Registra le presenze

Le presenze stanno nella scheda Elenco allievi: una riga per allievo, un chip per sessione. La legenda spiega i chip: In sospeso, Presente, Assente, Recuperata.

Segna una sessione

Clicca il chip di un allievo per aprirlo. Mostra la sessione, la sua data e lo stato attuale, e offre:

• Presente, da in sospeso o assente.
• Assente, da in sospeso o presente, con una nota facoltativa.
• Sposta su una sessione di recupero…, da assente.

I chip di un allievo che ha completato il corso o si è ritirato non offrono azioni.

Segnare presente l'ultima sessione aperta completa l'iscrizione dell'allievo, purché ogni sessione del modello sia pianificata nel corso; vedi Completamento e brevetto rilasciato. Segnare assente una sessione in acque libere toglie anche l'allievo dal gruppo d'immersione sull'uscita in barca, a meno che non sia ancora in sospeso o presente in un'altra sessione che lo condivide. Segnarlo di nuovo presente non lo rimette nel gruppo.

Tutti in una volta

L'intestazione di colonna di una sessione ha un pulsante che segna presenti tutti gli allievi in sospeso. Su uno schermo più stretto di un piccolo portatile, come un telefono o un tablet, scegli la sessione nella barra e premi Tutti presenti.

Assenze registrate sull'uscita

Chiunque abbia il permesso di modificare le presenze dei corsi può segnare un allievo assente dalla pagina dell'uscita con Segna come assente per questa sessione. Se il gruppo d'immersione copre più sessioni del corso, un selettore chiede quale sessione è stata saltata, e si può aggiungere una nota.

Sessioni di recupero

Un allievo che ha saltato una sessione può recuperarla in un altro corso pianificato dallo stesso modello. Scegli Sposta su una sessione di recupero… sul chip assente:

• Per impostazione predefinita sono elencate solo le sessioni che coprono la stessa posizione del modello. Mostra tutte le sessioni allarga l'elenco; una sessione di una posizione diversa è contrassegnata e richiede una nota che spieghi l'accordo.
• Premi Sposta. La sessione saltata diventa Recuperata e l'allievo riceve una riga di presenza in sospeso sulla sessione di recupero. In una sessione di recupero in acque libere l'allievo entra anche nel suo gruppo d'immersione.

Una sessione recuperata conta come svolta per il completamento dell'allievo solo quando l'allievo viene segnato Presente alla sessione di recupero. Fino ad allora resta aperta, quindi lo spostamento da solo non completa mai l'iscrizione.

La sessione di recupero si segna nella scheda Elenco allievi di questo corso, non nel corso a cui appartiene il recupero, il cui elenco non riporta l'allievo. Fai clic sul chip Recuperata della sessione saltata: il suo menu mostra la Sessione di recupero con corso, data, orario e stato, e offre Segna come presente alla sessione di recupero e, finché il recupero è ancora in sospeso, Segna come assente alla sessione di recupero con una nota facoltativa. Finché l'allievo non è presente lì, il menu dice "Spostata su una sessione di recupero. Conta come completata quando l'allievo vi viene segnato come presente."; dopo dice "Completata in una sessione di recupero.". Un allievo che ha saltato anche la sessione di recupero può ancora esservi segnato presente più tardi.

Una sessione di recupero in acque libere deve essere già su un'uscita in barca con un gruppo d'immersione, altrimenti non c'è ancora nulla a cui l'allievo possa unirsi. Se quel gruppo d'immersione è già completo, lo spostamento viene rifiutato con "Il gruppo ha raggiunto il numero massimo di subacquei".

Se la sessione saltata o quella di recupero non è collegata a una sessione del modello, perché è stata aggiunta a mano o perché la sua riga è stata tolta dal modello, le sessioni nella stessa posizione sono comunque elencate, ma la corrispondenza è un'ipotesi. La finestra dice allora "Questa sessione è nella stessa posizione, ma una delle due non è più collegata al modello, quindi la corrispondenza è un'ipotesi. Aggiungi una nota per confermarla." e Sposta richiede la nota.

Corsi annullati

In un corso annullato, presenze e iscrizioni restano consultabili ma non si possono più modificare. Resta disponibile solo Rimuovi l'iscrizione.