Regista as presenças

As presenças ficam no separador Lista de alunos: uma linha por aluno, uma etiqueta por sessão. A legenda explica as etiquetas: Pendente, Presente, Ausente, Recuperada.

Marcar uma sessão

Clica na etiqueta de um aluno para a abrires. Mostra a sessão, a data e o estado atual, e oferece:

• Presente, a partir de pendente ou ausente.
• Ausente, a partir de pendente ou presente, com uma nota opcional.
• Reatribuir a uma sessão de recuperação…, a partir de ausente.

As etiquetas de um aluno que concluiu ou desistiu não oferecem nenhuma ação.

Marcar a última sessão em aberto como presente conclui a inscrição do aluno, desde que todas as sessões do modelo estejam agendadas no curso; vê Conclusão e a certificação atribuída. Marcar uma sessão de águas abertas como ausente também retira o aluno do grupo de mergulho na saída de barco, a não ser que ainda esteja pendente ou presente noutra sessão que o partilhe. Voltar a marcá-lo como presente não o põe de novo no grupo.

Todos de uma vez

O cabeçalho da coluna de uma sessão tem um botão que marca todos os alunos pendentes como presentes. Num ecrã mais estreito do que um portátil pequeno, como um telemóvel ou um tablet, escolhe a sessão na barra e carrega em Todos presentes.

Ausências registadas na saída

Qualquer pessoa com permissão para editar as presenças do curso pode marcar um aluno como ausente a partir da página da saída com Marcar como ausente nesta sessão. Se o grupo de mergulho abranger várias sessões do curso, um seletor pergunta qual a sessão perdida, e pode ser acrescentada uma nota.

Sessões de recuperação

Um aluno que faltou a uma sessão pode recuperá-la noutro curso planeado a partir do mesmo modelo. Escolhe Reatribuir a uma sessão de recuperação… na etiqueta ausente:

• Por defeito só são listadas as sessões que preenchem a mesma etapa do modelo. Mostrar todas as sessões alarga a lista; uma sessão de outra etapa fica assinalada e exige uma nota a explicar o arranjo.
• Carrega em Reatribuir. A sessão perdida passa a Recuperada e o aluno recebe uma linha de presença pendente na sessão de recuperação. Numa sessão de recuperação de águas abertas, o aluno também entra no grupo de mergulho dessa sessão.

Uma sessão recuperada só conta como feita para a conclusão do aluno quando ele é marcado como Presente na sessão de recuperação. Até lá fica em aberto, por isso reatribuir sozinho nunca conclui a inscrição.

A sessão de recuperação marca-se no separador Lista de alunos deste curso, não no curso a que a recuperação pertence, cuja lista não mostra o aluno. Clica na etiqueta Recuperada da sessão perdida: o menu mostra a Sessão de recuperação com o curso, a data, a hora e o estado, e oferece Marcar como presente na sessão de recuperação e, enquanto a recuperação estiver pendente, Marcar como ausente na sessão de recuperação com uma nota opcional. Até o aluno estar presente nela, o menu diz "Reatribuída a uma sessão de recuperação. Conta como concluída quando o aluno é marcado como presente nela."; depois diz "Concluída numa sessão de recuperação.". Um aluno que também faltou à sessão de recuperação ainda pode ser marcado como presente nela mais tarde.

Uma sessão de recuperação de águas abertas já tem de estar numa saída de barco com um grupo de mergulho, caso contrário ainda não há nada a que o aluno se possa juntar. Se esse grupo de mergulho já estiver cheio, a reatribuição é recusada com "O grupo de mergulho atingiu o número máximo de mergulhadores".

Se a sessão perdida ou a de recuperação não estiver ligada a uma sessão do modelo, por ter sido adicionada à mão ou por a sua linha ter sido retirada do modelo, as sessões na mesma posição continuam a ser listadas, mas a correspondência é uma suposição. A janela diz então "Esta sessão está na mesma posição, mas uma das duas já não está ligada ao modelo, pelo que a correspondência é uma suposição. Adiciona uma nota para a confirmares." e Reatribuir precisa da nota.

Cursos cancelados

Num curso cancelado, as presenças e as inscrições são mantidas mas já não podem ser alteradas. Só Remover inscrição continua disponível.