Agenda as sessões

O separador Sessões de um curso lista todas as sessões que o modelo define, mais as que adicionares à mão. O contador no topo diz quantas estão agendadas.

Agendar uma sessão a partir do modelo

Cada linha por agendar mostra Ainda não agendada. Carrega em Agendar nessa linha:

• A Hora de início e a Hora de fim vêm preenchidas a partir do início e da duração do modelo. Deixa a Data vazia e a sessão fica no dia do curso indicado no modelo. Define as duas horas ou nenhuma; mover o início move o fim junto. Se limpares as duas horas preenchidas, a sessão recebe na mesma as horas do modelo.
• Local é texto livre, por exemplo a sala de formação.
• Instrutor começa em Sem instrutor atribuído. Se ficar assim, é usado o instrutor principal do curso nas verificações de conflitos e na agenda. Escolher alguém cujas funções não incluam Instrutor é recusado; pessoas sem nenhuma função não têm restrições.
• As sessões de piscina mostram um seletor Piscina. Com uma só piscina ela vem pré-selecionada; com várias, escolhe uma.

Carrega em Agendar. As sessões de águas abertas não se agendam aqui; vão para uma saída de barco, vê Sessões de águas abertas numa saída de barco.

Adicionar uma sessão extra

Adicionar sessão cria uma sessão que não está no modelo, com um Nome da sessão e um Tipo de local. Águas abertas também não é oferecido aí. Cada aluno inscrito recebe uma linha de presença pendente para ela.

Piscinas e conflitos

Uma sessão de piscina com horário marca automaticamente a piscina para esse período. Se a piscina estiver ocupada, o DivePilot recusa e indica a marcação em conflito. O mesmo vale para o instrutor: se já estiver agendado, numa saída ou ausente nesse período, a sessão é recusada. As sessões de um curso cancelado mantêm as marcações de piscina e continuam a contar para os conflitos até as eliminares. Reagenda a sessão para moveres a marcação da piscina; não pode ser editada na página Agenda, onde clicar nela abre o curso.

Editar, desatribuir, eliminar

Editar sessão altera a data, as horas, o local ou o instrutor. Esvaziar a data ou as horas não as remove; os valores anteriores ficam. Eliminar sessão remove-a com os registos de presença depois de uma confirmação. As sessões de águas abertas não têm Editar sessão; recebem a data da saída de barco, e Desatribuir da saída de barco retira uma da sua saída.

Onde as sessões aparecem

As sessões de hoje dos cursos que não estão cancelados aparecem no painel em Sessões de curso hoje, e cada sessão com horário aparece na linha do seu instrutor na página Agenda, na linha do instrutor principal do curso quando não tem instrutor, ou na linha Sem atribuição quando o curso também não tem instrutor principal.