Pianifica un corso

I corsi si trovano sotto Corsi nella barra laterale. Ogni corso viene pianificato da un modello e poi riempito con allievi e sessioni.

Crea un corso

Premi Nuovo corso:

1. Scegli il Modello. Non si può cambiare in seguito.
2. Dai al corso un Nome del corso; il nome del modello è precompilato, e aggiungere l'edizione o la stagione aiuta a distinguere i corsi.
3. Imposta la Data di inizio e, facoltativamente, la Data di fine prevista.
4. Scegli l'Istruttore principale, oppure lascialo non assegnato per ora. L'elenco propone solo il personale che può insegnare: le persone con il ruolo Istruttore e le persone senza alcun ruolo.
5. Imposta il Numero massimo di allievi, fino a 50, oppure lascialo vuoto per nessun limite. Il limite dimensiona anche i gruppi d'immersione che il corso crea sulle uscite in barca.
6. Aggiungi delle Note se utile.
7. Se il tuo centro immersioni offre i corsi programmati online, imposta Prenotazione online su Prenotabile online.
8. Premi Crea il corso.

Quando modifichi il corso in seguito, la Data di fine, l'Istruttore principale, il Numero massimo di allievi e le Note si possono svuotare di nuovo. Un Numero massimo di allievi svuotato torna a Nessun limite; i gruppi d'immersione che il corso ha già sulle uscite in barca mantengono la loro dimensione.

La pagina del corso

L'intestazione mostra il nome, lo stato, il modello, le date, l'istruttore e gli allievi, come conteggio o come allievi sul limite. Seguono due schede: Sessioni ed Elenco allievi. Vedi Pianifica le sessioni e Iscrivi gli allievi.

Stati

Un corso in cui tutti si sono ritirati non si conclude, e nemmeno uno con una sessione del modello che mostra Non ancora pianificata. Un'iscrizione tardiva a un corso concluso lo riapre. Una volta concluso o annullato un corso, i suoi dettagli non possono più essere modificati, ma le sue sessioni sì.

Annulla o elimina

Annulla il corso conserva le iscrizioni e le sessioni per consultazione ma ferma il corso. I gruppi d'immersione del corso vengono tolti dalle uscite in barca con data da oggi in poi; le uscite con date precedenti li conservano per lo storico. Le sue prenotazioni della piscina da oggi in poi vengono liberate, e le sue sessioni spariscono dalla pagina Turni e non contano più quando si controllano i conflitti di un istruttore. Gli allievi che hanno prenotato online e sono ancora iscritti ricevono l'e-mail «La tua prenotazione è cambiata»; le loro prenotazioni tornano a Riservata e sono di nuovo elencate sotto Prenotazioni in sospeso nei corsi pianificati dallo stesso modello, pronte per essere iscritte a un altro. L'iscrizione resta sul corso annullato come registrazione.

Elimina rimuove il corso definitivamente con le sue sessioni. Si può eliminare solo un corso che non ha mai avuto un allievo: la conferma Eliminare il corso? dice «Un corso che ha o ha avuto allievi non si può eliminare: annullalo.» Appena un corso ha un'iscrizione, comprese quelle ritirate, la sua pagina non offre più Elimina, e nell'elenco dei corsi l'icona del cestino è sostituita da un'icona Annulla il corso finché il corso è pianificato o in corso, e da nulla una volta concluso o annullato.

Trova i corsi

L'elenco cerca per nome del corso o del modello e filtra per stato. La scheda Iscrizioni attive elenca ogni allievo ancora in un corso non annullato, con le sessioni in sospeso. Gli istruttori il cui accesso è limitato ai propri corsi vedono solo i corsi che insegnano. Aprendo un corso che è stato eliminato, o che non è tra i tuoi, compare Corso non trovato.

Promemoria

DivePilot ti avvisa quando un corso inizia domani senza istruttore principale e con una sessione che non ha un proprio istruttore, quando una prenotazione di corso non è ancora iscritta tre giorni prima dell'inizio, e quando un allievo è fermo con sessioni aperte in un corso già concluso.