Abschluss und das verliehene Brevet

In DivePilot gibt es keinen Button „Brevet ausstellen“. Abschluss und Verleihung folgen aus der Anwesenheit.

Ein Teilnehmer schließt ab

Ist jede Einheit der Anmeldung eines Teilnehmers Anwesend oder Nachgeholt, wird die Anmeldung Abgeschlossen. Ist in der Vorlage des Kurses Verleiht Brevet gesetzt, erhält der Kunde die entsprechende Brevet-Karte mit dem heutigen Datum, es sei denn, er besitzt dieses Brevet schon. Die Karte erscheint im Tab Tauchen des Kunden und im Kopfbereich wie jede andere. Eine Brevet-Nummer wird nicht erfasst; ergänze sie später beim Bearbeiten des Kunden, wenn du sie hinterlegen willst.

Eine verknüpfte Buchung wird Abgeschlossen, und dein Team bekommt die Benachrichtigung Kurs abgeschlossen.

Das passiert in dem Moment, in dem die letzte Einheit als anwesend markiert oder auf eine Nachholeinheit umgebucht wird. Sieht etwas festgefahren aus, drücke Abschluss erneut prüfen in der Zeile des Teilnehmers; die Prüfung meldet entweder „Kurs abgeschlossen“ oder „Abschluss geprüft - es fehlen noch Einheiten“.

Der Kurs schließt ab

Ein Kurs wird von selbst Abgeschlossen, sobald keine Anmeldung mehr offen ist und mindestens ein Teilnehmer abgeschlossen hat. Ein Kurs, in dem sich alle abgemeldet haben, bleibt, wie er ist. Wird später jemand angemeldet, öffnet sich ein abgeschlossener Kurs wieder.

Das Abschlussdatum fließt in den Lohn ein: Ein Kurssatz wird dem hauptverantwortlichen Tauchlehrer gutgeschrieben, wenn der Kurs abschließt, pro Kurs oder pro Teilnehmer. Siehe Sätze, Gehälter und wie die Provision gezählt wird.

Teilnehmer, die nach dem Abschluss hängen

Ist ein Kurs abgeschlossen, während ein Teilnehmer noch offene Einheiten hat, markiert ihn der Tab Aktive Anmeldungen orange, und DivePilot prüft jede Stunde und schickt für diesen Teilnehmer nur eine Benachrichtigung Teilnehmer hängt in abgeschlossenem Kurs, und eine neue erst, nachdem die alte entfernt wurde. Markiere die Einheiten, buche sie auf eine Nachholeinheit um oder melde den Teilnehmer ab.

Warum die Vorlage zählt

Ob überhaupt ein Brevet verliehen wird, hängt von Verleiht Brevet der Vorlage ab. Vorlagen aus der Einrichtung haben es gesetzt; selbst erstellte Vorlagen verleihen nur etwas, wenn du ein Brevet gewählt hast. Siehe Eine Kursvorlage erstellen.