Abschluss und das verliehene Brevet

In DivePilot gibt es keinen Button „Brevet ausstellen“. Abschluss und Verleihung folgen aus der Anwesenheit.

Ein Teilnehmer schließt ab

Die Anmeldung eines Teilnehmers wird Abgeschlossen, sobald jede Einheit der Vorlage im Kurs geplant ist und der Teilnehmer jede Einheit erledigt hat. Eine Einheit ist erledigt, wenn der Teilnehmer Anwesend ist, oder wenn sie Nachgeholt ist und der Teilnehmer in der Nachholeinheit, auf die sie umgebucht wurde, Anwesend ist. Eine von Hand hinzugefügte Einheit zählt wie jede andere. Ist in der Vorlage des Kurses Verleiht Brevet gesetzt, erhält der Kunde die entsprechende Brevet-Karte mit dem heutigen Datum, es sei denn, er besitzt dieses Brevet schon. Die Karte erscheint im Tab Tauchen des Kunden und im Kopfbereich wie jede andere. Eine Brevet-Nummer wird nicht erfasst; ergänze sie später beim Bearbeiten des Kunden, wenn du sie hinterlegen willst.

Eine verknüpfte Buchung wird Abgeschlossen, und dein Team bekommt die Benachrichtigung Kurs abgeschlossen.

Das passiert in dem Moment, in dem die letzte offene Einheit als anwesend markiert wird, im Kurs selbst oder, bei einer nachgeholten Einheit, mit Bei der Nachholeinheit als anwesend markieren im Menü ihres Chips Nachgeholt im Tab Teilnehmerliste. Das Umbuchen einer verpassten Einheit auf eine Nachholeinheit schließt allein noch nichts ab: Der Teilnehmer schließt ab, sobald er dort als anwesend markiert ist. Solange eine Einheit der Vorlage im Tab Einheiten des Kurses noch Noch nicht geplant zeigt, schließt niemand ab, auch wenn jede geplante Einheit anwesend ist. Sieht etwas festgefahren aus, drücke Abschluss erneut prüfen in der Zeile des Teilnehmers; die Prüfung meldet entweder „Kurs abgeschlossen“ oder „Abschluss geprüft - es fehlen noch Einheiten“.

Der Kurs schließt ab

Ein Kurs wird von selbst Abgeschlossen, sobald jede Einheit seiner Vorlage darin geplant ist, keine Anmeldung mehr offen ist und mindestens ein Teilnehmer abgeschlossen hat. Ein Kurs, in dem eine Einheit der Vorlage Noch nicht geplant zeigt, bleibt offen, und ein Kurs, in dem sich alle abgemeldet haben, bleibt, wie er ist. Wird später jemand angemeldet, öffnet sich ein abgeschlossener Kurs wieder.

Das Abschlussdatum fließt in den Lohn ein: Ein Kurssatz wird dem hauptverantwortlichen Tauchlehrer gutgeschrieben, wenn der Kurs abschließt, pro Kurs oder pro Teilnehmer. Siehe Sätze, Gehälter und wie die Provision gezählt wird.

Teilnehmer, die nach dem Abschluss hängen

Ist ein Kurs abgeschlossen, während ein Teilnehmer noch offene Einheiten hat, markiert ihn der Tab Aktive Anmeldungen orange, und DivePilot prüft jede Stunde und schickt für diesen Teilnehmer nur eine Benachrichtigung Teilnehmer hängt in abgeschlossenem Kurs, und eine neue erst, nachdem die alte entfernt wurde. Markiere die Einheiten, buche sie auf eine Nachholeinheit um und markiere den Teilnehmer dort mit Bei der Nachholeinheit als anwesend markieren, oder melde den Teilnehmer ab.

Warum die Vorlage zählt

Ob überhaupt ein Brevet verliehen wird, hängt von Verleiht Brevet der Vorlage ab. Die bei der Registrierung erstellten Standardvorlagen haben es gesetzt; selbst erstellte Vorlagen verleihen nur etwas, wenn du ein Brevet gewählt hast. Siehe Eine Kursvorlage erstellen.