Registra le presenze

Le presenze stanno nella scheda Elenco allievi: una riga per allievo, un chip per sessione. La legenda spiega i chip: In sospeso, Presente, Assente, Recuperata.

Segna una sessione

Clicca il chip di un allievo per aprirlo. Mostra la sessione, la sua data e lo stato attuale, e offre:

• Presente, da in sospeso o assente.
• Assente, da in sospeso o presente, con una nota facoltativa.
• Sposta su una sessione di recupero…, da assente.

I chip di un allievo che ha completato il corso o si è ritirato non offrono azioni.

Segnare presente l'ultima sessione aperta completa l'iscrizione dell'allievo; vedi Completamento e brevetto rilasciato. Segnare assente una sessione in acque libere toglie anche l'allievo dal gruppo d'immersione sull'uscita in barca, a meno che non sia ancora in sospeso o presente in un'altra sessione che lo condivide. Segnarlo di nuovo presente non lo rimette nel gruppo.

Tutti in una volta

L'intestazione di colonna di una sessione ha un pulsante che segna presenti tutti gli allievi in sospeso. Su uno schermo più stretto di un piccolo portatile, come un telefono o un tablet, scegli la sessione nella barra e premi Tutti presenti.

Assenze registrate sull'uscita

Chiunque abbia il permesso di modificare le presenze dei corsi può segnare un allievo assente dalla pagina dell'uscita con Segna come assente per questa sessione. Se il gruppo d'immersione copre più sessioni del corso, un selettore chiede quale sessione è stata saltata, e si può aggiungere una nota.

Sessioni di recupero

Un allievo che ha saltato una sessione può recuperarla in un altro corso pianificato dallo stesso modello. Scegli Sposta su una sessione di recupero… sul chip assente:

• Per impostazione predefinita sono elencate solo le sessioni che coprono la stessa posizione del modello. Mostra tutte le sessioni allarga l'elenco; una sessione di una posizione diversa è contrassegnata e richiede una nota che spieghi l'accordo.
• Premi Sposta. La sessione saltata diventa Recuperata e conta come svolta per il completamento dell'allievo. In una sessione di recupero in acque libere l'allievo entra anche nel suo gruppo d'immersione.

Una sessione di recupero in acque libere deve essere già su un'uscita in barca con un gruppo d'immersione, altrimenti non c'è ancora nulla a cui l'allievo possa unirsi. Se quel gruppo d'immersione è già completo, lo spostamento viene rifiutato con "Il gruppo ha raggiunto il numero massimo di subacquei".

Se la sessione saltata non è collegata a una sessione del modello, perché è stata aggiunta a mano o pianificata prima dell'ultimo salvataggio del modello, una sessione dell'elenco predefinito viene rifiutata con "Le sessioni non corrispondono secondo il modello: serve una conferma esplicita con una nota".

Corsi annullati

In un corso annullato, presenze e iscrizioni restano consultabili ma non si possono più modificare. Resta disponibile solo Rimuovi l'iscrizione.