Finalización y titulación otorgada

En DivePilot no hay ningún botón «emitir titulación». La finalización y la titulación se derivan de la asistencia.

Un alumno completa

La inscripción de un alumno pasa a Completado cuando todas las sesiones de la plantilla están planificadas en el curso y el alumno ha hecho todas las sesiones. Una sesión está hecha cuando el alumno está Presente, o cuando está Recuperada y el alumno está Presente en la sesión de recuperación a la que se reasignó. Una sesión añadida a mano cuenta como cualquier otra. Si la plantilla del curso tiene una Titulación que otorga, el cliente recibe esa titulación con la fecha de hoy, salvo que ya la tenga. La titulación aparece en la pestaña Buceo del cliente y en la cabecera como cualquier otra. No se registra ningún número de certificado; añádelo después editando el cliente si quieres tenerlo archivado.

Una reserva vinculada pasa a Completada, y tu equipo recibe una notificación Curso completado.

Esto ocurre en el momento en que la última sesión abierta se marca como presente, en el propio curso o, para una sesión recuperada, con Marcar como presente en la sesión de recuperación en el menú de su chip Recuperada en la pestaña Lista de alumnos. Reasignar una sesión perdida a una sesión de recuperación no completa nada por sí solo: el alumno completa cuando se le marca como presente en ella. Mientras una sesión de la plantilla siga mostrando Todavía sin planificar en la pestaña Sesiones del curso, nadie completa, aunque todas las sesiones planificadas estén en presente. Si algo parece atascado, pulsa Volver a comprobar la finalización en la fila del alumno; muestra «Curso completado» o «Finalización comprobada - todavía quedan sesiones pendientes».

El curso se completa

Un curso pasa a Completado por sí solo cuando todas las sesiones de su plantilla están planificadas en él, no queda ninguna inscripción abierta y al menos un alumno ha completado. Un curso con una sesión de la plantilla en Todavía sin planificar sigue abierto, y un curso en el que todos se han dado de baja se queda como está. Inscribir a alguien más tarde reabre un curso completado.

La fecha de finalización alimenta la retribución: la tarifa de curso se paga al instructor principal cuando el curso se completa, por curso o por participante. Consulta Tarifas, salarios y cómo se cuenta la comisión.

Alumnos atascados tras la finalización

Si un curso se ha completado mientras un alumno todavía tiene sesiones abiertas, la pestaña Inscripciones activas lo marca en ámbar y DivePilot lo comprueba cada hora y envía una sola notificación Alumno pendiente en un curso completado para ese alumno, y una nueva solo después de que se haya eliminado la anterior. Marca las sesiones, reasígnalas a una sesión de recuperación y marca allí al alumno como presente con Marcar como presente en la sesión de recuperación, o da de baja al alumno.

Por qué importa la plantilla

Que se otorgue o no una titulación depende de la Titulación que otorga de la plantilla. Las plantillas estándar creadas al registrarte la tienen definida; las plantillas que has creado tú solo otorgan algo si elegiste una titulación. Consulta Crea una plantilla de curso.