Los cursos están en Cursos en la barra lateral. Cada curso se planifica a partir de una plantilla y después se llena de alumnos y sesiones.
Crea un curso
Pulsa Nuevo curso:
- Elige la Plantilla. No se puede cambiar después.
- Dale al curso un Nombre del curso; el nombre de la plantilla viene prerrellenado, y añadir la convocatoria o la temporada ayuda a distinguir los cursos.
- Define la Fecha de inicio y, si quieres, la Fecha de fin prevista.
- Elige el Instructor principal, o déjalo sin asignar por ahora. Se rechaza elegir a alguien cuyos roles no incluyan Instructor; las personas sin roles no tienen restricción.
- Define el Máximo de alumnos, hasta 50, o déjalo en blanco para no poner límite. El límite también fija el tamaño de los grupos de buceo que el curso crea en las salidas en barco.
- Añade Notas si te sirven.
- Si tu centro de buceo ofrece cursos programados online, cambia Reserva online a Reservable online.
- Pulsa Crear el curso.
La página del curso
La cabecera muestra el nombre, el estado, la plantilla, las fechas, el instructor y los alumnos, como un recuento o como alumnos sobre el límite. Siguen dos pestañas: Sesiones y Lista de alumnos. Consulta Planifica las sesiones e Inscribe alumnos.
Estados
| Estado | Cómo se llega a él |
|---|---|
| Planificado | Curso nuevo |
| En curso | Automáticamente cuando llega la fecha de inicio |
| Completado | Automáticamente cuando no queda ninguna inscripción abierta y al menos un alumno ha completado |
| Cancelado | Has pulsado Cancelar el curso |
Un curso en el que todos se han dado de baja no se completa. Una inscripción tardía en un curso completado lo reabre. Cuando un curso está completado o cancelado, sus datos ya no se pueden editar, pero sus sesiones sí.
Cancelar o eliminar
Cancelar el curso conserva las inscripciones y las sesiones como referencia pero detiene el curso. Los grupos de buceo del curso se quitan de las salidas en barco con fecha de hoy o posterior; las salidas de fechas anteriores los conservan para los registros.
Eliminar borra el curso de forma permanente con sus sesiones y su asistencia. Se rechaza mientras el curso tenga inscripciones, incluidas las dadas de baja: la confirmación ¿Eliminar el curso? dice que las inscripciones también se eliminan, pero al confirmar aparece «A referenced record does not exist». Elimínalas primero con Eliminar la inscripción en la pestaña Lista de alumnos.
Encuentra cursos
La lista busca por nombre de curso o de plantilla y filtra por estado. La pestaña Inscripciones activas lista a todos los alumnos que siguen en un curso no cancelado, con sus sesiones pendientes. Los instructores cuyo acceso se limita a sus propios cursos solo ven los cursos que imparten.
Recordatorios
DivePilot te avisa cuando un curso empieza mañana con sesiones sin instructor, cuando una reserva de curso sigue sin inscripción tres días antes del inicio, y cuando un alumno se queda con sesiones abiertas en un curso que ya se ha completado.
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