Categorias de equipamento e regras de manutenção

Cada peça de equipamento de aluguer pertence a uma categoria. As categorias têm as tarifas de aluguer, decidem como o stock é contado e guardam as regras de manutenção. Ficam em Definições, depois Categorias no grupo Equipamento.

As nove categorias com que começas

Um centro de mergulho novo vem com Colete, Regulador, Garrafa e Computador de mergulho controlados individualmente, e Fato, Barbatanas, Máscara, Botas e Lastro como stock agrupado. Regulador tem uma regra de manutenção de 12 meses; Garrafa tem uma inspeção visual anual e um teste hidrostático de cinco em cinco anos. Nenhuma tem tarifa ainda.

Individual ou stock agrupado

• As categorias Individual controlam cada item pelo seu rótulo, com um número de série opcional: reguladores, garrafas, computadores.
• As categorias de Stock agrupado controlam uma quantidade por tamanho: fatos, barbatanas, máscaras.

O modo de controlo fica bloqueado assim que a categoria tiver itens ou stock.

Adicionar ou editar uma categoria

Carrega em Adicionar categoria:

• Nome, único.
• Modo de controlo.
• Tarifa diária e Tarifa por saída, ambas opcionais. Um aluguer por saída cobra a tarifa por saída uma vez por unidade; um aluguer por intervalo de datas cobra a tarifa diária por unidade por dia. Uma categoria sem tarifa é alugada sem custo, e cada aluguer mantém a tarifa com que foi criado. Se esvaziares uma tarifa guardada, a anterior mantém-se, por isso introduz 0 para deixares de cobrar.
• Regras de manutenção: carrega em Adicionar regra para cada uma, com um Nome da regra e um intervalo em Meses, de 1 a 120. Até 20 regras.

Guarda com Adicionar categoria ou Guardar alterações. Arrasta as linhas para definires a ordem pela qual as categorias aparecem na página Equipamento e no diálogo de aluguer.

Desativar em vez de eliminar

Não há eliminação. O interruptor em cada linha de categoria tira uma categoria de circulação: desaparece da página Equipamento, do diálogo de aluguer e do catálogo dos clientes, e nada pode ser alugado dela. Os alugueres e o stock existentes ficam como estão.

Limites

Até 50 categorias, incluindo as desativadas. Os rótulos dos itens em categorias individuais têm de ser únicos em todo o centro de mergulho, incluindo os itens arquivados, não só dentro da categoria.