Anwesenheit erfassen

Die Anwesenheit findest du im Tab Teilnehmerliste: eine Zeile pro Teilnehmer, ein Chip pro Einheit. Die Legende erklärt die Chips: Offen, Anwesend, Abwesend, Nachgeholt.

Eine Einheit markieren

Klicke auf den Chip eines Teilnehmers, um ihn zu öffnen. Er zeigt die Einheit, ihr Datum und den aktuellen Status und bietet:

• Anwesend, von offen oder abwesend.
• Abwesend, von offen oder anwesend, mit einer optionalen Notiz.
• Auf Nachholeinheit umbuchen…, von abwesend.

Die Chips eines abgeschlossenen oder abgemeldeten Teilnehmers bieten keine Aktionen.

Wird die letzte offene Einheit als anwesend markiert, schließt das die Anmeldung des Teilnehmers ab, sofern jede Einheit der Vorlage im Kurs geplant ist; siehe Abschluss und das verliehene Brevet. Wird eine Freiwasser-Einheit als abwesend markiert, nimmt das den Teilnehmer auch aus der Tauchgruppe auf der Bootsausfahrt, es sei denn, er ist bei einer anderen Einheit, die dieselbe Gruppe nutzt, noch offen oder anwesend. Wird er wieder als anwesend markiert, kommt er dadurch nicht zurück in die Gruppe.

Alle auf einmal

Der Spaltenkopf einer Einheit hat einen Button, der jeden offenen Teilnehmer als anwesend markiert. Auf einem Bildschirm, der schmaler ist als ein kleiner Laptop, etwa auf dem Handy oder Tablet, wählst du die Einheit in der Leiste und drückst Alle anwesend.

Abwesenheiten von der Ausfahrt aus

Wer die Kursanwesenheit bearbeiten darf, kann einen Teilnehmer auf der Seite der Ausfahrt mit Für diese Einheit als abwesend markieren als abwesend markieren. Deckt die Tauchgruppe mehrere Einheiten des Kurses ab, fragt eine Auswahl, welche Einheit verpasst wurde, und eine Notiz lässt sich ergänzen.

Nachholeinheiten

Ein Teilnehmer, der eine Einheit verpasst hat, kann sie in einem anderen Kurs aus derselben Vorlage nachholen. Wähle auf dem abwesenden Chip Auf Nachholeinheit umbuchen…:

• Standardmäßig werden nur Einheiten gelistet, die dieselbe Stelle der Vorlage belegen. Alle Einheiten anzeigen erweitert die Liste; eine Einheit für eine andere Stelle ist markiert und braucht eine Notiz, die die Absprache erklärt.
• Drücke Umbuchen. Die verpasste Einheit wird Nachgeholt, und der Teilnehmer bekommt in der Nachholeinheit eine offene Anwesenheitszeile. Bei einer Freiwasser-Nachholeinheit kommt der Teilnehmer außerdem in deren Tauchgruppe.

Eine nachgeholte Einheit zählt für den Abschluss des Teilnehmers erst als erledigt, wenn er in der Nachholeinheit als Anwesend markiert ist. Bis dahin bleibt sie offen, das Umbuchen allein schließt die Anmeldung also nie ab.

Die Nachholeinheit markierst du im Tab Teilnehmerliste dieses Kurses, nicht im Kurs, zu dem die Nachholeinheit gehört: Dessen Teilnehmerliste führt den Teilnehmer nicht. Klicke auf den Chip Nachgeholt der verpassten Einheit: Sein Menü zeigt die Nachholeinheit mit Kurs, Datum, Uhrzeit und Status und bietet Bei der Nachholeinheit als anwesend markieren und, solange die Nachholeinheit noch offen ist, Bei der Nachholeinheit als abwesend markieren mit optionaler Notiz. Bis der Teilnehmer dort anwesend ist, steht im Menü „Auf eine Nachholeinheit umgebucht. Sie zählt als erledigt, sobald der Kursteilnehmer dort als anwesend markiert ist.“, danach „In einer Nachholeinheit abgeschlossen.“ Ein Teilnehmer, der auch die Nachholeinheit verpasst hat, kann dort später noch als anwesend markiert werden.

Eine Freiwasser-Nachholeinheit muss bereits mit einer Tauchgruppe auf einer Bootsausfahrt sein, sonst gibt es noch nichts, dem der Teilnehmer beitreten könnte. Ist diese Tauchgruppe schon voll, wird die Umbuchung mit „Die Tauchgruppe hat ihre maximale Größe erreicht“ abgelehnt.

Ist die verpasste Einheit oder die Nachholeinheit mit keiner Einheit der Vorlage verknüpft, weil sie von Hand hinzugefügt oder ihre Zeile aus der Vorlage entfernt wurde, werden Einheiten an derselben Position trotzdem gelistet, aber die Zuordnung ist eine Vermutung. Der Dialog sagt dann „Diese Einheit steht an derselben Position, aber eine der beiden ist nicht mehr mit der Vorlage verknüpft - die Zuordnung ist daher eine Vermutung. Bestätige sie mit einer Notiz.“, und Umbuchen braucht die Notiz.

Abgesagte Kurse

Bei einem abgesagten Kurs bleiben Anwesenheiten und Anmeldungen erhalten, lassen sich aber nicht mehr ändern. Nur Anmeldung entfernen wird noch angeboten.