Planifica un curso

Los cursos están en Cursos en la barra lateral. Cada curso se planifica a partir de una plantilla y después se llena de alumnos y sesiones.

Crea un curso

Pulsa Nuevo curso:

1. Elige la Plantilla. No se puede cambiar después.
2. Dale al curso un Nombre del curso; el nombre de la plantilla viene prerrellenado, y añadir la convocatoria o la temporada ayuda a distinguir los cursos.
3. Define la Fecha de inicio y, si quieres, la Fecha de fin prevista.
4. Elige el Instructor principal, o déjalo sin asignar por ahora. La lista solo ofrece al personal que puede impartir clases: las personas con el rol Instructor y las personas sin ningún rol.
5. Define el Máximo de alumnos, hasta 50, o déjalo en blanco para no poner límite. El límite también fija el tamaño de los grupos de buceo que el curso crea en las salidas en barco.
6. Añade Notas si te sirven.
7. Si tu centro de buceo ofrece cursos programados online, cambia Reserva online a Reservable online.
8. Pulsa Crear el curso.

Cuando edites el curso más adelante, la Fecha de fin, el Instructor principal, el Máximo de alumnos y las Notas se pueden volver a vaciar. Un Máximo de alumnos vaciado vuelve a Sin límite; los grupos de buceo que el curso ya tiene en salidas en barco conservan su tamaño.

La página del curso

La cabecera muestra el nombre, el estado, la plantilla, las fechas, el instructor y los alumnos, como un recuento o como alumnos sobre el límite. Siguen dos pestañas: Sesiones y Lista de alumnos. Consulta Planifica las sesiones e Inscribe alumnos.

Estados

Un curso en el que todos se han dado de baja no se completa, ni tampoco uno con una sesión de la plantilla en Todavía sin planificar. Una inscripción tardía en un curso completado lo reabre. Cuando un curso está completado o cancelado, sus datos ya no se pueden editar, pero sus sesiones sí.

Cancelar o eliminar

Cancelar el curso conserva las inscripciones y las sesiones como referencia pero detiene el curso. Los grupos de buceo del curso se quitan de las salidas en barco con fecha de hoy o posterior; las salidas de fechas anteriores los conservan para los registros. Sus reservas de piscina de hoy en adelante se liberan, y sus sesiones desaparecen de la página Turnos y dejan de contar cuando se comprueban los conflictos de un instructor. Los alumnos que reservaron online y siguen inscritos reciben el correo «Tu reserva ha cambiado»; sus reservas vuelven a Reservada y aparecen de nuevo en Reservas pendientes en los cursos planificados a partir de la misma plantilla, listas para inscribirlas en otro. La inscripción se queda en el curso cancelado como registro.

Eliminar borra el curso de forma permanente con sus sesiones. Solo se puede eliminar un curso que nunca ha tenido un alumno: la confirmación ¿Eliminar el curso? dice «Un curso que tiene o ha tenido alumnos no se puede eliminar: cancélalo.» En cuanto un curso tiene una inscripción, incluidas las dadas de baja, su página deja de ofrecer Eliminar, y en la lista de cursos el icono de la papelera se sustituye por un icono Cancelar el curso mientras el curso está planificado o en curso, y por nada una vez completado o cancelado.

Encuentra cursos

La lista busca por nombre de curso o de plantilla y filtra por estado. La pestaña Inscripciones activas lista a todos los alumnos que siguen en un curso no cancelado, con sus sesiones pendientes. Los instructores cuyo acceso se limita a sus propios cursos solo ven los cursos que imparten. Al abrir un curso que se eliminó, o que no es uno de los tuyos, aparece Curso no encontrado.

Recordatorios

DivePilot te avisa cuando un curso empieza mañana sin instructor principal y con una sesión que no tiene instructor propio, cuando una reserva de curso sigue sin inscripción tres días antes del inicio, y cuando un alumno se queda con sesiones abiertas en un curso que ya se ha completado.