Regista as presenças

As presenças ficam no separador Lista de alunos: uma linha por aluno, uma etiqueta por sessão. A legenda explica as etiquetas: Pendente, Presente, Ausente, Recuperada.

Marcar uma sessão

Clica na etiqueta de um aluno para a abrires. Mostra a sessão, a data e o estado atual, e oferece:

• Presente, a partir de pendente ou ausente.
• Ausente, a partir de pendente ou presente, com uma nota opcional.
• Reatribuir a uma sessão de recuperação…, a partir de ausente.

As etiquetas de um aluno que concluiu ou desistiu não oferecem nenhuma ação.

Marcar a última sessão em aberto como presente conclui a inscrição do aluno; vê Conclusão e a certificação atribuída. Marcar uma sessão de águas abertas como ausente também retira o aluno do grupo de mergulho na saída de barco, a não ser que ainda esteja pendente ou presente noutra sessão que o partilhe. Voltar a marcá-lo como presente não o põe de novo no grupo.

Todos de uma vez

O cabeçalho da coluna de uma sessão tem um botão que marca todos os alunos pendentes como presentes. Num ecrã mais estreito do que um portátil pequeno, como um telemóvel ou um tablet, escolhe a sessão na barra e carrega em Todos presentes.

Ausências registadas na saída

Qualquer pessoa com permissão para editar as presenças do curso pode marcar um aluno como ausente a partir da página da saída com Marcar como ausente nesta sessão. Se o grupo de mergulho abranger várias sessões do curso, um seletor pergunta qual a sessão perdida, e pode ser acrescentada uma nota.

Sessões de recuperação

Um aluno que faltou a uma sessão pode recuperá-la noutro curso planeado a partir do mesmo modelo. Escolhe Reatribuir a uma sessão de recuperação… na etiqueta ausente:

• Por defeito só são listadas as sessões que preenchem a mesma etapa do modelo. Mostrar todas as sessões alarga a lista; uma sessão de outra etapa fica assinalada e exige uma nota a explicar o arranjo.
• Carrega em Reatribuir. A sessão perdida passa a Recuperada e conta como feita para a conclusão do aluno. Numa sessão de recuperação de águas abertas, o aluno também entra no grupo de mergulho dessa sessão.

Uma sessão de recuperação de águas abertas já tem de estar numa saída de barco com um grupo de mergulho, caso contrário ainda não há nada a que o aluno se possa juntar. Se esse grupo de mergulho já estiver cheio, a reatribuição é recusada com "O grupo de mergulho atingiu o número máximo de mergulhadores".

Se a sessão perdida não estiver ligada a uma sessão do modelo, por ter sido adicionada à mão ou agendada antes de o modelo ter sido guardado pela última vez, uma sessão da lista por defeito é recusada com "As sessões não podem ser associadas pelo plano - é preciso uma exceção explícita com uma nota".

Cursos cancelados

Num curso cancelado, as presenças e as inscrições são mantidas mas já não podem ser alteradas. Só Remover inscrição continua disponível.