Planeia um curso

Os cursos ficam em Cursos na barra lateral. Cada curso é planeado a partir de um modelo e depois preenchido com alunos e sessões.

Criar um curso

Carrega em Novo curso:

1. Escolhe o Modelo. Não pode ser alterado depois.
2. Dá um Nome do curso; o nome do modelo vem preenchido, e acrescentar a turma ou a época ajuda a distinguir os cursos.
3. Define a Data de início e, opcionalmente, a Data de fim prevista.
4. Escolhe o Instrutor principal, ou deixa-o por atribuir por agora. A lista só oferece o pessoal que pode dar aulas: pessoas com a função Instrutor e pessoas sem nenhuma função.
5. Define o Máx. de alunos, até 50, ou deixa em branco para não haver limite. O limite dimensiona também os grupos de mergulho que o curso cria nas saídas de barco.
6. Acrescenta Notas se for útil.
7. Se o teu centro de mergulho oferece cursos agendados online, muda Reserva online para Reservável online.
8. Carrega em Criar curso.

Quando editares o curso mais tarde, a Data de fim, o Instrutor principal, o Máx. de alunos e as Notas podem voltar a ser esvaziados. Um Máx. de alunos esvaziado volta a Sem limite; os grupos de mergulho que o curso já tem em saídas de barco mantêm o tamanho.

A página do curso

O cabeçalho mostra o nome, o estado, o modelo, as datas, o instrutor e os alunos, como contagem ou como alunos face ao limite. Seguem-se dois separadores: Sessões e Lista de alunos. Vê Agenda as sessões e Inscreve alunos.

Estados

Um curso em que toda a gente desistiu não fica concluído, nem um curso com uma sessão do modelo que mostra Ainda não agendada. Uma inscrição tardia num curso concluído volta a abri-lo. Depois de um curso estar concluído ou cancelado, os seus detalhes já não podem ser editados, mas as sessões continuam a poder ser editadas.

Cancelar ou eliminar

Cancelar curso mantém as inscrições e as sessões para referência, mas para o curso. Os grupos de mergulho do curso são retirados das saídas de barco com data de hoje ou posterior; as saídas em datas anteriores mantêm-nos para os registos. As marcações de piscina do curso de hoje em diante são libertadas, e as suas sessões saem da página Agenda e deixam de contar quando se verificam os conflitos de um instrutor. Os alunos que reservaram online e ainda estão inscritos recebem o email "A tua reserva foi alterada"; as suas reservas voltam a Reservada e ficam de novo listadas em Reservas pendentes nos cursos planeados a partir do mesmo modelo, prontas para serem inscritas noutro. A inscrição fica no curso cancelado como registo.

Eliminar remove o curso definitivamente com as sessões. Só pode ser eliminado um curso que nunca teve um aluno: a confirmação Eliminar curso? diz "Um curso que tem ou teve alunos não pode ser eliminado: cancela-o." Assim que um curso tem uma inscrição, incluindo as de alunos que desistiram, a sua página deixa de oferecer Eliminar, e na lista de cursos o ícone do caixote do lixo é substituído por um ícone Cancelar curso enquanto o curso está planeado ou a decorrer, e por nada depois de concluído ou cancelado.

Encontrar cursos

A lista pesquisa por nome do curso ou do modelo e filtra por estado. O separador Inscrições ativas lista todos os alunos que ainda estão num curso que não esteja cancelado, com as sessões em falta. Os instrutores cujo acesso está limitado aos seus próprios cursos veem apenas os cursos que dão. Abrir um curso que foi eliminado, ou que não é um dos teus, mostra Curso não encontrado.

Lembretes

O DivePilot avisa-te quando um curso começa amanhã sem instrutor principal e com uma sessão que não tem instrutor próprio, quando uma reserva de curso ainda não está inscrita três dias antes do início, e quando um aluno fica preso com sessões em aberto num curso que já concluiu.