Einen Kurs planen

Kurse findest du unter Kurse in der Seitenleiste. Jeder Kurs wird aus einer Vorlage geplant und dann mit Teilnehmern und Einheiten gefüllt.

Einen Kurs anlegen

Drücke Neuer Kurs:

1. Wähle die Vorlage. Sie lässt sich nachträglich nicht ändern.
2. Gib unter Kursname einen Namen ein; der Vorlagenname ist vorausgefüllt, und Durchgang oder Saison helfen, Kurse auseinanderzuhalten.
3. Setze den Beginn und optional das geplante Ende.
4. Wähle unter Hauptverantwortlicher Tauchlehrer eine Person, oder lass das Feld vorerst leer. Die Liste bietet nur Personal an, das unterrichten darf: Personen mit der Rolle Tauchlehrer und Personen ganz ohne Rollen.
5. Setze Max. Kursteilnehmer, bis zu 50, oder lass das Feld leer für kein Limit. Die Grenze bestimmt auch die Größe der Tauchgruppen, die der Kurs auf Bootsausfahrten anlegt.
6. Ergänze Notizen, wenn es hilft.
7. Bietet deine Tauchbasis geplante Kurse online an, stelle Onlinebuchung auf Online buchbar.
8. Drücke Kurs erstellen.

Bearbeitest du den Kurs später, lassen sich Ende, Hauptverantwortlicher Tauchlehrer, Max. Kursteilnehmer und Notizen wieder leeren. Ein geleertes Max. Kursteilnehmer steht wieder auf Kein Limit; Tauchgruppen, die der Kurs schon auf Bootsausfahrten hat, behalten ihre Größe.

Die Kursseite

Der Kopfbereich zeigt Name, Status, Vorlage, Termine, Tauchlehrer und die Teilnehmer, als Zahl oder als Teilnehmer von Höchstzahl. Darauf folgen zwei Tabs: Einheiten und Teilnehmerliste. Siehe Die Einheiten planen und Teilnehmer anmelden.

Status

Ein Kurs, in dem sich alle abgemeldet haben, schließt nicht ab, und ebenso wenig einer, in dem eine Einheit der Vorlage Noch nicht geplant zeigt. Eine späte Anmeldung in einem abgeschlossenen Kurs öffnet ihn wieder. Ist ein Kurs abgeschlossen oder abgesagt, lassen sich seine Angaben nicht mehr bearbeiten, seine Einheiten aber schon.

Absagen oder löschen

Kurs absagen behält Anmeldungen und Einheiten zur Ansicht, stoppt aber den Kurs. Die Tauchgruppen des Kurses werden von Bootsausfahrten ab heute entfernt; Ausfahrten an früheren Tagen behalten sie als Nachweis. Seine Poolbuchungen ab heute werden freigegeben, und seine Einheiten verschwinden von der Seite Dienstplan und zählen nicht mehr, wenn ein Tauchlehrer auf Konflikte geprüft wird. Teilnehmer, die online gebucht haben und noch angemeldet sind, bekommen die E-Mail „Deine Buchung hat sich geändert“; ihre Buchungen gehen zurück auf Reserviert und stehen in den Kursen aus derselben Vorlage wieder unter Offene Buchungen, bereit für die Anmeldung in einem anderen Kurs. Die Anmeldung bleibt als Nachweis am abgesagten Kurs.

Löschen entfernt den Kurs endgültig mit seinen Einheiten. Löschen lässt sich nur ein Kurs, der nie einen Teilnehmer hatte: Die Bestätigung Kurs löschen? sagt „Ein Kurs, der Teilnehmende hat oder hatte, kann nicht gelöscht werden - sage ihn stattdessen ab.“ Sobald ein Kurs eine Anmeldung hat, abgemeldete eingeschlossen, bietet seine Seite Löschen nicht mehr an, und in der Kursliste steht statt des Papierkorb-Symbols ein Symbol Kurs absagen, solange der Kurs geplant ist oder läuft, und nichts mehr, sobald er abgeschlossen oder abgesagt ist.

Kurse finden

Die Liste sucht nach Kurs- oder Vorlagenname und filtert nach Status. Der Tab Aktive Anmeldungen listet jeden Teilnehmer, der noch in einem nicht abgesagten Kurs ist, mit seinen offenen Einheiten. Tauchlehrer, deren Zugriff auf ihre eigenen Kurse beschränkt ist, sehen nur die Kurse, die sie unterrichten. Öffnest du einen Kurs, der gelöscht wurde oder nicht zu deinen gehört, erscheint Kurs nicht gefunden.

Erinnerungen

DivePilot benachrichtigt dich, wenn ein Kurs morgen startet, keinen hauptverantwortlichen Tauchlehrer hat und eine Einheit ohne eigenen Tauchlehrer enthält, wenn eine Kursbuchung drei Tage vor Beginn noch nicht angemeldet ist und wenn ein Teilnehmer mit offenen Einheiten in einem bereits abgeschlossenen Kurs hängt.