes. Desativado, o balcão regista apenas o tamanho e a quantidade, e cada item mantém o seu próprio histórico de manutenção. Vê Entrega equipamento em aluguer.

• Na reserva, com duas opções:

  • Os clientes escolhem: os clientes e a tua equipa indicam para esta categoria se trazem o seu, alugam ou não precisam, como em qualquer equipamento de aluguer.
  • Incluído em cada mergulho recreativo: cada reserva de mergulho recreativo recebe por si só uma linha para esta categoria, ver abaixo. Ninguém é perguntado se precisa.

• Com Incluído em cada mergulho recreativo, mais três definições:

  • Cobrança: Por saída ou Por mergulho.
  • Tamanho padrão, mostrado quando a categoria tem vários tamanhos: o tamanho que uma reserva recebe, a menos que o cliente ou a tua equipa escolham outro. Se ficar vazio, usa-se o primeiro tamanho pela ordem dos tamanhos, como 10L antes de 12L.
  • Os clientes podem indicar que trazem o seu, um interruptor desativado por defeito. Ativo, a página de reserva oferece Trago o meu próprio equipamento para ela. A tua equipa pode, de qualquer forma, marcar que um cliente traz o seu.

• Regras de manutenção: cada regra é um Nome da regra e "a cada N meses", de 1 a 120. Adicionar regra fica por baixo da última regra. Até 20 regras. As regras só têm efeito nas categorias individuais, onde marcam os itens a precisar de manutenção na página Equipamento; numa categoria de stock agrupado, a janela avisa que não têm efeito.

Guarda com Adicionar categoria ou Guardar alterações.

Incluído em cada mergulho recreativo

Uma categoria definida como Incluído em cada mergulho recreativo põe por si só uma linha em cada reserva de mergulho recreativo, no mesmo passo que cria a reserva: uma reserva da tua equipa, uma feita online, uma feita em conjunto com outras pessoas e uma agendada a partir de um pedido de vários mergulhos. As reservas de curso não recebem linha. A linha traz um tamanho: o escolhido na reserva, senão o tamanho do perfil do mergulhador quando o perfil tem um para essa categoria, senão o Tamanho padrão. Um tamanho que a categoria não tem é recusado.

• A linha não é equipamento de aluguer. Nunca precisa de um aluguer, o balcão de aluguer não a entrega, e uma reserva cujo único equipamento é o incluído não tem nada a concluir.
• Dentro de um pacote, uma categoria incluída é ignorada: ninguém é perguntado pelo seu tamanho, alugar o pacote não acrescenta linha para ela e o preço do pacote mantém-se. Vê Pacotes, um conjunto alugado como um só item.
• A página da saída conta as linhas por tamanho, para saberes quantas garrafas de cada tamanho carregar. Vê A página da saída.
• Tem preço na lista de preços: a tarifa Por saída uma vez por reserva, ou uma vez por cada mergulho da saída reservada quando se cobra por mergulho. Sem preço não custa nada e a estimativa não mostra linha para ela. Na conta do cliente a linha incluída cai como linha própria, por exemplo "Incluído: Garrafa 15L", por saída ou por mergulho, e um cliente com equipamento próprio deixa-a de fora. Vê Contas.

Passar uma categoria para Incluído em cada mergulho recreativo dá a cada reserva de mergulho recreativo futura, a partir de hoje e não cancelada, a sua linha no tamanho padrão. Uma reserva que já tinha pedido essa categoria mantém o pedido como a sua linha incluída, no tamanho que pediu, para que nada seja contado duas vezes. Voltar a Os clientes escolhem retira as linhas das reservas futuras; as reservas passadas mantêm as suas. Alterar o Tamanho padrão não altera nenhuma linha já existente.

Preços

A janela da categoria não tem campos de preço. Os preços de aluguer definem-se em Definições, Lista de preços, secção Equipamento; vê A lista de preços. Se podes ver os preços, no fim da lista há um botão Abrir lista de preços e a janela de uma categoria nova lembra-te disso. Uma categoria sem preço é alugada sem custo. Uma categoria com vários tamanhos pode ainda ter um preço por tamanho, por exemplo um suplemento para as garrafas de 15L; vê A lista de preços.

Desativar em vez de eliminar

Não há eliminação. O interruptor Ativa em cada linha tira uma categoria de circulação: não pode ser escolhida num aluguer novo, não é oferecida aos clientes, fica escondida na página Equipamento e não pode ser adicionada a um pacote. Os alugueres e o stock existentes ficam. Uma categoria desativada que está incluída em cada mergulho recreativo não acrescenta linha às reservas novas.

Limites

Até 50 categorias, incluindo as desativadas. Os rótulos dos itens em categorias individuais têm de ser únicos em todo o centro de mergulho, incluindo os itens arquivados, não só dentro da categoria.