Planeia um curso

Os cursos ficam em Cursos na barra lateral. Cada curso é planeado a partir de um modelo e depois preenchido com alunos e sessões.

Criar um curso

Carrega em Novo curso:

1. Escolhe o Modelo. Não pode ser alterado depois.
2. Dá um Nome do curso; o nome do modelo vem preenchido, e acrescentar a turma ou a época ajuda a distinguir os cursos.
3. Define a Data de início e, opcionalmente, a Data de fim prevista.
4. Escolhe o Instrutor principal, ou deixa-o por atribuir por agora. Escolher alguém cujas funções não incluam Instrutor é recusado; pessoas sem nenhuma função não têm restrições.
5. Define o Máx. de alunos, até 50, ou deixa em branco para não haver limite. O limite dimensiona também os grupos de mergulho que o curso cria nas saídas de barco.
6. Acrescenta Notas se for útil.
7. Se o teu centro de mergulho oferece cursos agendados online, muda Reserva online para Reservável online.
8. Carrega em Criar curso.

A página do curso

O cabeçalho mostra o nome, o estado, o modelo, as datas, o instrutor e os alunos, como contagem ou como alunos face ao limite. Seguem-se dois separadores: Sessões e Lista de alunos. Vê Agenda as sessões e Inscreve alunos.

Estados

Um curso em que toda a gente desistiu não fica concluído. Uma inscrição tardia num curso concluído volta a abri-lo. Depois de um curso estar concluído ou cancelado, os seus detalhes já não podem ser editados, mas as sessões continuam a poder ser editadas.

Cancelar ou eliminar

Cancelar curso mantém as inscrições e as sessões para referência, mas para o curso. Os grupos de mergulho do curso são retirados das saídas de barco com data de hoje ou posterior; as saídas em datas anteriores mantêm-nos para os registos.

Eliminar remove o curso definitivamente com as sessões e as presenças. É recusado enquanto o curso tiver inscrições, incluindo as de alunos que desistiram: a confirmação Eliminar curso? diz que as inscrições também são eliminadas, mas ao confirmar aparece "A referenced record does not exist". Remove-as primeiro com Remover inscrição no separador Lista de alunos.

Encontrar cursos

A lista pesquisa por nome do curso ou do modelo e filtra por estado. O separador Inscrições ativas lista todos os alunos que ainda estão num curso que não esteja cancelado, com as sessões em falta. Os instrutores cujo acesso está limitado aos seus próprios cursos veem apenas os cursos que dão.

Lembretes

O DivePilot avisa-te quando um curso começa amanhã com sessões sem instrutor, quando uma reserva de curso ainda não está inscrita três dias antes do início, e quando um aluno fica preso com sessões em aberto num curso que já concluiu.