Einen Kurs planen

Kurse findest du unter Kurse in der Seitenleiste. Jeder Kurs wird aus einer Vorlage geplant und dann mit Teilnehmern und Einheiten gefüllt.

Einen Kurs anlegen

Drücke Neuer Kurs:

1. Wähle die Vorlage. Sie lässt sich nachträglich nicht ändern.
2. Gib unter Kursname einen Namen ein; der Vorlagenname ist vorausgefüllt, und Durchgang oder Saison helfen, Kurse auseinanderzuhalten.
3. Setze den Beginn und optional das geplante Ende.
4. Wähle unter Hauptverantwortlicher Tauchlehrer eine Person, oder lass das Feld vorerst leer. Wählst du jemanden, dessen Rollen Tauchlehrer nicht enthalten, wird das abgelehnt; wer gar keine Rollen hat, ist nicht eingeschränkt.
5. Setze Max. Kursteilnehmer, bis zu 50, oder lass das Feld leer für kein Limit. Die Grenze bestimmt auch die Größe der Tauchgruppen, die der Kurs auf Bootsausfahrten anlegt.
6. Ergänze Notizen, wenn es hilft.
7. Bietet deine Tauchbasis geplante Kurse online an, stelle Onlinebuchung auf Online buchbar.
8. Drücke Kurs erstellen.

Die Kursseite

Der Kopfbereich zeigt Name, Status, Vorlage, Termine, Tauchlehrer und die Teilnehmer, als Zahl oder als Teilnehmer von Höchstzahl. Darauf folgen zwei Tabs: Einheiten und Teilnehmerliste. Siehe Die Einheiten planen und Teilnehmer anmelden.

Status

Ein Kurs, in dem sich alle abgemeldet haben, schließt nicht ab. Eine späte Anmeldung in einem abgeschlossenen Kurs öffnet ihn wieder. Ist ein Kurs abgeschlossen oder abgesagt, lassen sich seine Angaben nicht mehr bearbeiten, seine Einheiten aber schon.

Absagen oder löschen

Kurs absagen behält Anmeldungen und Einheiten zur Ansicht, stoppt aber den Kurs. Die Tauchgruppen des Kurses werden von Bootsausfahrten ab heute entfernt; Ausfahrten an früheren Tagen behalten sie als Nachweis.

Löschen entfernt den Kurs endgültig mit seinen Einheiten und Anwesenheiten. Solange der Kurs Anmeldungen hat, abgemeldete eingeschlossen, wird es abgelehnt: Die Bestätigung Kurs löschen? sagt zwar, dass auch die Anmeldungen gelöscht werden, doch beim Bestätigen erscheint „A referenced record does not exist“. Entferne sie zuerst mit Anmeldung entfernen im Tab Teilnehmerliste.

Kurse finden

Die Liste sucht nach Kurs- oder Vorlagenname und filtert nach Status. Der Tab Aktive Anmeldungen listet jeden Teilnehmer, der noch in einem nicht abgesagten Kurs ist, mit seinen offenen Einheiten. Tauchlehrer, deren Zugriff auf ihre eigenen Kurse beschränkt ist, sehen nur die Kurse, die sie unterrichten.

Erinnerungen

DivePilot benachrichtigt dich, wenn ein Kurs morgen startet und Einheiten ohne Tauchlehrer hat, wenn eine Kursbuchung drei Tage vor Beginn noch nicht angemeldet ist und wenn ein Teilnehmer mit offenen Einheiten in einem bereits abgeschlossenen Kurs hängt.