Registra la asistencia

La asistencia está en la pestaña Lista de alumnos: una fila por alumno, un chip por sesión. La leyenda explica los chips: Pendiente, Presente, Ausente, Recuperada.

Marca una sesión

Haz clic en el chip de un alumno para abrirlo. Muestra la sesión, su fecha y el estado actual, y ofrece:

• Presente, desde pendiente o ausente.
• Ausente, desde pendiente o presente, con una nota opcional.
• Reasignar a una sesión de recuperación…, desde ausente.

Los chips de un alumno que ha completado o se ha dado de baja no ofrecen ninguna acción.

Marcar como presente la última sesión abierta completa la inscripción del alumno, siempre que todas las sesiones de la plantilla estén planificadas en el curso; consulta Finalización y titulación otorgada. Marcar como ausente una sesión de aguas abiertas también saca al alumno del grupo de buceo de la salida en barco, salvo que siga pendiente o presente en otra sesión que comparta ese grupo. Volver a marcarlo como presente no lo devuelve al grupo.

Todos de una vez

La cabecera de columna de una sesión tiene un botón que marca como presentes a todos los alumnos pendientes. En una pantalla más estrecha que un portátil pequeño, como un móvil o una tableta, elige la sesión en la barra y pulsa Todos presentes.

Ausencias registradas en la salida

Cualquiera que tenga permiso para editar la asistencia a los cursos puede marcar a un alumno como ausente desde la página de la salida con Marcar como ausente en esta sesión. Si el grupo de buceo cubre varias sesiones del curso, un selector pregunta qué sesión se ha perdido, y se puede añadir una nota.

Sesiones de recuperación

Un alumno que ha faltado a una sesión puede recuperarla en otro curso planificado a partir de la misma plantilla. Elige Reasignar a una sesión de recuperación… en el chip ausente:

• Por defecto solo se listan las sesiones que ocupan el mismo lugar de la plantilla. Mostrar todas las sesiones amplía la lista; una sesión de otro lugar de la plantilla aparece marcada y requiere una nota que explique el acuerdo.
• Pulsa Reasignar. La sesión perdida pasa a Recuperada y el alumno recibe una fila de asistencia pendiente en la sesión de recuperación. En una sesión de recuperación de aguas abiertas, el alumno también entra en su grupo de buceo.

Una sesión recuperada cuenta como hecha para la finalización del alumno solo cuando se le marca como Presente en la sesión de recuperación. Hasta entonces sigue abierta, así que reasignar por sí solo nunca completa la inscripción.

La sesión de recuperación se marca en la pestaña Lista de alumnos de este curso, no en el curso al que pertenece la recuperación, cuya lista no incluye al alumno. Pulsa el chip Recuperada de la sesión perdida: su menú muestra la Sesión de recuperación con su curso, fecha, hora y estado, y ofrece Marcar como presente en la sesión de recuperación y, mientras la recuperación siga pendiente, Marcar como ausente en la sesión de recuperación con una nota opcional. Hasta que el alumno esté presente en ella, el menú dice «Reasignada a una sesión de recuperación. Cuenta como completada cuando el alumno se marca como presente en ella.»; después dice «Completada en una sesión de recuperación.». Un alumno que también faltó a la sesión de recuperación aún puede marcarse como presente en ella más tarde.

Una sesión de recuperación de aguas abiertas ya tiene que estar en una salida en barco con un grupo de buceo; si no, el alumno todavía no tiene a qué unirse. Si ese grupo de buceo ya está completo, la reasignación se rechaza con «El grupo de buceo ha alcanzado su número máximo de buceadores».

Si la sesión perdida o la de recuperación no está vinculada a una sesión de la plantilla, porque se añadió a mano o porque su fila se quitó de la plantilla, las sesiones en la misma posición siguen apareciendo, pero la coincidencia es una suposición. El diálogo dice entonces «Esta sesión ocupa la misma posición, pero una de las dos ya no está vinculada a la plantilla, así que la coincidencia es una suposición. Añade una nota para confirmarla.» y Reasignar necesita la nota.

Cursos cancelados

En un curso cancelado, la asistencia y las inscripciones se conservan pero ya no se pueden cambiar. Solo se sigue ofreciendo Eliminar la inscripción.